Conecta tu Copilot con SharePoint: Tutorial Parte 2

Tabla de contenidos

1. Introducción
2. Configuración inicial
   • Autenticación en SharePoint
   • Establecimiento de permisos de acceso
3. Conexión con sitios de SharePoint
   • Agregar sitios de SharePoint
   • Limitaciones en la estructura de carpetas
4. Probando las conexiones
   • Uso del generador de AI para obtener respuestas relacionadas con políticas y documentos
   • Obtención de información específica de documentos de WORD
   • Acceso a páginas de SharePoint desde Co-pilot
5. Conclusiones y recomendaciones
6. FAQs

🎯 Introducción

En esta serie de videos sobre Co-pilot, nos adentraremos en la configuración y uso de esta herramienta para generar respuestas a partir de datos almacenados en sitios de SharePoint. En la segunda parte de la serie, exploraremos la conexión con sitios de SharePoint como fuente de información para nuestras respuestas generativas.

1️⃣ Configuración inicial

Antes de poder conectar nuestros sitios de SharePoint a Co-pilot, es necesario realizar una configuración previa. Primero, debemos autenticarnos en SharePoint para poder acceder a los sitios y documentos. Además, debemos establecer los permisos de acceso necesarios para Co-pilot.

2️⃣ Conexión con sitios de SharePoint

Una vez configurados los permisos y autenticación, podemos proceder a agregar los sitios de SharePoint que deseamos utilizar como fuentes de datos en Co-pilot. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la estructura de carpetas en SharePoint presenta ciertas limitaciones, ya que solo se permiten dos niveles de profundidad.

3️⃣ Probando las conexiones

Para verificar que nuestras conexiones con los sitios de SharePoint son exitosas, podemos utilizar el generador de AI de Co-pilot. Con esta herramienta, podemos hacer preguntas relacionadas con las políticas y documentos almacenados en SharePoint, obteniendo respuestas generativas que incluyen referencias directas a los documentos en cuestión.

4️⃣ Conclusiones y recomendaciones

La habilidad de conectar sitios de SharePoint como fuentes de datos en Co-pilot amplía considerablemente nuestras capacidades para obtener respuestas basadas en documentos y políticas específicas. Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitaciones de la estructura de carpetas y configurar adecuadamente los permisos de acceso para asegurar un funcionamiento óptimo de Co-pilot.

📝 FAQs

1. ¿Puedo conectar más de dos niveles de carpetas en SharePoint? No, la estructura de carpetas en SharePoint solo permite dos niveles de profundidad. Es importante organizar adecuadamente los documentos y archivos para aprovechar al máximo el potencial de Co-pilot.

2. ¿Los usuarios necesitan permisos especiales para acceder a la información de SharePoint en Co-pilot? Sí, es necesario establecer permisos de acceso adecuados para que Co-pilot pueda obtener la información de los sitios y documentos de SharePoint. Esto garantiza que los usuarios solo vean la información a la que tienen acceso.

3. ¿Co-pilot puede acceder a sitios y documentos de SharePoint en OneDrive for Business? Sí, Co-pilot puede acceder a la información almacenada en sitios y documentos de SharePoint en OneDrive for Business. Esto amplía aún más las posibilidades de obtención de respuestas basadas en documentos específicos.

4. ¿Hay alguna herramienta adicional que se recomiende para complementar Co-pilot en la generación de respuestas a partir de datos de SharePoint? Sí, además de Co-pilot, se recomienda utilizar Power Automate (anteriormente conocido como Microsoft Flow) para automatizar procesos y flujos de trabajo basados en la información obtenida de SharePoint.

5. ¿Es posible utilizar Co-pilot con sitios de SharePoint en otros idiomas además del inglés? Sí, Co-pilot es compatible con sitios de SharePoint en diversos idiomas, incluido el español. Esto permite generar respuestas en el idioma deseado, proporcionando una experiencia más personalizada para los usuarios.

🔍 Referencias

• Documentación de Microsoft sobre autenticación en Co-pilot
• Tutorial en vídeo de Microsoft sobre la configuración inicial en Co-pilot
• Documentación de Microsoft sobre la estructura de carpetas en SharePoint
• Sitio web de Power Automate