Transcribe tus grabaciones de audio a texto en Word online

Transcribe tus grabaciones de audio a texto en Word online

Tabla de contenidos

1. Introducción al nuevo servicio de transcripción en WORD online
2. Cómo utilizar el servicio de transcripción en Word online
3. Grabación de audio previa
4. Identificación de diferentes hablantes
5. Requisitos para utilizar el servicio de transcripción
6. Acceso a Word online
7. Subir archivos de audio
8. Reproducción y edición de la transcripción
9. Personalización de los nombres de los hablantes
10. Opción de grabación en tiempo real
11. Guardar y transcribir grabaciones

🎙️ Introducción al nuevo servicio de transcripción en Word online

¡Hola a todos! Soy Kevin y en esta ocasión vamos a echar un primer vistazo a una nueva funcionalidad que está llegando a Word online: la transcripción. Tú podrías estar pensando: "¿No he podido hablar y hacer que la computadora convierta mi discurso en texto durante mucho tiempo?". ¡Y sí, eso se llama "dictado"! Así es, Word y Google Docs, entre otras aplicaciones, soportan el dictado, donde puedes hablar en tiempo real y se convertirá en texto. Pero con la transcripción, la característica única aquí es que puedes grabar el audio de antemano.

🎧 Cómo utilizar el servicio de transcripción en Word online

Imagínate que tienes tu teléfono y tal vez estás realizando una entrevista o estás en una conferencia y grabas el audio. Puedes tomar ese archivo de audio, subirlo a Word online y obtener una transcripción de toda la conversación. Y aún mejor, si hay varios hablantes, con esta nueva función de transcripción se identificarán los diferentes oradores. Vamos a echar un vistazo y te mostraré cómo funciona.

Pero antes de sumergirnos en esto, hay dos advertencias. En primer lugar, solo funciona en Word online, aunque pronto estará disponible en la aplicación de escritorio. Y en segundo lugar, necesitas una cuenta premium de Microsoft 365. Si obtienes Microsoft 365 a través del trabajo o la escuela, deberías estar listo. Si tienes una cuenta de consumo, necesitarás una suscripción para aprovechar esta función.

Bien, ahora vayamos a la PC y veamos esto en acción. Aquí estoy en mi PC y para poder usar la transcripción, debemos iniciar sesión en Word online. Para acceder a Word online, dirígete al sitio web office.com. Una vez que llegues a office.com, haz clic en "Iniciar sesión". Una vez que hayas iniciado sesión, llegarás a la versión autenticada de office.com. Este sitio me encanta, es en el que solía trabajar cuando todavía estaba en Microsoft. En office.com, haz clic en "Word". Esto nos lleva a la página de inicio de Word. Puedes hacer clic en un documento existente o entrar en un nuevo documento en blanco. Yo voy a entrar en un nuevo documento en blanco. Esto abre un lienzo en blanco y vamos a ver cómo podemos utilizar la opción de transcripción.

Para utilizar la transcripción, asegúrate de entrar en la pestaña "Inicio" y, en la cinta de inicio, todo el camino a la derecha, verás la opción de "Dictado". Ahora bien, el dictado ha estado disponible desde hace algún tiempo, pero ahora se ha agregado un menú desplegable a la derecha, y al hacer clic en él, verás la opción de "Transcribir". Ahora te estarás preguntando cuál es la diferencia entre el dictado y la transcripción, así que quiero demostrarte rápidamente cuál es la diferencia. Cuando hago clic en dictado, se abre un control en la parte inferior donde puedo comenzar a dictar. Y a medida que hablo, verás que el texto aparece en el documento de Word a medida que hablo. Voy a desactivar el dictado ahora. Básicamente, lo que hace es tomar tu discurso en tiempo real y convertirlo en texto.

Desafortunadamente, no siempre tendrás acceso a Word online. Digamos que estás realizando una entrevista o estás en una conferencia y quieres grabarla, pero no necesariamente quieres abrir una computadora portátil. Ahí es donde entra la transcripción. Volvamos al menú de dictado y veamos cómo funciona la transcripción. Voy a hacer clic en la segunda opción llamada "Transcribir". Al hacer clic en "Transcribir", se abre un panel en el lado derecho. En primer lugar, me muestra qué tipos de archivos de audio puedo subir. Estos son los archivos de audio típicos o estándar como MP3 o archivos WAV. Otra advertencia, sé que hay muchas advertencias, pero actualmente solo está disponible en inglés. Pronto estará disponible en otros idiomas.

Dentro de la transcripción, tengo dos opciones diferentes y vamos a explorar ambas para ver cómo funcionan. En primer lugar, puedo subir audio. Así que, si grabé esto previamente y ahora quiero transcribir el audio, puedo subirlo aquí. También tengo la opción de comenzar a grabar. Al final volveremos a esto y veremos cómo funciona. Pero primero, echemos un vistazo a la opción de subir audio. Cuando hago clic en subir audio, se abre el selector del archivo de Windows y, a través de él, puedes navegar hasta el lugar donde tienes el archivo de audio en tu computadora. Digamos que lo grabaste en tu teléfono móvil, transfiérelo primero a la computadora y luego accede a él a través del selector del archivo. Voy a hacer clic en este archivo llamado "transcribir" y abrir. Una vez que hago clic en "abrir", Word online comenzará a transcribir mi archivo de audio. Y además de eso, también subirá una copia a OneDrive. Así que tendré un recuerdo o un registro de ese archivo de audio que he transcrito. Word online ha terminado de transcribir el archivo para mí y quiero mostrarte lo que vemos aquí. En primer lugar, veo que ha subido el archivo a OneDrive. Cuando hago clic en esto, puedo ver una vista previa del archivo en OneDrive. Entonces, si vuelvo a Word online, aquí puedo ver algunas otras cosas. Aquí veo que mi archivo de audio dura 17 segundos. Tengo los controles de reproducción habituales. Puedo ajustar la velocidad si quiero escuchar todo más rápido o más lento.

Puedo reproducir, avanzar o retroceder y ajustar el volumen. Ahora, esta es la riqueza de la transcripción que tengo más abajo. Aquí puedo ver la transcripción de todo el audio y también identificó a diferentes hablantes. Voy a reproducir el audio y veremos qué tan efectiva fue la transcripción.

🔊 "Hola, muchas gracias por acompañarme", dice Kevin con una voz más profunda. "¿Cómo estás hoy?", pregunta. "Oh, estoy fantástico. Gracias por recibirme", responde. "Sabes, es genial cuando tienes suscriptores en una entrevista y dicen cosas positivas sobre tu canal", bromea. Ambos hablantes en realidad soy yo, tu humilde anfitrión Kevin. Lo único que hice fue bajar un poco el tono de voz en el segundo hablante. Ahora quiero explicarte algunas de las cosas que vimos aquí. En primer lugar, Word online agrupa esto por hablante. Así que ves "hablante uno", luego aparece "hablante dos", después nuevamente "hablante uno" y finalmente "hablante dos". Sin embargo, "hablante dos" no describe realmente quién es. Si hago clic en este ícono de edición, puedo ajustar el nombre del "hablante uno". Y en este caso, "hablante uno" solo soy yo, Kevin, así que cambiaré todas las referencias por Kevin. Luego, hago clic en la marca de verificación. Ahora verás que todas las referencias han cambiado a Kevin. Haré lo mismo con "hablante dos" y lo llamaré Kevin con una voz más profunda. Así que he actualizado a todos los hablantes y ahora sé quién está hablando en cada momento.

Una de las cosas que también puedo hacer es hacer clic en la marca de tiempo, lo cual comenzará a reproducir el audio desde ese punto. Así que puedo escuchar solo esa parte del texto. Probémoslo. "Oh, estoy fantástico. Gracias por recibirme".

Lo que verás es que a medida que avanzaba y decía "Oh, estoy fantástico. Gracias por recibirme", aquí parece que la transcripción no entendió eso y puso "main" en su lugar. Afortunadamente, puedo ir fácilmente y editar eso. Si hago clic en el ícono de edición nuevamente, me muestra el texto y en lugar de "main", simplemente actualizaré esto para decir "me". Y una vez que haya terminado, hago clic en la marca de verificación.

En general, la calidad de la transcripción es bastante buena. La divide por hablante y veo todo mi texto aquí. ¿Qué puedo hacer con Ello ahora? Bueno, lo bueno es que puedo usar el fragmento del texto. Nuevamente, cuando paso el Cursor aquí, veo este ícono de suma. Puedo agregar solo esta sección a mi documento de Word. Como alternativa, más abajo, también puedo agregarlo todo a mi documento. Hagamos clic en esto para ver cómo funciona.

Una vez que hago clic en "agregar todo al documento", se inserta el archivo de audio. Así que tengo un enlace rápido de vuelta al archivo MP3 y puedo escuchar eso. Y luego, debajo, veo mi transcripción. Así que enumero al hablante y luego el texto que el hablante dijo. Esta es una transcripción bastante útil y realmente simplifica tomar, por ejemplo, una entrevista o una conferencia y convertirla en texto, y también es mucho más rápido de revisar si, por ejemplo, quiero volver y ver de qué se habló.

De regreso en el panel de transcripción principal, tengo una segunda opción, a la que mencioné que volveríamos, y se llama "comenzar a grabar". Hagamos clic en esto y veamos qué hace. Cuando hago clic en "comenzar a grabar", ahora me estará grabando mientras hablo. Puedo pausar la grabación y luego puedo reanudarla. Ahora puede que te preguntes, ¿cómo es esto diferente del dictado? La diferencia clave es que puedo seguir trabajando en mi documento de Word. Así que tal vez esté escribiendo texto mientras, por ejemplo, estoy en una conferencia. Y así puedo estar grabando al profesor y tomando notas al mismo tiempo. Una vez que haya terminado, haré clic en el botón de pausa y luego seleccionaré "guardar y transcribir ahora".

Como puedes ver aquí, esto funciona de manera similar a cuando subes un archivo. Simplemente estás utilizando Word online como grabadora de audio. Aquí solo había un hablante, así que ves que identifica al "hablante uno" y tengo todos los mismos controles que vimos antes. Cuando comienzas a usar la función de transcripción en Word online, Word online creará una nueva carpeta en tu OneDrive llamada "archivos transcritos" y dentro de ella verás archivos MP3 o WAV para todos los archivos diferentes que grabes a través de Word online o los archivos que subas a Word online utilizando la función de transcripción.

Bien, eso fue una primera mirada a la nueva función de transcripción en Word online. En los comentarios de abajo, déjame saber qué piensas. ¿Es Algo que utilizarás para transcribir tus grabaciones de audio? Si te ha gustado este video, dale un "me gusta". Si quieres ver más videos como este en el futuro, haz clic en el botón de suscripción, así recibirás una notificación cada vez que se publique nuevo contenido como este. Por último, si deseas que cubra algún otro tema en el futuro, déjame un comentario. Así es como construyo mi lista de videos a crear. Bueno, eso es todo por hoy. Espero que hayas disfrutado y nos vemos la próxima vez. ¡Hasta la vista!

Pros:

• La función de transcripción permite convertir grabaciones de audio en texto de manera rápida y sencilla.
• La opción de identificar diferentes hablantes facilita la comprensión de quién está hablando en cada momento.
• La transcripción se puede editar y personalizar, corrigiendo posibles errores o ajustando los nombres de los hablantes.
• Es posible agregar fragmentos de la transcripción o insertarla completa en un documento de Word.

Cons:

• Actualmente la función de transcripción solo está disponible en Word online y requiere una cuenta premium de Microsoft 365.
• Por el momento, solo está disponible en inglés y no admite otros idiomas.
• La calidad de la transcripción puede verse afectada por la calidad del archivo de audio y la precisión del reconocimiento de voz.

💡 Aspectos destacados:

• La función de transcripción en Word online permite convertir grabaciones de audio en texto de manera rápida y sencilla.
• Se pueden identificar diferentes hablantes y editar la transcripción para corregir posibles errores o ajustar los nombres.
• Es posible agregar fragmentos de la transcripción o insertarla completa en un documento de Word.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Es necesario tener una cuenta premium de Microsoft 365 para utilizar la función de transcripción en Word online?

   • Sí, la función de transcripción en Word online requiere una cuenta premium de Microsoft 365.

2. ¿En qué idiomas está disponible actualmente la función de transcripción en Word online?

   • Actualmente, la función de transcripción en Word online solo está disponible en inglés. Próximamente estará disponible en otros idiomas.

3. ¿Es posible subir cualquier tipo de archivo de audio para la transcripción en Word online?

   • Sí, es posible subir archivos de audio en formatos como MP3 o WAV para su transcripción en Word online.

4. ¿Se pueden editar las transcripciones en Word online?

   • Sí, las transcripciones en Word online se pueden editar para corregir posibles errores o ajustar los nombres de los hablantes.

Recursos adicionales:

• Word online
• Microsoft 365