Generación de conjuntos de datos de muestra en Excel con ChatGPT

Tabla de contenidos:

• Introducción
• Generación de conjuntos de datos de muestra en Excel
• Llamando al servicio Azure OpenAI desde una hoja de cálculo de Excel
• Generación de conjuntos de datos de muestra usando Power Automate
• Ejecutando diferentes funciones en libros de Excel con Chat GPT
• Utilizando el formato de respuesta JSON
• Uso de Azure OpenAI Studio
• Creando descripciones cortas con Chat GPT
• Ejemplos adicionales y personalizados
• Conclusiones

Introducción

En el presente artículo, exploraremos cómo generar conjuntos de datos de muestra dentro de Excel utilizando Office Scripts. Además, veremos cómo llamar al servicio Azure OpenAI directamente desde una hoja de cálculo de Excel, lo que nos permitirá generar datos de muestra en formato JSON y crear tablas con un solo clic. También veremos cómo ejecutar diferentes funciones en libros de Excel utilizando Chat GPT, y cómo aprovechar el formato de respuesta JSON para obtener datos precisos. Por último, utilizaremos Azure OpenAI Studio para mostrar código en diferentes lenguajes y explorar las diversas características y parámetros disponibles.

Generación de conjuntos de datos de muestra en Excel

La generación de conjuntos de datos de muestra es una tarea común al construir conceptos o prototipos. Normalmente, se recurre a herramientas externas o consultas a desarrolladores para obtener estos datos. Sin embargo, con Office Scripts, podemos llamar directamente al servicio Azure OpenAI para generar conjuntos de datos de muestra en forma de JSON. Esto nos permite agilizar el proceso de creación de tablas en Excel a partir de datos reales o simulados.

Para comenzar, abrimos Excel y nos dirigimos a la pestaña "Automatizar". Si no vemos esta pestaña, es probable que Office Scripts esté deshabilitado para nuestra organización, por lo que debemos contactar al departamento de IT. En la pestaña "Automatizar", encontraremos una lista desplegable que contiene una serie de scripts disponibles. Para este ejemplo, seleccionaremos el script "Generar Conjunto de Datos" y haremos clic en "Ejecutar". A continuación, ingresaremos el número de filas de datos que deseamos obtener y proporcionaremos una clave API válida para el servicio Azure OpenAI. Al hacer clic en "Ejecutar", el script llamará al servicio y generará un conjunto de datos de muestra en forma de JSON. Este conjunto de datos se agregará como una tabla en una nueva hoja de Excel.

Pros:

• Automatiza el proceso de generación de conjuntos de datos de muestra.
• Permite especificar el número de filas de datos requeridas.
• Interfaz sencilla y fácil de usar.

Contras:

• Requiere una clave API válida para el servicio Azure OpenAI.
• Puede haber limitaciones en la disponibilidad de recursos para generar grandes conjuntos de datos.

Llamando al servicio Azure OpenAI desde una hoja de cálculo de Excel

En lugar de depender de scripts predefinidos, podemos utilizar Office Scripts para llamar directamente al servicio Azure OpenAI desde una hoja de cálculo de Excel. Esto nos da un mayor control sobre los datos que queremos generar y cómo queremos procesarlos.

Para llamar al servicio Azure OpenAI desde Excel, debemos utilizar Office Scripts y especificar la clave API correspondiente. Esta clave API puede obtenerse desde el servicio Azure OpenAI o desde la plataforma OpenAI directamente. Una vez que hayamos obtenido la clave API, podemos escribir un script personalizado en Office Scripts que se conecte al servicio y ejecute las instrucciones que deseamos. Por ejemplo, podemos utilizar el servicio Azure OpenAI para generar descripciones de texto a partir de celdas seleccionadas en Excel. Al ejecutar este script personalizado, el resultado se mostrará en una celda adyacente.

Pros:

• Control total sobre las instrucciones enviadas al servicio Azure OpenAI.
• Posibilidad de generar descripciones personalizadas a partir de las celdas seleccionadas en Excel.
• Flexibilidad para aplicar el servicio Azure OpenAI a diferentes casos de uso.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en Office Scripts y el uso del servicio Azure OpenAI.
• Puede haber limitaciones en la cantidad de llamadas que se pueden realizar al servicio Azure OpenAI dependiendo de la suscripción.

Generación de conjuntos de datos de muestra usando Power Automate

Otra forma de generar conjuntos de datos de muestra en Excel es utilizando Power Automate, una plataforma de automatización de Microsoft que permite crear flujos de trabajo automatizados. Power Automate se integra fácilmente con Excel, lo que nos permite generar conjuntos de datos de muestra a partir de diferentes fuentes de datos, como archivos CSV o bases de datos SQL.

Para generar conjuntos de datos de muestra utilizando Power Automate, primero debemos configurar un flujo de trabajo en Power Automate que extraiga los datos deseados y los formatee en un formato adecuado para Excel, como JSON o CSV. Una vez que el flujo de trabajo esté configurado, podemos ejecutarlo con un solo clic y los datos generados se agregarán automáticamente a una nueva hoja de Excel.

Pros:

• Integración fácil con Excel y otras fuentes de datos.
• Automatización completa del proceso de generación de datos de muestra.
• Posibilidad de generar conjuntos de datos de muestra utilizando diferentes fuentes de datos y formatos de archivo.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en Power Automate y la configuración de flujos de trabajo.
• Puede requerir la creación de flujos de trabajo personalizados dependiendo de los datos y formatos específicos que se deseen generar.

Ejecutando diferentes funciones en libros de Excel con Chat GPT

Una de las características interesantes de Office Scripts es la capacidad de ejecutar diferentes funciones en libros de Excel utilizando Chat GPT. Esto nos permite realizar cálculos, generar tablas dinámicas, crear gráficos y realizar otras operaciones en Excel utilizando instrucciones de texto naturales.

Por ejemplo, podemos escribir un script en Office Scripts que llame al modelo Chat GPT para realizar cálculos en base a la fórmula escrita en una celda específica. Al ejecutar este script, obtendremos el resultado del cálculo en una celda adyacente. Además de cálculos, también podemos utilizar Chat GPT para responder preguntas, generar informes personalizados y realizar otras funciones en Excel de manera eficiente y sencilla.

Pros:

• Facilita la ejecución de diferentes funciones en Excel utilizando instrucciones de texto naturales.
• Permite realizar cálculos, generar informes y realizar otras operaciones complejas en Excel de manera eficiente.
• Interfaz intuitiva que simplifica el uso de Chat GPT en libros de Excel.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en Office Scripts y el uso de Chat GPT.
• La precisión de las respuestas de Chat GPT puede variar según la complejidad de la pregunta o instrucción.

Utilizando el formato de respuesta JSON

El formato de respuesta JSON es una característica importante que podemos aprovechar al utilizar el servicio Azure OpenAI en Excel. Al incluir el parámetro de formato de respuesta en nuestras instrucciones, podemos especificar que el servicio Azure OpenAI nos devuelva los datos en formato estricto de JSON. Esto garantiza la precisión y la consistencia en los datos generados, evitando la presencia de texto no deseado o innecesario en las respuestas.

El formato de respuesta JSON también nos permite procesar fácilmente los datos generados en Excel. Al recibir los datos en formato JSON, podemos utilizar funciones y métodos en Office Scripts para analizar y extraer la información relevante que necesitamos. Esto facilita la manipulación y el análisis de datos generados por el servicio Azure OpenAI en Excel, mejorando la eficiencia y la productividad en nuestras tareas.

Pros:

• Garantiza la precisión y la consistencia en los datos generados por el servicio Azure OpenAI.
• Facilita el procesamiento y la manipulación de datos en Excel mediante el uso de funciones y métodos en Office Scripts.
• Mejora la eficiencia y la productividad al trabajar con datos generados por el servicio Azure OpenAI en Excel.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en el uso del formato JSON y en el procesamiento de datos en Office Scripts.
• Puede haber limitaciones en la cantidad o la complejidad de los datos generados dependiendo de la suscripción al servicio Azure OpenAI.

Uso de Azure OpenAI Studio

Azure OpenAI Studio es una herramienta integral que nos permite explorar y aprovechar al máximo el servicio Azure OpenAI. Es una interfaz amigable y fácil de usar que nos permite escribir, ejecutar y probar código en diferentes lenguajes, como Python o JavaScript.

Dentro de Azure OpenAI Studio, podemos acceder a la documentación completa del servicio Azure OpenAI, incluyendo información detallada sobre los diferentes modelos disponibles, los parámetros disponibles y las buenas prácticas recomendadas. Esto nos brinda una guía sólida para utilizar eficazmente el servicio Azure OpenAI y aprovechar al máximo sus capacidades.

Pros:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Acceso a documentación detallada y guías de buenas prácticas.
• Permite escribir, ejecutar y probar código en diferentes lenguajes.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en el uso de Azure OpenAI Studio y la programación en diferentes lenguajes.
• Puede ser necesario aprender el uso de nuevas herramientas y tecnologías para utilizar eficazmente Azure OpenAI Studio.

Creando descripciones cortas con Chat GPT

Otra funcionalidad interesante de Office Scripts es la capacidad de generar descripciones cortas utilizando Chat GPT. Podemos utilizar esta funcionalidad para crear resúmenes o descripciones breves de textos seleccionados en Excel. Por ejemplo, si tenemos un texto extenso en una celda, podemos ejecutar un script de Office Scripts que llame al modelo Chat GPT e ingrese el texto seleccionado como entrada. Como resultado, obtendremos una descripción corta y concisa del texto original en una celda adyacente.

Esta capacidad de generar descripciones cortas es útil en una variedad de situaciones, como resumir artículos extensos, capturar la esencia de un texto o proporcionar una visión general rápida de un contenido determinado. Con Office Scripts y Chat GPT, podemos automatizar este proceso y obtener descripciones precisas y coherentes en Excel de manera eficiente.

Pros:

• Permite generar descripciones cortas y concisas de textos seleccionados en Excel.
• Automatiza el proceso de creación de resúmenes o descripciones breves.
• Proporciona una visión general rápida y precisa del contenido seleccionado.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en Office Scripts y el uso de Chat GPT.
• La precisión y la coherencia de las descripciones generadas pueden variar según la complejidad del texto seleccionado.

Ejemplos adicionales y personalizados

Además de las funcionalidades mencionadas, podemos aprovechar Office Scripts para crear scripts personalizados y realizar una amplia variedad de tareas en Excel. Algunos ejemplos adicionales incluyen la creación de tablas dinámicas, la ejecución de cálculos complejos, la generación de gráficos interactivos y la automatización de flujos de trabajo específicos.

Con Office Scripts y un poco de programación, podemos personalizar y ampliar las capacidades de Excel de acuerdo a nuestras necesidades y preferencias. Esto nos brinda más control y flexibilidad en el manejo de datos, la generación de informes y la realización de tareas en Excel.

Pros:

• Permite personalizar y ampliar las capacidades de Excel según nuestras necesidades.
• Proporciona mayor control y flexibilidad en el manejo de datos y la automatización de tareas.
• Facilita la creación de flujos de trabajo específicos y la realización de tareas complejas en Excel.

Contras:

• Requiere conocimientos y habilidades en programación y Office Scripts.
• Puede requerir tiempo y esfuerzo para desarrollar scripts personalizados y adaptar Excel a nuestras necesidades.

Conclusiones

En resumen, el uso de Office Scripts en Excel nos brinda una amplia gama de posibilidades para generar conjuntos de datos de muestra, llamar a servicios como Azure OpenAI, ejecutar funciones en libros de Excel utilizando Chat GPT y mucho más. Con Office Scripts, podemos automatizar tareas complejas, mejorar la eficiencia y aprovechar al máximo las capacidades de Excel. Ya sea que necesitemos generar conjuntos de datos de muestra, realizar cálculos avanzados o generar descripciones cortas, Office Scripts proporciona las herramientas y la flexibilidad necesarias para lograrlo.

FAQ

1. ¿Necesito conocimientos de programación para utilizar Office Scripts en Excel? Sí, para utilizar Office Scripts en Excel es necesario tener conocimientos básicos de programación. Es recomendable tener experiencia en lenguajes como JavaScript o TypeScript, ya que Office Scripts utiliza una sintaxis similar.

2. ¿Necesito una clave API para llamar al servicio Azure OpenAI desde Excel? Sí, se requiere una clave API válida para llamar al servicio Azure OpenAI desde Excel. Esta clave API puede obtenerse desde el servicio Azure OpenAI o desde la plataforma OpenAI directamente.

3. ¿Cuáles son las limitaciones en la generación de conjuntos de datos de muestra en Excel? Las limitaciones en la generación de conjuntos de datos de muestra en Excel dependen de la suscripción al servicio Azure OpenAI y de los recursos disponibles. Es posible que haya restricciones en la cantidad de datos o en la complejidad de los conjuntos que se pueden generar.

4. ¿Puedo utilizar diferentes fuentes de datos para generar conjuntos de datos de muestra en Excel? Sí, se puede utilizar Power Automate para generar conjuntos de datos de muestra en Excel a partir de diferentes fuentes, como archivos CSV o bases de datos SQL. Power Automate se integra fácilmente con Excel y proporciona una amplia flexibilidad en cuanto a las fuentes de datos.

5. ¿Cómo puedo aprender más sobre Office Scripts y Azure OpenAI Studio? Para aprender más sobre Office Scripts, se recomienda consultar la documentación oficial de Office Scripts en la página de soporte de Microsoft. En cuanto a Azure OpenAI Studio, también se puede acceder a la documentación completa en el sitio web de Azure OpenAI. Además, existen numerosos tutoriales y recursos en línea que pueden ayudar a familiarizarse con estas herramientas.

Recursos

• Documentación de Office Scripts
• Azure OpenAI Studio
• Documentación de Azure OpenAI
• Power Automate