Effektive Notizen und Zusammenarbeit mit otter.ai

Inhalt

1. Einführung in Otter.ai
2. Verbindung mit dem Arbeitskalender
3. Live-Transkription während Meetings
4. Hervorheben und Zuweisen von Aktionen
5. Hinzufügen von Notizen und Screenshots
6. Nutzung der AI-Generierungsfunktionen
7. Verwalten von Meetings und Aktionen
8. Globale Suche nach spezifischem Inhalt
9. Nutzung der mobilen Anwendung
10. Zusammenfassung generieren

👉 Einführung in otter.ai

otter.ai ist eine preisgekrönte KI-basierte Spracherkennungs- und Zusammenarbeitsplattform. Diese erstaunliche Anwendung bietet eine Lösung für Aufgaben im Zusammenhang mit Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Besprechungsnotizen. Egal, ob Sie für eine gemeinnützige Organisation oder ein Unternehmen arbeiten, otter.ai kann Ihnen helfen, Kosten einzusparen und die Produktivität zu steigern. In diesem Artikel werde ich Ihnen Schritt für Schritt erläutern, wie Sie otter.ai nutzen können, um effektiv Besprechungen zu dokumentieren und den Überblick zu behalten.

Verbindung mit dem Arbeitskalender

Mit otter.ai können Sie Ihren Arbeitskalender verbinden und Besprechungen automatisch synchronisieren. Wenn Sie die Webversion von otter.ai verwenden, finden Sie auf der rechten Seite eine Liste der synchronisierten Meetings. Wenn ein Meeting einen beitretbaren Link enthält, können Sie direkt daran teilnehmen. Darüber hinaus können Sie otter.ai so konfigurieren, dass es automatisch an Ihren Meetings teilnimmt. Dies ist besonders nützlich für Zoom-Meetings, Google Meet und Microsoft Teams. Allerdings wird airmeet derzeit noch nicht unterstützt. Durch die Verbindung mit Ihrem Kalender kann otter.ai automatisch Ihre Meetings erkennen, transkribieren und zusammenfassen.

Live-Transkription während Meetings

Sobald Sie mit einem Meeting verbunden sind, können Sie live verfolgen, wie otter.ai Ihre Worte und die Stimmen der anderen Teilnehmer transkribiert. Jeder gesprochene Satz wird in Echtzeit in Text umgewandelt. Wenn Sie während des Meetings wichtige Informationen finden oder Aktionen festhalten möchten, können Sie einfach einen Satz markieren und ihn im Notizenbereich auf der rechten Seite erfassen. Darüber hinaus können Sie Aktionen direkt einer bestimmten Person zuweisen. Durch die Nutzung der Live-Transkription können Sie sich voll und ganz auf das Meeting konzentrieren, ohne manuell Notizen machen zu müssen.

Hervorheben und Zuweisen von Aktionen

Effektive Kommunikation erfordert das Hervorheben und Priorisieren wichtiger Informationen. Mit otter.ai können Sie Sätze in Ihren Meetings markieren, um wichtige Punkte hervorzuheben. Wenn Sie beispielsweise ein Zitat, eine Aktion oder eine Schlussfolgerung kennzeichnen möchten, können Sie dies ganz einfach tun. Darüber hinaus können Sie Aktionen mit einem Klick einer bestimmten Person zuweisen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Schritte erfasst und den richtigen Personen zugeordnet werden.

Hinzufügen von Notizen und Screenshots

Neben der Live-Transkription können Sie auch zusätzliche Notizen hinzufügen, um wichtige Informationen festzuhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Anmerkung machen oder auf eine bestimmte Präsentationsfolie hinweisen möchten, können Sie dies tun. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen otter.ai, Screenshots direkt in die Notizen einzufügen. Wenn Sie während des Meetings einen Screenshots machen möchten, können Sie diesen einfach in die Notizen einfügen. Diese Funktionen machen otter.ai zu einem leistungsstarken Werkzeug, um Informationen visuell und schriftlich festzuhalten.

Nutzung der AI-Generierungsfunktionen

otter.ai verwendet künstliche Intelligenz, um automatisch umfassende Zusammenfassungen Ihrer Meetings zu generieren. Nachdem ein Meeting beendet ist, erhalten Sie nicht nur die manuell festgehaltenen Notizen, sondern auch eine automatisch generierte Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung gibt einen Überblick über die wichtigsten Themen und Fragen, die in dem Meeting behandelt wurden. Sie können die Zusammenfassung nutzen, um schnell einen Überblick zu erhalten und den Inhalt des Meetings zu überprüfen oder zu bearbeiten.

Verwalten von Meetings und Aktionen

In der Übersichtsseite von otter.ai können Sie Ihre Meetings und zugehörigen Aktionen verwalten. Hier sehen Sie eine Liste der anstehenden Meetings auf der rechten Seite. Sie können auswählen, an welchen Meetings otter.ai teilnehmen und Notizen für Sie erstellen soll. In der mittleren Spalte finden Sie eine Liste der Ihnen zugewiesenen Aktionen. Diese können von Kollegen zugewiesen werden, um Ihnen wichtige Informationen zu geben oder Sie in laufende Projekte einzubeziehen. Durch Drill-Down auf die einzelnen Aktionen können Sie detaillierte Informationen abrufen und relevante Abschnitte des Meetings anhören.

Globale Suche nach spezifischem Inhalt

otter.ai bietet eine leistungsstarke globale Suchfunktion, mit der Sie nach bestimmten Inhalten in all Ihren aufgezeichneten Meetings suchen können. Egal, ob es sich um eine interne Besprechung, eine Vorlesung oder ein Kundengespräch handelt, Sie können den Inhalt durchsuchen und relevante Abschnitte schnell finden. Durch Eingabe von Schlüsselwörtern erhalten Sie eine Liste der gefundenen Meetings, in denen diese Wörter vorkommen. Dadurch können Sie schnell zu den relevanten Stellen springen und den Inhalt wiedergeben.

Nutzung der mobilen Anwendung

otter.ai ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android verfügbar. Mit der mobilen App können Sie Ihre Meetings von überall aus verwalten und auf wichtige Informationen zugreifen. Sie können Meetings starten, Notizen hinzufügen und auf die Live-Transkription zugreifen, auch wenn Sie unterwegs sind. Die mobile App bietet Ihnen Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, effektiv und effizient zu arbeiten, egal wo Sie sich befinden.

Zusammenfassung generieren

Ein weiteres leistungsstarkes Feature von otter.ai ist die automatische Generierung von Zusammenfassungen. Nachdem Sie ein Meeting abgeschlossen haben, können Sie auf die dazugehörigen Notizen zugreifen. Diese enthalten nicht nur manuelle Notizen, sondern auch eine automatisch generierte Übersicht. Diese Zusammenfassung fasst das Meeting in Form von Fragen oder Schlüsselthemen zusammen. Sie können die Zusammenfassung nutzen, um schnell einen Überblick über den Inhalt des Meetings zu erhalten und die wichtigsten Punkte zu erfassen.

Highlights

• otter.ai ist eine preisgekrönte KI-basierte Spracherkennungs- und Zusammenarbeitsplattform.
• Verbinden Sie otter.ai mit Ihrem Arbeitskalender, um Meetings automatisch zu synchronisieren.
• Verfolgen Sie die Live-Transkription während Meetings und markieren Sie wichtige Informationen.
• Weisen Sie Aktionen mit einem Klick anderen Teilnehmern zu.
• Fügen Sie Notizen und Screenshots einfach hinzu, um Informationen festzuhalten.
• Nutzen Sie die AI-Generierungsfunktionen von otter.ai, um automatisch Zusammenfassungen zu erstellen.
• Verwalten Sie Meetings und Aktionen in der Übersichtsseite von otter.ai.
• Suchen Sie global nach spezifischem Inhalt in Ihren aufgezeichneten Meetings.
• Verwenden Sie die mobile App von otter.ai, um Meetings von überall aus zu verwalten.
• Generieren Sie automatisch Zusammenfassungen, um den Inhalt von Meetings schnell zu erfassen.

FAQ

Frage: Wie verbinde ich otter.ai mit meinem Arbeitskalender?
Antwort: Sie können otter.ai ganz einfach mit Ihrem Arbeitskalender verbinden, indem Sie den entsprechenden Integrationsprozess in den Einstellungen durchführen. Dazu benötigen Sie Zugriff auf Ihren Kalender und folgen Sie den Anweisungen in der otter.ai-App.

Frage: Kann ich otter.ai verwenden, um Besprechungen auf meinem Smartphone aufzuzeichnen?
Antwort: Ja, otter.ai ist als mobile Anwendung für iOS und Android verfügbar. Sie können die App auf Ihrem Smartphone installieren und Besprechungen von unterwegs aus aufzeichnen und transkribieren.

Frage: Kann ich meine otter.ai-Notizen mit anderen teilen?
Antwort: Ja, Sie können Ihre otter.ai-Notizen ganz einfach mit anderen Personen teilen. Sie können die Notizen exportieren oder einen Freigabelink generieren, den Sie mit anderen teilen können.

Frage: Gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Meetings, die ich mit otter.ai aufzeichnen kann?
Antwort: Die Anzahl der Meetings, die Sie mit otter.ai aufzeichnen können, hängt von Ihrem gewählten Plan ab. Es gibt verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Aufzeichnungskapazitäten. Weitere Informationen zu den Plänen von otter.ai finden Sie auf deren Website.

Frage: Wie sicher sind meine aufgezeichneten Meetings und Notizen in otter.ai?
Antwort: otter.ai legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die aufgezeichneten Meetings und Notizen werden verschlüsselt und sicher in der Cloud gespeichert. otter.ai erfüllt zudem die strengsten Datenschutzbestimmungen und verwendet fortschrittliche Sicherheitstechnologien, um einen sicheren Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.

Ressourcen

• otter.AI Website: https://otter.ai/