Descubre las novedades en Vancouver para la Inteligencia Documental

Descubre las novedades en Vancouver para la Inteligencia Documental

Contenidos

1. Introducción a la Academia de IA
2. ¿Qué es la inteligencia documental?
3. Novedades en Vancouver
4. Document Classifier: Una nueva función
5. Pasos para empezar con el Document Classifier
6. Mejoras en la extracción de datos
7. Campos requeridos en la extracción de datos
8. Administración de Document Intelligence
9. Duplicación y exportación de casos de uso
10. Soporte multilingüe y nuevas funciones

📚 Introducción a la Academia de IA

¡Bienvenidos a la Academia de IA! Antes de empezar, quiero compartir nuestro aviso de Protección de Datos. Todo lo que vamos a presentar hoy se refiere a las novedades en inteligencia documental en Vancouver. Todo lo que compartiremos hoy está disponible hoy en el producto, ya que fue lanzado como parte de las actualizaciones de agosto y septiembre. Sin embargo, si tienen preguntas sobre la hoja de ruta y menciono cosas que están por venir, les recuerdo que deben consultar con su equipo de cuentas antes de tomar decisiones de compra.

Si son nuevos en la Academia, permítanme decirles qué hacemos aquí. En primer lugar, les traemos ideas frescas sobre las novedades de nuestros productos, y también les brindamos una mejor comprensión y orientación práctica sobre cómo utilizar nuestros productos. Esta sesión se grabará y se publicará públicamente para que esté disponible después, pero si están aquí con nosotros hoy, es una gran oportunidad para hacer sus preguntas.

📄 Novedades en Vancouver y cómo utilizar el Document Classifier

Hoy vamos a hablar sobre la inteligencia documental y, en particular, sobre las novedades en Vancouver. Como siempre, tratamos de mantener la cantidad de diapositivas al mínimo y dedicar la mayor parte del tiempo a la práctica. En esta ocasión, repasaremos brevemente las novedades y luego dedicaremos la mayor parte de la sesión a utilizar el Document Classifier.

El Document Classifier es una nueva funcionalidad que se basa en el uso de IA para clasificar documentos entrantes. Cuando hablamos de clasificar, nos referimos a encontrar la categoría o tipo de un documento. Esto es muy útil para categorizar los documentos recibidos y dirigirlos al flujo de trabajo de procesamiento adecuado. Podrían ser enviados para su aprobación a una cola de aprobación específica, o cualquier otra acción que se pueda realizar en la plataforma utilizando el diseñador de productos. Además, también se pueden dirigir a un modelo de extracción adecuado. Es decir, el Document Classifier ayuda a identificar el tipo de documento que estamos examinando utilizando IA. Al igual que con la extracción de datos, la clasificación también se basa en el entrenamiento de un modelo y en la experiencia guiada para ahorrar tiempo a través de recomendaciones basadas en datos previos. Una vez que se cuenta con suficiente información, se puede llegar a la automatización total. Como siempre, proporcionamos una interfaz que les permite configurar las diferentes categorías, ya que sabemos que cada uno tiene su propia forma de ver las categorías y sus documentos.

Permítanme darles un ejemplo rápido de cómo se vería esto. Supongamos que reciben dos documentos de un registro por correo electrónico. Uno es un recibo y el otro es un certificado de finalización. Una vez que tienen esa información, pueden dirigir el recibo a un caso de extracción de documentos y, al mismo tiempo, enviar el certificado para su aprobación. De esta forma, podrán procesar el pago y el reembolso correspondiente de manera eficiente.

Para comenzar a utilizar el Document Classifier, solo necesitan seguir algunos pasos sencillos. En primer lugar, deben crear un caso de uso de clasificación de documentos. Luego, crean los diferentes campos para las categorías. A continuación, crean las tareas de documentos utilizando los documentos correspondientes e identifican el tipo de documento para cada uno. Una vez que tengan suficientes datos, están listos para entrenar el caso de uso. Después de que el modelo esté entrenado, cualquier documento entrante se procesará utilizando el clasificador y se hará una predicción sobre su categoría.

📊 Mejoras en la Extracción de Datos y campos requeridos

Además del Document Classifier, también hemos realizado mejoras en la extracción de datos. Ahora es posible especificar si los campos están marcados como requeridos o no al crear un modelo de extracción de datos. Si un campo es requerido y falta información al intentar enviar la tarea, recibirán un mensaje de error. Esto garantiza que todos los campos obligatorios sean completados antes de finalizar una tarea. También hemos agregado una pestaña adicional en el espacio de trabajo de extracción para ver rápidamente los campos requeridos y asegurarse de que estén completos.

Además, cuando se habilita el modo de automatización completa, que también solíamos llamar "procesamiento sin validación", ahora se tienen en cuenta solo los campos requeridos para la automatización completa. Esto agrega más flexibilidad en cuanto a cómo se maneja la validación de los campos opcionales.

🧰 Administración de Document Intelligence y más mejoras

En cuanto a la administración de Document Intelligence, hemos mejorado la experiencia para crear campos. Ahora, al crear un nuevo campo, pueden seleccionar entre varios tipos, como un campo simple, una lista de verificación, una tabla o un grupo de campos. Esto agiliza el proceso de creación de casos de uso.

También hemos añadido la opción de duplicar un caso de uso, exportarlo o agregarlo a un conjunto de actualizaciones. Con estas nuevas funciones, pueden mover fácilmente los casos de uso entre instancias o realizar pruebas en diferentes conjuntos de documentos.

Por último, hemos ampliado el soporte de idiomas. Además del inglés, francés, alemán, español, portugués, holandés e italiano, ahora también ofrecemos soporte para danés, finlandés, noruego y sueco.

Estas son las principales novedades en Vancouver que quería compartir con ustedes hoy. Espero que encuentren útiles estas nuevas funciones y que puedan aprovechar al máximo la inteligencia documental en su trabajo diario. Estoy encantado de responder a sus preguntas.