Reemplaza recursos de manera eficiente con Tempus Resource

Reemplaza recursos de manera eficiente con Tempus Resource

Tabla de contenido:

1. ¿Qué es la herramienta avanzada de reemplazo de recursos?
2. Cómo funciona la herramienta avanzada de reemplazo de recursos
3. Cómo realizar reemplazos parciales de recursos
4. Cómo realizar reemplazos completos de recursos
5. Cómo habilitar las recomendaciones para seleccionar el recurso de reemplazo adecuado
6. Cómo utilizar el mapa de calor para ver la disponibilidad de recursos
7. Cómo agregar columnas y filtrar recursos por atributos específicos
8. Cómo utilizar la herramienta de recomendaciones para seleccionar el mejor recurso de reemplazo
9. Cómo redistribuir tareas y recursos utilizando la herramienta de reemplazo
10. Cómo guardar los cambios y finalizar el reemplazo de recursos

¡Reemplaza eficientemente los recursos en tus proyectos con la herramienta avanzada de reemplazo de recursos!

La herramienta avanzada de reemplazo de recursos es una poderosa herramienta que te permite realizar reemplazos en tus proyectos de manera rápida y precisa. Con esta herramienta, puedes seleccionar características definitorias para asegurarte de que estás reemplazando los recursos adecuados. Ya sea que necesites hacer reemplazos parciales con múltiples recursos o reemplazos completos con un solo recurso, esta herramienta te proporciona el control total.

Para utilizar la herramienta de reemplazo, primero debes acceder al GRID de asignación de proyectos masivos desde la pestaña de recursos en Tempest. Una vez allí, selecciona el recurso que deseas reemplazar y verás la opción de "Reemplazo de recursos avanzado". Si no ves esta opción, es posible que no tengas los permisos necesarios, en ese caso, ponte en contacto con el administrador de Tempest.

Una vez seleccionada la opción de reemplazo de recursos avanzado, podrás ver el recurso que deseas reemplazar, junto con sus horas en el lado derecho. También puedes elegir cómo ver esta información, ya sea en coste, FTE o porcentaje de FTE, y a nivel diario, semanal o trimestral.

A continuación, verás una cuadrícula de disponibilidad neta de todos los recursos, en la cual podrás seleccionar el recurso de reemplazo. Si lo deseas, puedes habilitar el mapa de calor para ver la disponibilidad de los recursos de manera visual. También tienes la opción de agregar columnas para definir aún más los recursos y filtrarlos según atributos específicos.

Si no deseas realizar todas estas selecciones manualmente, puedes utilizar la herramienta de recomendaciones. Esta herramienta evaluará los atributos, habilidades y disponibilidad de los recursos para determinar la mejor opción de reemplazo. Los resultados se mostrarán en la parte inferior de la pantalla, y podrás seleccionar el recurso sugerido.

Una vez que hayas seleccionado el recurso de reemplazo, puedes redistribuir las tareas y recursos utilizando la herramienta de reemplazo. Si el recurso de reemplazo solo puede asumir parte del trabajo, puedes seleccionar múltiples recursos para dividir las tareas. Tempest calculará automáticamente la cantidad adecuada para cada recurso.

Antes de realizar el reemplazo, asegúrate de guardar los cambios en el grid de asignación de proyectos masivos. Una vez guardados, el recurso original será reemplazado por el nuevo recurso seleccionado.

¡Así de fácil es utilizar la herramienta avanzada de reemplazo de recursos en Tempest! Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con tu administrador de Tempest. ¡Gracias por leer!

FAQ

P: ¿Puedo realizar reemplazos parciales de recursos? R: Sí, la herramienta avanzada de reemplazo de recursos te permite realizar reemplazos parciales asignando tareas a múltiples recursos.

P: ¿Cómo puedo filtrar los recursos por atributos específicos? R: En la herramienta de reemplazo de recursos, puedes utilizar los filtros disponibles para seleccionar recursos según atributos específicos, como departamento o habilidades.

P: ¿Qué ocurre si el recurso de reemplazo solo puede asumir parte del trabajo? R: Puedes seleccionar múltiples recursos para dividir las tareas. Tempest calculará automáticamente la cantidad adecuada para cada recurso.

Recursos:

• Tempest University
• Prosymmetry