Professionelles Bewerbungsschreiben in Word erstellen

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Table of Contents

Professionelles Bewerbungsschreiben in Word erstellen

Table of Contents

  1. Einführung
  2. Die Bedeutung eines professionellen Bewerbungsschreibens
  3. Die DIN 5008 - Regeln für Bewerbungsschreiben
    1. Richtlinien für Schriftart und -größe
    2. Einstellung der Absatz- und Zeilenabstände
    3. Anpassung der Seitenränder
    4. Verwendung von Textfeldern für Empfänger- und Absenderadresse
  4. Die Struktur eines Bewerbungsschreibens
    1. Kopfzeile mit Kontaktdaten
    2. Datum und Betreff
    3. Anrede und Einleitung
    4. Hauptteil des Bewerbungsschreibens
    5. Grußformel und Unterschrift
    6. Anlagen
  5. Individualisierung und Designelemente
    1. Farbliche Gestaltung und Hervorhebung
    2. Verwendung von Symbolen und Trennlinien
  6. Gründe für eine fehlgeschlagene Bewerbung
    1. Mangelnde Relevanz und Anpassung an die Stellenanforderungen
    2. Fehlerhafte Rechtschreibung und Grammatik
    3. Unprofessioneller und unpersönlicher Eindruck
    4. Fehlende Motivation und Leidenschaft
  7. Tipps zur Erstellung eines überzeugenden Bewerbungsschreibens
    1. Recherche zur Stellenausschreibung und Unternehmen
    2. Klare Struktur und präzise Sprache
    3. Einzigartige Verkaufsargumente und Erfolge hervorheben
    4. Personalisierte Ansprache und Bezugnahme auf die Firmenkultur
    5. Korrekturlesen und Überprüfung auf Fehler
  8. Alternativen zum traditionellen Bewerbungsschreiben
    1. E-Mail-Bewerbungen
    2. Online-Bewerbungsformulare
    3. Kreative Bewerbungsunterlagen
  9. FAQ
    1. Was ist die DIN 5008 und warum ist sie wichtig für Bewerbungsschreiben?
    2. Welche Schriftart und -größe sollte für ein Bewerbungsschreiben verwendet werden?
    3. Wie sollte die Seitenformatierung eines Bewerbungsschreibens aussehen?
    4. Was sind einige Tipps, um ein Bewerbungsschreiben individuell und überzeugend zu gestalten?
    5. Welche Alternativen gibt es zum traditionellen Bewerbungsschreiben?

Das perfekte Bewerbungsschreiben erstellen: Tipps und Tricks

Du hast eine großartige Stellenanzeige entdeckt und möchtest dich darauf bewerben? Ein professionelles Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger erster Schritt, um potenzielle Arbeitgeber von deinen Fähigkeiten und Qualifikationen zu überzeugen. In diesem Artikel erfährst du, wie du ein überzeugendes Bewerbungsschreiben gemäß der DIN 5008 erstellst und welche Tipps und Tricks dir dabei helfen, dich von der Konkurrenz abzuheben.

Einführung

Ein Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen und dient als erste Kontaktaufnahme mit potenziellen Arbeitgebern. Es sollte kurz, prägnant und gut strukturiert sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Die DIN 5008 stellt eine Norm dar, die Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen in Deutschland festlegt. Obwohl viele Unternehmen nicht strikt nach diesen Normen handeln, ist es dennoch sinnvoll, sich daran zu orientieren, um ein professionelles Bewerbungsschreiben zu erstellen.

Die Bedeutung eines professionellen Bewerbungsschreibens

Ein professionelles Bewerbungsschreiben ist deine Chance, potenziellen Arbeitgebern einen positiven ersten Eindruck von deinen Fähigkeiten und Qualifikationen zu vermitteln. Es sollte deinen Lebenslauf ergänzen und als Verkaufstool fungieren, um deine Eignung für die angestrebte Stelle hervorzuheben. Ein gut geschriebenes Bewerbungsschreiben zeigt deine Motivation, Begeisterung und Passung zum Unternehmen und zur Stellenanforderung.

Die DIN 5008 - Regeln für Bewerbungsschreiben

Die DIN 5008 stellt Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen bereit und kann auch als Leitfaden für Bewerbungsschreiben genutzt werden. Obwohl diese Norm nicht von allen Firmen strikt befolgt wird, kann es dennoch von Vorteil sein, sich an gewisse Standards zu halten, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Hier sind einige wichtige Regeln der DIN 5008 für Bewerbungsschreiben:

Richtlinien für Schriftart und -größe

Die Wahl der richtigen Schriftart und -größe ist entscheidend für die Lesbarkeit deines Bewerbungsschreibens. Gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman sind empfehlenswert. Eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkten ist üblich, wobei die Schriftgröße 11 eine goldene Mitte darstellt. Es ist ratsam, die Schriftgröße als Standard festzulegen, um ein konsistentes Erscheinungsbild in deinen Bewerbungsunterlagen zu gewährleisten.

Einstellung der Absatz- und Zeilenabstände

Die Absatz- und Zeilenabstände sollten so eingestellt werden, dass das Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut lesbar ist. Gemäß der DIN 5008 können die Abstände auf null gesetzt werden, um den Text bündig am Seitenrand auszurichten. Einzeiliger Zeilenabstand ist in der Regel ausreichend, kann aber je nach Bedarf angepasst werden. Es empfiehlt sich, diese Einstellungen als Standard festzulegen, um den Aufwand bei zukünftigen Bewerbungen zu minimieren.

Anpassung der Seitenränder

Die Seitenränder sollten entsprechend der DIN 5008 angepasst werden, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Die meisten Unternehmen bevorzugen eine Seitenrandeinstellung von zwei Zentimetern auf allen Seiten. Es ist ratsam, dies als Standard für das gesamte Dokument oder zukünftige Bewerbungen festzulegen. Durch die Anpassung der Seitenränder wird das Bewerbungsschreiben auch beim Ausdrucken oder Versenden als PDF im richtigen Format angezeigt.

Verwendung von Textfeldern für Empfänger- und Absenderadresse

Die Empfänger- und Absenderadressen können durch die Verwendung von Textfeldern professionell gestaltet werden. Dies erleichtert die Platzierung und Ausrichtung der Adressen, insbesondere wenn ein Briefumschlag mit Sichtfenster verwendet wird. Die Absenderadresse sollte in einem separaten Textfeld platziert werden, um sie vom eigentlichen Bewerbungstext abzugrenzen. Die DIN 5008 definiert genaue Positionen für die Adressfelder, die eingehalten werden sollten, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die Struktur eines Bewerbungsschreibens

Ein gut strukturiertes Bewerbungsschreiben ist wichtig, um den Leser von Anfang an zu überzeugen und die relevanten Informationen klar und präzise zu vermitteln. Hier ist eine typische Struktur, die du für dein Bewerbungsschreiben verwenden kannst:

Kopfzeile mit Kontaktdaten

Die Kopfzeile enthält deine Kontaktdaten, einschließlich deines Namens, deiner Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dies ermöglicht es dem potenziellen Arbeitgeber, dich schnell zu kontaktieren. Du kannst die Kopfzeile mit einer farbigen Gestaltung und Designelementen individuell gestalten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Datum und Betreff

Das Datum und der Betreff geben dem Bewerbungsschreiben eine formale Struktur. Das Datum sollte immer aktuell sein, da dies darauf hinweist, dass du dich aktiv um die Stelle bewirbst. Der Betreff sollte prägnant und aussagekräftig sein, um den Leser über den Zweck deines Schreibens zu informieren. Achte darauf, dass der Betreff direkt auf die Stellenanzeige und das Unternehmen Bezug nimmt.

Anrede und Einleitung

Die Anrede richtet sich an den Empfänger des Bewerbungsschreibens. Im Idealfall solltest du den Namen des Ansprechpartners recherchieren und deine Anrede entsprechend anpassen. Falls der Name nicht bekannt ist, kannst du eine allgemeine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden. Die Einleitung bietet die Möglichkeit, den Leser sofort für dein Anliegen zu gewinnen. Du kannst hier deine Motivation für die Stelle erklären und einen persönlichen Bezug zum Unternehmen herstellen.

Hauptteil des Bewerbungsschreibens

Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens ist der wichtigste Teil, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Strukturiere diesen Teil in Absätzen und gehe auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfolge hervor, die dich von anderen Bewerbern abheben. Vermeide es, deinen Lebenslauf einfach nur zu wiederholen, sondern erläutere, warum du die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat für die Stelle bist.

Grußformel und Unterschrift

Die Grußformel am Ende des Bewerbungsschreibens zeigt Höflichkeit und Professionalität. Verwende eine Standard-Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreibe das Schreiben handschriftlich, falls du es auf dem Postweg verschickst. Bei Bewerbungen per E-Mail kannst du eine eingescannte Unterschrift verwenden oder auf eine elektronische Unterschrift verzichten.

Anlagen

Falls du zusätzliche Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse oder Referenzschreiben beifügst, solltest du diese im Bewerbungsschreiben erwähnen. Liste die Anlagen am Ende des Schreibens auf, um dem Leser einen Überblick über deine beigefügten Dokumente zu geben. Es ist wichtig, alle Anlagen vollständig und korrekt aufzulisten und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen der Stellenanzeige entsprechen.

Individualisierung und Designelemente

Um dein Bewerbungsschreiben individuell und ansprechend zu gestalten, kannst du verschiedene Designelemente verwenden und es optisch aufwerten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie du deine Bewerbung von anderen abheben kannst:

Farbliche Gestaltung und Hervorhebung

Eine farbliche Gestaltung kann dazu beitragen, dass dein Bewerbungsschreiben sofort ins Auge fällt. Verwende dabei jedoch eine dezente Farbpalette und setze Akzente an den richtigen Stellen. Farben können beispielsweise für die Kopfzeile, die Trennlinien oder den Namen verwendet werden. Achte darauf, dass die Farben professionell wirken und zur Stellenanzeige bzw. zum Unternehmen passen.

Verwendung von Symbolen und Trennlinien

Symbole und Trennlinien können ein Bewerbungsschreiben visuell aufwerten und gleichzeitig eine übersichtliche Struktur schaffen. Symbole können beispielsweise für Kontaktdaten verwendet werden, um diese optisch aufzulockern. Trennlinien können Abschnitte abgrenzen und die Lesbarkeit verbessern. Achte darauf, dass die Symbole und Trennlinien harmonisch zum Gesamtdesign passen und nicht zu überladen wirken.

Gründe für eine fehlgeschlagene Bewerbung

Es gibt verschiedene Gründe, warum Bewerbungen nicht erfolgreich sind. Hier sind einige häufige Fehler und Schwachstellen, die vermieden werden sollten:

Mangelnde Relevanz und Anpassung an die Stellenanforderungen

Ein Bewerbungsschreiben sollte immer auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige zugeschnitten sein. Vermeide es, ein standardisiertes Schreiben zu verwenden, das nicht auf die konkrete Stelle eingeht. Zeige dem Arbeitgeber, dass du dich intensiv mit der Stellenanzeige auseinandergesetzt hast und erläutere, warum du für die Stelle geeignet bist.

Fehlerhafte Rechtschreibung und Grammatik

Ein Bewerbungsschreiben mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern lässt dich unprofessionell erscheinen und mindert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Achte darauf, dein Bewerbungsschreiben sorgfältig zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vorzunehmen. Nutze auch Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramme, um mögliche Fehler zu erkennen.

Unprofessioneller und unpersönlicher Eindruck

Ein Bewerbungsschreiben sollte immer einen professionellen und gleichzeitig persönlichen Eindruck hinterlassen. Vermeide es, zu informell oder zu förmlich zu schreiben. Verwende eine angemessene Sprache und achte darauf, dass du dich positiv und motiviert präsentierst. Versuche, eine Verbindung zum Unternehmen herzustellen und zeige Interesse an der angestrebten Position bzw. dem Unternehmen.

Fehlende Motivation und Leidenschaft

Ein Bewerbungsschreiben sollte deine Motivation und Leidenschaft für die angestrebte Position deutlich machen. Gehe auf deine persönlichen Gründe ein, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Zeige dem Arbeitgeber, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.

Tipps zur Erstellung eines überzeugenden Bewerbungsschreibens

Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben kann deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen. Hier sind einige Tipps, die dir bei der Erstellung eines überzeugenden Bewerbungsschreibens helfen können:

Recherche zur Stellenausschreibung und Unternehmen

Vor der Erstellung deines Bewerbungsschreibens solltest du die Stellenausschreibung und das Unternehmen gründlich recherchieren. Informiere dich über die Anforderungen der Stelle, die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen in der Branche. Nutze diese Informationen, um dein Bewerbungsschreiben individuell anzupassen und relevante Punkte hervorzuheben.

Klare Struktur und präzise Sprache

Ein Bewerbungsschreiben sollte eine klare Struktur haben und präzise formuliert sein. Vermeide es, deinen Lebenslauf zu wiederholen, sondern erläutere stattdessen deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Halte dich an die DIN 5008-Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen und achte darauf, dass dein Text gut lesbar und verständlich ist.

Einzigartige Verkaufsargumente und Erfolge hervorheben

Verkaufsargumente sind ein wichtiger Bestandteil eines Bewerbungsschreibens. Hebe deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolge hervor, die dich von anderen Bewerbern abheben. Zeige dem Arbeitgeber, wie du einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen kannst und warum du die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat bist.

Personalisierte Ansprache und Bezugnahme auf die Firmenkultur

Eine personalisierte Ansprache im Bewerbungsschreiben kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Recherchiere den Namen des Ansprechpartners und verwende diesen in der Anrede, wenn möglich. Gehe zudem auf die Firmenkultur und die Werte des Unternehmens ein, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Korrekturlesen und Überprüfung auf Fehler

Bevor du dein Bewerbungsschreiben absendest, solltest du es sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Es ist auch hilfreich, das Schreiben von einer anderen Person gegenlesen zu lassen, um mögliche Fehler oder Ungenauigkeiten zu erkennen. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei, gut strukturiert und präzise ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Alternativen zum traditionellen Bewerbungsschreiben

Neben dem traditionellen Bewerbungsschreiben gibt es verschiedene alternative Formate, die du für deine Bewerbung verwenden kannst. Hier sind einige Optionen:

E-Mail-Bewerbungen

Im Zeitalter der Digitalisierung sind E-Mail-Bewerbungen eine beliebte Alternative zum traditionellen Bewerbungsschreiben. Bei einer E-Mail-Bewerbung solltest du den Text des Bewerbungsschreibens direkt in die E-Mail einfügen und deine Anlagen als PDF-Dateien anhängen. Achte darauf, dass deine E-Mail-Adresse professionell und seriös ist und einen aussagekräftigen Betreff enthält.

Online-Bewerbungsformulare

Viele Unternehmen bieten Online-Bewerbungsformulare auf ihrer Website an, die du für deine Bewerbung nutzen kannst. Diese Formulare erfordern meist das Hochladen von Dokumenten wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Achte darauf, dass du deine Unterlagen im richtigen Format hochlädst und alle geforderten Informationen bereitstellst.

Kreative Bewerbungsunterlagen

Für kreative Berufe oder Branchen, in denen der visuelle Eindruck eine große Rolle spielt, können alternative Bewerbungsunterlagen wie Infografiken oder Videopräsentationen eine gute Möglichkeit sein, um aufzufallen. Diese Formate ermöglichen es dir, deine Kreativität und Fähigkeiten direkt zu präsentieren. Achte jedoch darauf, dass die Alternative immer zur Branche und zum Unternehmen passt und dennoch die erforderlichen Informationen vermittelt.

FAQ

Was ist die DIN 5008 und warum ist sie wichtig für Bewerbungsschreiben?

Die DIN 5008 ist eine Norm, die Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen festlegt. Sie dient als Leitfaden für die Erstellung von Bewerbungsschreiben, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Obwohl nicht alle Unternehmen strikt nach diesen Richtlinien handeln, ist es dennoch ratsam, sich daran zu orientieren, um ein konsistentes und professionelles Bewerbungsschreiben zu erstellen.

Welche Schriftart und -größe sollte für ein Bewerbungsschreiben verwendet werden?

Gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman werden für Bewerbungsschreiben empfohlen. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen, wobei 11 Punkte als goldene Mitte angesehen werden. Es empfiehlt sich, diese Einstellungen als Standard festzulegen, um ein konsistentes Erscheinungsbild in deinen Bewerbungsunterlagen zu gewährleisten.

Wie sollte die Seitenformatierung eines Bewerbungsschreibens aussehen?

Gemäß der DIN 5008 werden in der Regel Seitenränder von zwei Zentimetern auf allen Seiten empfohlen. Es ist ratsam, diese Einstellungen als Standard festzulegen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Die Anpassung der Seitenränder stellt sicher, dass das Bewerbungsschreiben beim Ausdrucken oder Versenden als PDF im richtigen Format angezeigt wird.

Was sind einige Tipps, um ein Bewerbungsschreiben individuell und überzeugend zu gestalten?

Um ein Bewerbungsschreiben individuell und überzeugend zu gestalten, solltest du relevante Informationen aus der Stellenanzeige und dem Unternehmen einbeziehen. Passe das Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an und hebe deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor. Achte darauf, dass das Bewerbungsschreiben gut strukturiert, präzise und fehlerfrei ist. Eine personalisierte Ansprache und eine Verbindung zum Unternehmen können ebenfalls zu einem überzeugenden Bewerbungsschreiben beitragen.

Welche Alternativen gibt es zum traditionellen Bewerbungsschreiben?

Neben dem traditionellen Bewerbungsschreiben gibt es alternative Formate wie E-Mail-Bewerbungen, Online-Bewerbungsformulare und kreative Bewerbungsunterlagen. E-Mail-Bewerbungen sind eine beliebte Option in der digitalen Welt und erfordern das Einfügen des Bewerbungstextes in die E-Mail und das Anhängen von relevanten Dokumenten als PDF-Dateien. Online-Bewerbungsformulare bieten eine strukturierte Möglichkeit, Bewerbungen einzureichen. Kreative Bewerbungsunterlagen wie Infografiken oder Videopräsentationen können in kreativen Berufen oder Branchen, in denen der visuelle Eindruck wichtig ist, eingesetzt werden.

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