Análisis de PDF con IA: Microsoft Edge Copilot

Contenidos:

1. Introducción 🌟
2. Resumen de documentos 📃
3. Destacar temas específicos 🌈
4. Crear contenido para LinkedIn 💼
5. Limitando el contexto de la búsqueda 🔍
6. Estrategia de Microsoft en juegos 🎮
7. Consejos para el uso de Copala ✅
8. Limitaciones de Copala 🚫
9. Comunidad T-Savvy 💬
10. Versión móvil de Copala 📱

🌟 Introducción

¿Alguna vez te has sentido abrumado por la gran cantidad de información contenida en un documento PDF y deseas que hubiera una manera más rápida de digerir toda esa información? ¡No estás solo! Y Microsoft tiene la solución, ¡y es gratis! En este video veremos cómo puedes resumir fácilmente un PDF, generar contenidos de él y hacerle preguntas. Soy Sam Buang, especialista técnico en Microsoft, y en este video veremos cómo utilizar Copala de Microsoft Edge para simplificar nuestro trabajo con PDF y ahorrar mucho tiempo.

📃 Resumen de documentos

Imagina que estás en una llamada con uno de tus prospectos y acaban de publicar su estado financiero. Te gustaría mencionarlo en la llamada, pero solo tienes 30 minutos y no tienes tiempo suficiente para leer un documento de 90 páginas. En nuestro primer caso de uso, veremos cómo Copala puede ayudarte a resumir un documento extenso y hacer que te veas como un experto en tu llamada.

Para comenzar, navegaremos hasta nuestro PDF, haremos clic derecho y seleccionaremos "Abrir con" Microsoft Edge. A continuación, tendremos dos opciones: hacer clic en el botón "Preguntar a Copala" en la cinta superior o hacer clic en el ícono de Copala en la parte superior derecha de tu navegador Edge. Ambas opciones nos llevarán al mismo lugar: el panel de Copala.

Desde allí, asegúrate de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Si no lo haces, el modelo tendrá un contexto y una cantidad limitada de información para utilizar. Esto significa que solo se considerará una parte del PDF. En mi experiencia, esto es alrededor de 14 a 15 páginas, dependiendo del número de palabras en el documento. Una buena manera de saber si tienes el contexto completo es verificando el primer sentido en Copala. Si dice "uno de diez", significa que no tienes el contexto completo. Si dice "uno de treinta", estás bien. Es importante mencionar que esto es válido hasta enero de 2024, ya que está en constante evolución.

Ahora, podemos pedirle a Copala que resuma la página. Haz clic en "Generar resumen del documento" o puedes escribir "resumir documento" en la barra de búsqueda en esta página. Obtendrás un resumen de la parte uno de la página actual. El resumen puede dividir el documento en pequeños fragmentos para facilitar su análisis y comprensión del contexto. En ese caso, si deseas obtener el resumen completo del documento, deberás pedirle que resuma el siguiente fragmento del documento. Haz clic en "Ver partes" y ahora puedes ver que dice "parte dos de seis", lo que significa que este documento se divide en seis fragmentos diferentes. Ahora se está resumiendo la segunda parte de seis. Y así sucesivamente.

El resultado es un resumen de la página que incluye los aspectos más destacados del contenido, como una carta del CEO de Microsoft y reflexiones sobre los desafíos y oportunidades de la compañía. Es importante tener en cuenta que en algunos casos, el resumen puede basarse en partes específicas del documento que hablan sobre temas particulares. Si deseas el resumen completo del documento, deberás pedirle a Copala que resuma el siguiente fragmento.

🌈 Destacar temas específicos

Pero, ¿qué sucede si solo estás interesado en los aspectos destacados relacionados con la inteligencia artificial en el documento? En ese caso, puedes ser más específico en tu solicitud. En lugar de pedirle a Copala que resuma todo el documento, puedes pedirle que resuma solo la página actual, resaltando los temas relacionados con la IA. Simplemente especifica tu solicitud de manera más precisa, como "resumir esta página, resaltando los temas relacionados con la IA". Copala se encargará de encontrar y resaltar los fragmentos relevantes del texto en relación con la inteligencia artificial.

Esto te permite obtener un resumen específico sobre la inteligencia artificial en el documento, lo cual es perfecto para captar la atención de tus clientes y resaltar las novedades emocionantes. Por ejemplo, puedes pedirle a Copala que redacte una publicación de LinkedIn entusiasta para introducir el informe anual de Microsoft 2022, y Copala utilizará los aspectos destacados para crear una introducción entusiasta sobre el informe y las noticias emocionantes que contiene.

Es importante tener en cuenta que a veces Copala puede buscar información en línea en lugar de extraerla del documento. Si deseas asegurarte de utilizar la información del documento actual, debes recrear la solicitud y especificar que deseas que Copala se base en ese documento específico.

💼 Crear contenido para LinkedIn

Supongamos que deseas compartir la información resumida sobre el informe anual de Microsoft 2022 y las novedades emocionantes en LinkedIn. Con Copala, puedes solicitarle que cree una publicación de LinkedIn en un tono entusiasta para introducir el informe. Copala generará automáticamente una publicación de LinkedIn utilizando los aspectos más destacados y diálogos relevantes del informe.

Recuerda que si Copala no encuentra la información en el documento actual, puede hacer una búsqueda en línea para obtenerla. Pero si especificas que quieres que se base únicamente en el contenido del documento, Copala utilizará solo la información presente en las páginas del documento para generar la publicación.

🔍 Limitando el contexto de la búsqueda

Si deseas limitar aún más el contexto de la búsqueda a un rango específico de páginas, puedes hacerlo a través de Copala. Por ejemplo, si solo estás interesado en las discusiones empresariales, como la misión y la estrategia de la empresa, puedes pedirle a Copala que encuentre el rango de páginas que cubren esos temas en el documento. Esto te permitirá obtener información específica sobre las discusiones empresariales en el informe.

Recuerda que al dar instrucciones más detalladas a Copala, es más probable que obtengas los resultados esperados. También es importante tener en cuenta que mientras más contexto se le proporcione al modelo, es más probable que cometa errores. Por lo tanto, es recomendable limitar la búsqueda solo a lo que necesites.

🎮 Estrategia de Microsoft en juegos

Si estás interesado en conocer la estrategia de Microsoft en el mundo de los juegos, Copala puede ayudarte. Puedes hacerle preguntas específicas sobre la estrategia de la empresa en este ámbito y obtener respuestas basadas en el documento. Por ejemplo, puedes preguntar: "Según este documento, ¿cuál es la estrategia de Microsoft en cuanto a los juegos?".

Copala utilizará su información contextualizada para proporcionarte respuestas precisas y relevantes sobre la estrategia de Microsoft en los juegos, como el objetivo de proporcionar una variedad de entretenimiento y aprovechar la combinación única de contenido, comunidad y la nube.

✅ Consejos para el uso de Copala

Aquí tienes algunos consejos para aprovechar al máximo Copala:

1. Sé lo más preciso posible al formular tus preguntas y solicitudes.
2. Evita preguntas o solicitudes relacionadas con números o tablas, ya que la precisión en esos casos puede ser baja.
3. Proporciona el contexto necesario para obtener resultados más precisos, pero evita proporcionar demasiado contexto, ya que puede llevar a resultados incorrectos.
4. Si Copala no responde de la manera esperada, reformula tu pregunta para incluir detalles adicionales.
5. Recuerda que Copala está en constante evolución, por lo que es posible que algunas limitaciones se resuelvan con futuras actualizaciones.

🚫 Limitaciones de Copala

Es importante destacar que Copala tiene limitaciones en la cantidad de contexto que puede manejar y la precisión de sus respuestas, especialmente en relación con números y tablas. Por lo tanto, se recomienda tener precaución al utilizarlo en esos escenarios y verificar la exactitud de los resultados obtenidos.

💬 Comunidad T-Savvy

Nos encantaría conocer cómo estás utilizando Copala y otras herramientas similares. No dudes en dejar un comentario y compartir tus experiencias. Además, te invitamos a unirte a nuestra comunidad T-Savvy suscribiéndote y siguiéndonos en nuestras redes sociales. ¡Si este video te resultó útil, no olvides darle Me gusta y compartirlo!

📱 Versión móvil de Copala

Si deseas utilizar Copala en tu dispositivo móvil, te recomendamos probar la versión móvil de la aplicación. Ofrece todas las mismas características que Copala en Edge, pero para dispositivos iOS y Android. Si quieres ver cómo funciona en un caso de uso real, hemos creado un video que muestra todo su potencial. Simplemente haz clic en el próximo video para verlo (si está disponible).

¡Hasta la próxima!