Comment combiner AppSheet avec Apps Script

Table des matières :

• Introduction
• Étape 1 : Normalisation des données
• Étape 2 : Création de l'application
• Étape 3 : Personnalisation de l'application
• Étape 4 : Intégration d'Apps Script
• Étape 5 : Test de l'application
• Conclusion

Introduction

Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer une application avec AppSheet et automatiser des actions à l'intérieur avec Apps Script. Je suis Chanel, un développeur chez Google, et je vous invite à me suivre tout au long de cette vidéo. Tout ce dont vous aurez besoin est un compte Google Workspace. Notre source de données pour ce tutoriel est un suivi de projets sous forme d'un fichier Google Sheets. Nous avons une feuille contenant toutes les informations pertinentes.

Étape 1 : Normalisation des données

La première étape de la normalisation des données est de les répartir dans des tables séparées. Dans Google Sheets, cela équivaut à répartir nos données dans différentes feuilles. Nous avons maintenant trois tables distinctes : Tâches, Projets et Managers. Notez comment la feuille Tâches contient une référence à la feuille Projets dans la dernière colonne. La feuille Projets contient une référence à la feuille Tâches et à la feuille Managers. Enfin, la feuille Managers contient une référence à la feuille Projets.

Étape 2 : Création de l'application

Il est maintenant temps de créer notre application ! Nous le faisons directement depuis Google Sheets en choisissant AppSheet dans le menu Extensions. Pendant que AppSheet crée l'application pour nous, nous jetons un coup d'œil au partage du lecteur Projets. Pour chaque projet répertorié dans le suivi des projets, il existe un dossier dédié. Au lieu de devoir créer ce dossier manuellement à chaque fois qu'un nouveau projet est ajouté, nous voulons automatiser cela. Pour cela, nous utiliserons la fonction Apps Script d'AppSheet.

Étape 3 : Personnalisation de l'application

Nous commençons par ajouter la table Projets à notre application. Ensuite, nous ajoutons la table Managers à l'application. Jetons un coup d'œil aux colonnes de la table Managers. Notez comment la table Managers ne fait pas référence à la table Projets. Si nous regardons la table Tâches, nous voyons que les Projets sont de type texte. Cela signifie qu'il n'y a aucune référence réelle à la table Projets.

Étape 4 : Intégration d'Apps Script

Pour automatiser la création d'un dossier pour chaque nouveau projet, nous allons écrire une courte fonction Apps Script. Nous devons créer un script autonome et le sauvegarder directement dans notre lecteur partagé Projets. Nous activons l'API Drive car cela nous permet de créer un dossier dans un lecteur partagé. Nous nommons notre fonction "CreateNewFolder" et la définissons pour utiliser un paramètre que nous appelons "projet". Nous définissons une variable qui contiendra l'ID du dossier créé automatiquement.

Étape 5 : Test de l'application

Maintenant, il est temps de tester notre application ! Veuillez noter que tout utilisateur de Google Workspace peut effectuer ce test. Si vous souhaitez déployer cette application auprès de votre équipe, vous aurez besoin d'une licence AppSheet. Ajoutons un nouveau projet à notre application. Mais attendez, il y a un problème. Pouvez-vous le repérer ? L'URL du dossier est une entrée obligatoire.

Conclusion

En connectant notre application AppSheet à notre projet Apps Script, nous avons réussi à créer une application personnalisée qui automatise la création de dossiers pour chaque nouveau projet. N'oubliez pas de consulter le code pour le projet Apps Script en suivant le lien dans la description de la vidéo. J'espère que vous avez appris quelque chose de nouveau dans cette vidéo. Ne manquez pas nos prochaines vidéos sur le développement Google Workspace et AppSheet en vous abonnant à notre chaîne YouTube et en activant les notifications.