Automatización de datos con Linc AI: mejora la eficiencia de tu negocio

Automatización de datos con Linc AI: mejora la eficiencia de tu negocio

Tabla de contenidos:

1. 🤖 Introducción a Link
2. 📧 Automatización de datos con Link
3. 🖥 Integración con correo electrónico y sistema de registros
4. 💼 Caso de estudio: Dan, director de un proveedor de logística
5. 📥 Extracción y transformación automática de datos
6. 💪 Ventajas de usar Link en tu negocio
7. 🛠 Configuración y personalización de Link
8. 📩 Respuestas rápidas y sugerencias inteligentes
9. 📂 Gestión de registros y visibilidad completa
10. 🤝 Link como co-piloto en tus comunicaciones diarias

🤖 Introducción a Link

En esta demostración veremos cómo Link puede ayudar a tu negocio a automatizar la entrada de datos manual y escalar más rápido. El asistente de inteligencia artificial de Link se integra con tu correo electrónico y sistema de registros para comprender tu negocio y automatizar tus flujos de datos únicos. Sigamos el caso de estudio de Dan, director de un proveedor de logística 3PL.

📧 Automatización de datos con Link

Comencemos abriendo un correo electrónico de Jenna. Jenna quiere enviar un pedido de 500 unidades a la tienda de Los Ángeles y adjunta una Orden de Compra (PO). Link analiza la información tanto de los mensajes de Jenna como de su PO escrito a mano, y extrae, transforma y carga automáticamente la información en tu sistema de registros. Aquí se muestran algunos de los campos que Link extrajo, como número de PO, nombre del cliente, estado, etc. Link formatea los datos según la implementación de la base de datos de Dan y también sugiere correos electrónicos y archivos relevantes para ayudarte a responder más rápido.

🖥 Integración con correo electrónico y sistema de registros

Dentro del hilo de correo electrónico, Link sugiere una conversación entre Dan y Jenna que confirma un descuento del ocho por ciento en los próximos cinco envíos, mencionado por Jenna que se aplica a este pedido. Diseñamos Link para ser un copiloto en tus comunicaciones diarias, por lo que nos aseguramos de dar a los usuarios visibilidad completa y control de las automatizaciones de Link. Puedes añadir, eliminar o editar campos fácilmente. En este caso, agregaremos notas adicionales sobre el envío, indicando que es el primero de cinco envíos y que se aplicó el descuento. Guardemos los cambios y hagamos una última revisión. Cuando estés satisfecho con la entrada propuesta, puedes hacer clic en actualizar y Link automáticamente completará esta información en tu hoja de cálculo o ERP. Como puedes ver, todos los elementos del pedido con 20 campos extraídos del PO y el correo electrónico se ingresan ahora en la hoja de cálculo.

💼 Caso de estudio: Dan, director de un proveedor de logística

Ahora veamos otro correo electrónico del cliente de Dan, Demetria. Ella recibió la ASN (Aviso de Envío Avanzado) que Dan envió anteriormente, pero desea modificar la fecha de entrega para la próxima semana. Link analiza la información más reciente de Demetria y sugiere actualizaciones a un elemento de línea existente en la hoja de cálculo de Dan. Estos cambios parecen buenos, así que procederemos a empujarlos a un sistema de registro. Las celdas asociadas en la hoja de cálculo para el estado, fecha de envío y fecha de entrega se actualizarán para reflejar estos cambios. Mientras analiza la información que Demetria envió, Link se da cuenta de que el siguiente paso es responder con las actualizaciones adecuadas en la ASN. Como resultado, Link Genera esa respuesta automáticamente, ingresando todos los campos de la ASN previamente analizada, y ajustando la fecha de envío y entrega según la solicitud de Demetria.

📥 Extracción y transformación automática de datos

Por último, veamos otro ejemplo de un correo electrónico del cliente de Dan, Dustin de Stitch Tribe. Dustin solicita el número de seguimiento (BOL) para rastrear su envío a Sydney y también quiere saber la fecha de envío de su pedido a Hong Kong. Link analiza el correo electrónico de Dustin e identifica de manera inteligente el correo electrónico que contiene el BOL del envío a Sydney por parte de la compañía de transporte. Para la segunda pregunta de Dustin, Link muestra las partes relevantes de la base de datos de Dan con las fechas de envío de su envío reciente a Hong Kong. También puedo pedirle a Link que genere una respuesta por correo electrónico. Link es capaz de analizar el BOL del archivo adjunto relevante en el correo electrónico y proporcionar un enlace para que Dustin use este número de seguimiento al recuperar el sitio web de la compañía de transporte. Además, Link responde a la consulta de Dustin sobre el pedido de Hong Kong.

💪 Ventajas de usar Link en tu negocio

Link ofrece muchas ventajas para mejorar la eficiencia y el servicio al cliente de las empresas. Al automatizar la entrada de datos y analizar la información relevante de los correos electrónicos y archivos adjuntos, Link ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores humanos. Además, Link proporciona respuestas rápidas y sugerencias inteligentes para mejorar la productividad en la gestión de comunicaciones diarias. La capacidad de personalización y configuración de Link asegura que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio. Con Link como co-piloto en tus comunicaciones diarias, tendrás un mayor control y visibilidad completa de tus flujos de datos.

🛠 Configuración y personalización de Link

La configuración y personalización de Link es fácil de realizar. Puedes ajustar los campos, eliminar o agregar nuevos campos, y establecer reglas de automatización de acuerdo con tus preferencias. Link se integra con una variedad de sistemas de registro y hojas de cálculo para asegurar una conexión fluida con tu infraestructura existente. Al personalizar las respuestas rápidas y las sugerencias inteligentes de Link, puedes adaptar su comportamiento para satisfacer tus necesidades comerciales específicas.

📩 Respuestas rápidas y sugerencias inteligentes

La función de respuestas rápidas de Link te permite enviar respuestas automáticas prediseñadas con solo unos pocos clics. Esto puede ayudar a mejorar la velocidad de respuesta y garantizar una comunicación eficiente con tus clientes y socios comerciales. Además, Link ofrece sugerencias inteligentes mientras estás redactando un correo electrónico, lo que te permite ahorrar tiempo al tener opciones sugeridas relevantes de manera automática.

📂 Gestión de registros y visibilidad completa

Una de las principales ventajas de usar Link es la gestión de registros y la visibilidad completa que proporciona. Link realiza un seguimiento de todas las interacciones, automatizaciones y cambios que realiza, lo que proporciona un historial transparente y un mejor control sobre los flujos de datos de tu negocio. Puedes acceder fácilmente a los registros de Link para realizar un seguimiento de las acciones realizadas y verificar la integridad de los datos cargados en tu sistema de registros.

🤝 Link como co-piloto en tus comunicaciones diarias

En resumen, Link es una herramienta valiosa que actúa como un co-piloto en tus comunicaciones diarias. Con su capacidad para analizar y automatizar la entrada de datos, sugerir respuestas rápidas y brindar visibilidad completa sobre los flujos de información, Link te ayuda a mejorar la eficiencia y la calidad del servicio al cliente. Si estás interesado en las posibilidades de integración de Link con tu sistema, ya sea un ERP o una hoja de cálculo, no dudes en contactarnos en Founderslinkai.com.

🚀 Destacados:

• Automatización de la entrada de datos manual
• Integración con correo electrónico y sistema de registros
• Extracción y transformación automática de información
• Ventajas en eficiencia y servicio al cliente
• Configuración y personalización sencilla de Link
• Respuestas rápidas y sugerencias inteligentes
• Gestión de registros y visibilidad completa
• Link como copiloto en tus comunicaciones diarias

🔗 Recursos:

• Sitio web de Link