Firma y envía contratos online GRATIS | Tutorial HelloSign 2021

Table of Contents

1. Introducción
2. ¿Qué es Hello Sign?
3. Ventajas de utilizar Hello Sign
   1. Facilidad de uso
   2. Legalidad de los contratos digitales
   3. Acceso desde cualquier parte del mundo
4. Cómo utilizar Hello Sign
   1. Crear una cuenta en Hello Sign
   2. Crear una firma electrónica
   3. Enviar un contrato para firmar
   4. Visualizar y administrar documentos firmados
5. Limitaciones de la versión gratuita de Hello Sign
6. Alternativas a Hello Sign
   1. Adobe Sign
   2. DocuSign
7. Conclusiones
8. Preguntas frecuentes (FAQ)

Cómo Utilizar Hello Sign para Firmar Contratos Digitales

En la actualidad, el mundo se mueve a un ritmo acelerado y cada vez más actividades se realizan en línea. Por esta razón, es importante contar con herramientas que nos permitan realizar tareas de manera eficiente y segura. Una de estas herramientas es Hello Sign, una plataforma que facilita el proceso de firmar contratos digitales. En este artículo, aprenderás cómo utilizar Hello Sign para enviar y firmar contratos de forma fácil y legal.

¿Qué es Hello Sign?

Hello Sign es una herramienta en línea que permite enviar y firmar documentos de manera electrónica. Su principal función es facilitar el proceso de firmar contratos, eliminando la necesidad de imprimir y escanear documentos físicos. Esta plataforma es especialmente útil para aquellos que tienen un negocio en línea y desean darle legalidad a sus acuerdos de servicio.

Ventajas de utilizar Hello Sign

Facilidad de uso

Una de las principales ventajas de Hello Sign es su interfaz sencilla e intuitiva. No se necesitan conocimientos técnicos avanzados para utilizar la plataforma, lo que la hace accesible para cualquier persona, sin importar su nivel de experiencia en tecnología.

Legalidad de los contratos digitales

Aunque al inicio pueda generar dudas sobre la validación legal de los contratos digitales, Hello Sign cuenta con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la autenticidad y validez de los documentos firmados. Los contratos firmados a través de Hello Sign tienen la misma validez que los contratos físicos.

Acceso desde cualquier parte del mundo

Hello Sign es una herramienta en línea, por lo que puedes acceder a ella desde cualquier parte del mundo. Esto facilita el proceso de firmar contratos, ya que no es necesario reunirse personalmente con la otra parte involucrada. Además, podrás utilizar Hello Sign en diferentes dispositivos, como tu ordenador, tablet o teléfono móvil.

Cómo utilizar Hello Sign

A continuación, se presenta una guía paso a paso para utilizar Hello Sign y firmar contratos digitales.

Paso 1: Crear una cuenta en Hello Sign

El primer paso para utilizar Hello Sign es crear una cuenta en la plataforma. Puedes hacerlo ingresando a la página web de Hello Sign y seleccionando la opción "Registrarse". Una vez que hayas ingresado tu correo electrónico y confirmado tu cuenta, serás redirigido a tu página principal en Hello Sign, donde podrás encontrar todos los documentos que necesitas firmar o enviar para firmar.

Paso 2: Crear una firma electrónica

Antes de empezar a enviar contratos, es necesario crear una firma electrónica. Hello Sign te ofrece tres opciones para hacerlo: dibujar la firma, escribirla con el teclado o subir una foto de una firma existente. Selecciona la opción que más te convenga y guarda tu firma.

Paso 3: Enviar un contrato para firmar

Una vez que tengas tu cuenta creada y tu firma electrónica guardada, podrás enviar contratos a diferentes personas a través de Hello Sign. Para enviar un contrato, primero deberás tener el documento en formato PDF. Si aún no tienes un contrato creado, puedes utilizar una plantilla en Word o Google Docs y luego convertirlo a PDF.

Después de tener el contrato listo, selecciona la opción "Enviar un documento" en el menú superior de Hello Sign. A continuación, sube el archivo PDF del contrato y haz click en "Siguiente". Luego, deberás ingresar los nombres y correos electrónicos de las personas que deben firmar el contrato. También podrás asignar campos adicionales, como fechas o emails, que serán autocompletados por los firmantes al momento de firmar el contrato.

Paso 4: Visualizar y administrar documentos firmados

Una vez que hayas enviado el contrato, las personas involucradas recibirán un correo electrónico con la solicitud de firma. En tu escritorio de Hello Sign, podrás ver cuándo las personas abren y firman el contrato. Además, podrás descargar, previsualizar, compartir, firmar nuevamente o eliminar los documentos desde tu cuenta de Hello Sign.

Limitaciones de la versión gratuita de Hello Sign

Es importante tener en cuenta que la versión gratuita de Hello Sign tiene ciertas limitaciones. En esta versión, solo podrás enviar tres documentos al mes. Si necesitas enviar más documentos o utilizar funcionalidades adicionales, tendrás que actualizar a una cuenta premium.

Alternativas a Hello Sign

Si bien Hello Sign es una excelente opción para firmar contratos digitales, existen otras alternativas en el mercado. Algunas de ellas son:

Adobe Sign

Adobe Sign es otra herramienta popular que permite enviar y firmar documentos electrónicos. Esta plataforma ofrece una amplia gama de funcionalidades y está integrada con otros productos de Adobe, como Acrobat DC.

DocuSign

DocuSign es otra opción a considerar. Esta plataforma ofrece un conjunto de herramientas para firmar, enviar y administrar documentos electrónicos. DocuSign se destaca por su facilidad de uso y su gran cantidad de funciones.

Conclusiones

Firmar contratos digitales es una práctica cada vez más común y Hello Sign es una herramienta que facilita este proceso. Con su interfaz intuitiva y su capacidad para garantizar la legalidad de los documentos firmados, Hello Sign se posiciona como una excelente opción para aquellos que desean simplificar y agilizar sus procesos de firma de contratos.

Si aún no has probado Hello Sign, te invito a que crees una cuenta gratuita y comiences a enviar tus primeros contratos digitales. Estoy seguro de que te sorprenderás de lo fácil y eficiente que puede ser este proceso.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Hello Sign es gratuito?

Sí, Hello Sign ofrece un plan gratuito que te permite enviar hasta tres documentos al mes. Si necesitas enviar más documentos o acceder a funcionalidades adicionales, puedes actualizar a una cuenta premium.

¿Es legal firmar contratos digitales?

Sí, los contratos firmados a través de Hello Sign tienen la misma validez legal que los contratos físicos. Hello Sign cumple con los requisitos de seguridad y autenticidad necesarios para garantizar la validez de los documentos firmados.

¿Puedo utilizar Hello Sign desde cualquier dispositivo?

Sí, Hello Sign es una plataforma en línea, por lo que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet, como tu ordenador, tablet o teléfono móvil.

¿Existen alternativas a Hello Sign?

Sí, existen varias alternativas a Hello Sign, como Adobe Sign y DocuSign. Estas plataformas ofrecen funcionalidades similares y también son muy utilizadas para firmar contratos digitales.

¿Puedo personalizar los contratos con Hello Sign?

Sí, puedes personalizar los contratos utilizando plantillas en Word o Google Docs antes de convertirlos a PDF. Además, Hello Sign te permite agregar campos adicionales, como fechas o emails, que serán autocompletados por los firmantes al momento de firmar el contrato.