Consejos para el registro de matrícula en el SGA

Consejos para el registro de matrícula en el SGA

Table of Contents

1. Introducción
2. Registro de Matrícula en el Sistema de Gestión Académico
   • Acceso al sistema
   • Actualización de información
   • Cambio de fotografía
   • Selección de matrículas disponibles
3. Proceso de Registro de Solicitud de Matrícula
   • Matrícula de primer ciclo
   • Confirmación de solicitud
   • Confirmación de matrícula exitosa
4. Registro de Solicitud de Segunda o Tercera Matrícula
   • Requisitos y trámites académicos
   • Pago de matrícula y aranceles
   • Gestión de trámites
   • Legalización de la matrícula
5. Verificación y Visualización de la Matrícula
   • Estado de la matrícula
   • Visualización de asignaturas
6. Uso del Sistema de Gestión Académico
   • Manual del estudiante
   • Funcionalidades disponibles

Registro de Matrícula en el Sistema de Gestión Académico

El proceso de registro de solicitud de matrícula en el sistema de gestión académico es fundamental para todos los estudiantes de la Universidad Nacional de Loja. A través de este sistema, los estudiantes pueden acceder a las funcionalidades necesarias para gestionar su matrícula y realizar los trámites correspondientes. A continuación, se detallará paso a paso el procedimiento para llevar a cabo dicho registro, tanto para aquellos estudiantes que ingresan por primera vez a una carrera, como para aquellos que requieren una segunda o tercera matrícula.

Acceso al sistema

Para acceder al sistema de gestión académico, los estudiantes deben ingresar a la dirección estudiantes.unl.edu.ec en su navegador. Una vez en la página de inicio, deberán iniciar sesión utilizando sus credenciales de acceso, las cuales corresponden a su nombre de usuario (correo institucional) y contraseña emitidos por la Coordinación General de Admisión (CGA). Es importante recordar que estas credenciales son enviadas al correo personal registrado en la ficha socioeconómica, por lo que es fundamental que los estudiantes completen toda la información obligatoria en dicha ficha.

Actualización de información

Una vez que se haya ingresado al sistema, los estudiantes de primer ciclo deberán completar toda la información obligatoria en la ficha socioeconómica. Por otro lado, los estudiantes de segundo ciclo en adelante deberán actualizar la información según corresponda. Es fundamental que los estudiantes proporcionen información verídica y actualizada, ya que esto será necesario para diferentes requisitos académicos.

Cambio de fotografía

Dentro del registro de datos en la ficha socioeconómica, se les solicitará a los estudiantes agregar o cambiar su fotografía. Para Ello, deberán hacer clic en el botón "Cambiar" y seguir las recomendaciones establecidas. Es importante que la fotografía sea formal, con fondo blanco y que no se utilicen accesorios como gorras o gafas que impidan una correcta identificación. La fotografía debe cubrir el tercio superior del cuerpo, a la altura del pecho, y cumplir con los requisitos mencionados anteriormente. Esta fotografía será utilizada para la emisión del carnet y cualquier otro requisito académico que requiera mostrar la imagen del estudiante.

Selección de matrículas disponibles

Una vez finalizado el registro de los datos en la ficha socioeconómica, los estudiantes deberán seleccionar la opción "Matrículas Disponibles" dentro del sistema. Esta funcionalidad les permitirá realizar el proceso de registro de solicitud de matrícula en el Sistema de Gestión Académico (SGA). A continuación, se les presentará una ventana en la que se mostrará la matrícula actual correspondiente al ciclo de estudios. Los estudiantes deberán hacer clic en la opción "Solicitar Matrícula". En caso de visualizar dos carreras, se recomienda revisar detenidamente y seleccionar la carrera correcta a la cual se van a matricular.

Una vez seleccionada la carrera, los estudiantes deberán activar la casilla de aceptar términos y condiciones y hacer clic en el botón "Aceptar términos". Esto permitirá continuar con el proceso de solicitud de matrícula.

Matrícula de primer ciclo

Para los estudiantes que ingresan por primera vez a una carrera de la Universidad Nacional de Loja o aquellos que cumplen con el 100% de aprobación de las asignaturas del ciclo antes cursado, se deberá seguir la siguiente secuencia:

1. Presentación de términos y condiciones: Una vez aceptados los términos y condiciones, se mostrará la información de la carrera y el ciclo al que se está solicitando matrícula.
2. Solicitud de matrícula: Para continuar, se deberá hacer clic en "Solicitar". Aparecerá un mensaje solicitando confirmación para generar la solicitud de matrícula. Se deberá hacer clic en "Aceptar" para que el sistema genere el registro de matrícula.
3. Confirmación de solicitud de matrícula exitosa: Si todo el procedimiento anterior se ha realizado correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que la solicitud de matrícula ha sido registrada con éxito.

Registro de solicitud de segunda o tercera matrícula

El proceso para estudiantes que cursan una segunda o tercera matrícula es un poco diferente, ya que se deben cumplir requisitos y trámites académicos adicionales. En estos casos, se deberá cancelar el valor correspondiente por concepto de matrícula y aranceles una vez aceptados los términos y condiciones.

A continuación, se presentará la información de la carrera y el ciclo correspondientes a las segundas o terceras matrículas o segundas carreras. Los estudiantes deberán seleccionar las asignaturas en las que desean solicitar matrícula y hacer clic en "Iniciar trámite". Aparecerá un mensaje indicando que el trámite correspondiente se iniciará en las asignaturas seleccionadas.

Se realizará un cálculo de los valores a cancelar por pérdida de la gratuidad parcial o total. Una vez confirmado, se podrá continuar con el proceso haciendo clic en "Aceptar". Si todo el procedimiento anterior se ha realizado correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que la solicitud de matrícula ha sido registrada con éxito.

Gestión de trámites y legalización de la matrícula

Una vez realizados los pasos anteriores, se podrá acceder al módulo de gestión de trámites, donde el estudiante podrá subir diversos archivos requeridos, como la solicitud de matrícula, solicitud de cálculo de valores, ficha socioeconómica, entre otros. Cada tipo de matrícula tiene requisitos específicos, los cuales se encuentran detallados en la página web institucional.

Una vez agregada la información correspondiente, el estudiante deberá hacer clic en el botón "Finalizar fase" y confirmar la acción. Posteriormente, se realizará el cálculo de los valores a cancelar y se notificará al correo electrónico institucional la forma de pago. El estudiante deberá realizar el pago con la entidad financiera de su preferencia y cargar el respectivo comprobante.

Finalmente, se procederá a facturar los valores correspondientes y emitir las respectivas certificaciones. En caso de necesitar seguimiento a su trámite, los estudiantes podrán acceder al detalle de su solicitud de matrícula y ver trámite disponible en el sistema.

Verificación y visualización de la matrícula

Una vez realizados todos los trámites y requisitos, se podrá verificar que el estado de la matrícula haya cambiado a "Matriculado". Los estudiantes podrán acceder a esta información a través del Sistema de Gestión Académico (SGA) seleccionando la opción "Ver trámite". Asimismo, podrán visualizar las asignaturas en las que han sido legalmente matriculados a través de la sección "Expediente" dentro del SGA.

Es importante tener en cuenta que para que las asignaturas se reflejen en el expediente, es necesario que la matrícula esté en ese estado en el SGA. Además, los estudiantes tienen a su disposición el manual del estudiante, donde podrán encontrar una guía detallada sobre las diferentes funcionalidades a las que tienen acceso, como revisar su historial académico, calificaciones, asistencias, homologaciones, cursos de idiomas, entre otros.

Con el registro de solicitud de matrícula en el sistema de gestión académico, los estudiantes de la Universidad Nacional de Loja podrán gestionar su matrícula de manera eficiente y realizar los trámites correspondientes de manera adecuada. Se recomienda seguir cada uno de los pasos descritos en este instructivo para garantizar una matrícula exitosa y cumplir con todos los requisitos académicos necesarios.