Cómo integrar GPT-3 con Gmail - API no oficial
Índice
- Introducción
- Paso 1: Crear cuentas de Gmail y Zapier
- Paso 2: Configurar las etiquetas en Gmail
- Paso 3: Crear una cuenta en OpenAI y obtener las claves de API
- Paso 4: Obtener una cuenta premium en Zapier y crear una automatización
- Paso 5: Configurar la acción "Enviar Prompt" en OpenAI
- Paso 6: Enviar el correo electrónico en Gmail
- Demostración práctica
- Conclusiones
- Recursos útiles
📧 Cómo utilizar Gmail y la tecnología AI de OpenAI para resumir notas de reuniones
En este artículo, aprenderás cómo utilizar Google Gmail y la tecnología AI de OpenAI para resumir las notas de tus reuniones. Esta es una solución práctica y eficiente que te ahorrará tiempo a la hora de capturar y organizar la información más importante de tus encuentros. A continuación, te guiaré paso a paso a través del proceso para que puedas empezar a aprovechar esta poderosa herramienta.
Introducción
Las notas de las reuniones suelen ser largas y difíciles de leer, lo que puede hacer que sea complicado recordar los detalles importantes. Sin embargo, gracias a la combinación de Gmail y la tecnología AI de OpenAI, puedes crear un flujo de trabajo automatizado que extraiga automáticamente los puntos clave de tus correos electrónicos y genere un resumen conciso para ti.
Paso 1: Crear cuentas de Gmail y Zapier
El primer paso es asegurarte de tener dos cuentas de Gmail. Necesitarás una cuenta de Gmail principal para enviar correos electrónicos y otra cuenta de Gmail adicional para procesar los correos electrónicos entrantes y desencadenar el flujo de trabajo automatizado. Si ya tienes una cuenta adicional, puedes utilizarla; de lo contrario, crea una nueva cuenta de Gmail específicamente para este propósito.
Paso 2: Configurar las etiquetas en Gmail
Una vez que tengas tus dos cuentas de Gmail, es importante configurar las etiquetas adecuadas para facilitar el proceso de filtrado y automatización. Para Ello, sigue estos pasos:
- Dirígete a tu cuenta de Gmail principal y haz clic en "Crear nueva etiqueta" en el menú de etiquetas.
- Asigna un nombre a la etiqueta, por ejemplo, "Resumen de reuniones".
- Haz clic en "Mostrar opciones de búsqueda" y introduce la dirección de correo electrónico específica que deseas filtrar.
- Haz clic en "Crear filtro" y selecciona la opción de aplicar la etiqueta que has creado.
- Opcionalmente, puedes seleccionar la opción de omitir la bandeja de entrada para evitar que los correos electrónicos filtrados llenen tu bandeja de entrada principal.
Al configurar estas etiquetas, asegúrate de que solo los correos electrónicos relevantes lleguen a la cuenta adicional de Gmail que utilizarás para el flujo de trabajo automatizado. De esta manera, evitas que la automatización funcione con todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada principal.
Paso 3: Crear una cuenta en OpenAI y obtener las claves de API
Para utilizar la tecnología AI de OpenAI, necesitarás crear una cuenta en su plataforma. Afortunadamente, esto es gratuito y bastante sencillo de hacer. Sigue estos pasos:
- Dirígete al sitio web de OpenAI y crea una cuenta.
- Después de crear tu cuenta, ve a tu perfil y haz clic en "Ver claves de API".
- Crea una nueva clave de API y anótala en un lugar seguro.
Las claves de API son necesarias para establecer la comunicación entre Zapier y OpenAI. Asegúrate de mantener tu clave segura y no compartirla públicamente.
Paso 4: Obtener una cuenta premium en Zapier y crear una automatización
Zapier es una herramienta de automatización que te permite conectar diferentes servicios y crear flujos de trabajo automatizados. Para utilizar la función de AI de OpenAI, necesitarás una cuenta premium en Zapier. Sigue estos pasos:
- Regístrate en Zapier y obtén una cuenta premium.
- Una vez que hayas creado tu cuenta, dirígete al panel de control y haz clic en "Crear una automatización" (o "Crear Zap", según la terminología actual).
- Selecciona Gmail como el primer paso de tu automatización y elige "Nuevo correo electrónico" como el evento desencadenante.
- Conecta tu cuenta de Gmail principal y configura los filtros para que los correos electrónicos entrantes que cumplan con los criterios adecuados desencadenen el flujo de trabajo automatizado.
Esta automatización garantizará que la tecnología AI de OpenAI se active solo cuando lleguen los correos electrónicos etiquetados correctamente.
Paso 5: Configurar la acción "Enviar prompt" en OpenAI
Ahora es el momento de configurar la acción que enviará tus correos electrónicos a la tecnología AI de OpenAI para generar los resúmenes. Sigue estos pasos:
- Selecciona la acción "Enviar prompt" en OpenAI dentro de tu flujo de trabajo automatizado en Zapier.
- Ingresa tu clave de API de OpenAI para establecer la conexión.
- Define el contenido del prompt que se enviará a OpenAI. Puedes utilizar plantillas preexistentes o crear tu propio prompt personalizado.
Pros: La tecnología AI de OpenAI ofrece una amplia gama de tipos de texto y plantillas que se adaptan a diferentes necesidades de resumen.
Contras: Puede llevar algo de tiempo evaluar y ajustar la configuración del prompt para obtener los resultados deseados.
Paso 6: Enviar el correo electrónico en Gmail
Una vez que hayas configurado la acción de OpenAI, es hora de enviar el correo electrónico que desencadenará el flujo de trabajo automatizado. Sigue estos pasos:
- Abre tu correo electrónico de la cuenta de Gmail adicional que configuraste anteriormente.
- En el cuerpo del correo electrónico, ingresa el contenido que deseas resumir utilizando la tecnología AI de OpenAI.
- Envía el correo electrónico.
Después de enviar el correo electrónico, Zapier se encargará de enviar el contenido a OpenAI y recibir el resumen generado en respuesta.
Demostración práctica
Para ayudarte a visualizar mejor el proceso, te mostraré una demostración práctica de cómo utilizar Gmail y OpenAI para resumir notas de reuniones. Asegúrate de seguir los pasos anteriores para configurar tu entorno antes de realizar la demostración por tu cuenta.
- Abre tu cuenta de Gmail y verifica que el filtro y la etiqueta estén configurados correctamente.
- Crea un correo electrónico utilizando la cuenta adicional que has configurado.
- Utiliza el contenido del correo electrónico como prompt para generar el resumen.
- Envía el correo electrónico.
Espera unos minutos y verás cómo recibes un correo electrónico con el resumen de las notas de la reunión.
Conclusiones
La combinación de Gmail y la tecnología AI de OpenAI ofrece una forma eficiente y automatizada de resumir las notas de tus reuniones. Con unos pocos pasos de configuración, puedes ahorrar tiempo y obtener información clave de forma rápida y precisa. Recuerda que este proceso requiere cuentas de Gmail y Zapier, así como una cuenta en OpenAI. ¡Empieza a utilizar esta poderosa herramienta hoy mismo y disfruta de reuniones más productivas!
Recursos útiles
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es gratuito utilizar la tecnología AI de OpenAI?
Sí, OpenAI ofrece un plan gratuito con ciertas limitaciones de uso.
¿Puedo utilizar cualquier cuenta de Gmail para configurar la automatización?
No, se recomienda utilizar una cuenta de Gmail de negocios para garantizar un funcionamiento óptimo de la automatización.
¿Existen plantillas preexistentes para el prompt en OpenAI?
Sí, OpenAI ofrece una variedad de plantillas y ejemplos de prompts que puedes utilizar como punto de partida.
¿Qué ocurre si envío un correo electrónico sin la etiqueta adecuada?
Si el correo electrónico no cumple con los criterios para la automatización, Zapier no lo procesará y no se generará el resumen.
¿Puedo ajustar la configuración de generación de resúmenes en OpenAI?
Sí, OpenAI ofrece opciones de configuración avanzada que te permiten ajustar la longitud y el estilo del resumen generado.
Nota: Este artículo es solo una guía para utilizar Gmail y la tecnología AI de OpenAI y no proporciona asesoramiento legal o técnico específico.
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