仕事のためのTop 8 ChatGPT生産性のヒント！

Table of Contents:

1. 👉 自己評価を書くためにChatGPTを使用する
2. 👉 アドバイスと具体的な目標を提供する入社計画
3. 👉 プロジェクトをスムーズに開始するためのプロジェクトスタートアップ文書
4. 👉 ユーザーフィードバックを分析するためにChatGPTを使用する
5. 👉 魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成する方法
6. 👉 部外者向けの投稿を効果的にする方法
7. 👉 インターンシップ生のためのキャリアプランを作成する方法
8. 👉 チームビルディングイベントのためのアイデアを脳内で考える

自己評価を書くためにChatGPTを使用する

自己評価は、多くの会社で継続的に遂行される重要な業績評価の一環ですが、私たちは自分のささやかな成果について自画自賛したり、自己の実績を大げさにアピールすることを望んではいません。そのため、この問題をスムーズに解決するために、ChatGPTを使用できます。

このテクニックのヒントを以下に示します。ChatGPT（無料バージョン3.5）を使用して、パフォーマンスの基準となる会社の属性を定義し、自分のプロジェクトに対する貢献を説明します。ChatGPTにこれらの属性とプロジェクトの説明を入力すると、カスタマイズされた結果を得ることができます。この技術は私たちが何もしていないわけではありません。会社内ネットワークから属性の定義をコピーし、プロジェクトを説明する必要がありますが、ChatGPTは厄介なことをたくさん手伝ってくれます。例えば、プロジェクトの内容と会社の属性を一致させ、ビジネスライクな表現を追加し、重要なのは、適切な場所に定量的な実績指標を追加してくれます。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、自己評価をより鮮明に表現することができます。
• カスタマイズされた結果を得ることで、自己評価に効果的に焦点を当てることができます。

Cons:

• ChatGPTに処理させる前に、会社の属性の定義とプロジェクトの説明を準備する必要があります。

アドバイスと具体的な目標を提供する入社計画

新しい仕事を始める際、入社計画を作成して上司を感銘させ、素早く業務を開始することが求められます。ChatGPTに相談することで、このタスクを実現することができます。

入社計画のヒントを以下に示します。ChatGPTに、自分がリーダーとして働きながら、職場の新入社員が新たな役割に素早く適応できるよう助けてきた20年間の経験を提供してください。例えば、私は営業チームで重要な顧客マネージャーになったばかりです。私のKPIは、クォータごとに1000万ドルの収入を生み出すことです。SMARTフレームワークに基づいて、30日間、60日間、90日間の入社計画を作成し、各目標に定量的な指標を割り当てて、自分の成果を客観的に評価することができます。テーブル形式で出力します。そして、これらをコピーして自分のシートに保存できます。その後、これらの目標がどれを維持し、どれを削除するかについて、上司と話し合うことができます。彼らはあなたの真剣さに感銘を受けるでしょう。

Pros:

• 入社計画を作成するための具体的な指針と目標を提供します。
• 定量化された目標を設定することで、自己の成果を客観的に評価することができます。

Cons:

• 自分自身の目標と目標を設定するためには、時間とエネルギーが必要です。

プロジェクトをスムーズに開始するためのプロジェクトスタートアップ文書

プロジェクトを開始する前に、良好なスタートを切ることは非常に重要です。これにより、関係者がプロジェクトの必要性と目標を理解することができます。ChatGPTを使用して、プロジェクトスタートアップ文書を作成するのに役立つヒントを以下に示します。

このテクニックのヒントを以下に示します。20年以上のシニアプロジェクトマネージャーとして、企業全体にまたがるオンラインイベントを作成するプロジェクト開始書を作成してください。その目標は、Apple社に新たな広告クライアントを獲得することです。このプロジェクト開始書には、4つのセクションが必要です。背景についての説明を含めます（文脈を提供します）。プロジェクトの目標や指標についても記載します。重要なマイルストーンのタイムラインも含めます（計画が始まる日、イベントが公式に開始される日など）。最後に、ターゲットオーディエンスについて触れます。プロジェクト開始書は簡潔で、中学生のレベルの言葉で書かれるべきです。ここでも私たちは何もしていません。なぜこのプロジェクトを行う必要があるのか、他の基本情報などを知っておく必要があります。ただし、ChatGPTは初期のアイデアを整理するのに非常に役立ちます。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、高品質なプロジェクトスタートアップ文書を作成できます。
• ChatGPTは初期のアイデアを整理するのに役立ちます。

Cons:

• ChatGPTに処理させる前に、プロジェクトに関する基本情報を準備する必要があります。

ユーザーフィードバックを分析するためにChatGPTを使用する

製品のユーザーフィードバックを分析する場合や、チーム内イベントの後の返信をまとめる場合など、大量の作業が必要です。この問題を解決するために、ChatGPTを使用できます。

このテクニックのヒントを以下に示します。私はたった今、広告クライアントに対するイベントのフィードバックをまとめ終えたばかりです。これは調査で集めたすべてのフィードバックです。ちなみに、わざと別の言語を使用しています。以前は、私と私のチームは個々のフィードバックを1つずつ分析し、その後、後続のチームがそれを整理し、重要な情報をまとめていました。今では、ChatGPTを使用して次のようにすることができます。集めたユーザーフィードバックに基づいて、すぐに実行可能な洞察をまとめて、今後のプロジェクトの改善に役立てるための指示を作成します。洞察は、弱点と提案で構成されるべきです。頻度、影響、実現可能性に基づいて、洞察を優先順位付けします。さまざまなチームが異なる問題に対処するため、提案をセールスチーム、マーケティングチーム、プロダクトチームといったカテゴリーに分類してください。私の広告クライアントの意見を以下に示します。そして、フィードバックを貼り付けます。すべてをコピーして、それぞれのチームの独自のシートに貼り付けることができます。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、大量のユーザーフィードバックを効果的に分析できます。
• ChatGPTは後続のチームが整理するのに役立ちます。

Cons:

• ChatGPTに処理させる前に、フィードバックを集めておく必要があります。

魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成する方法

プレゼンテーションを準備するとき、古くさいアドバイスの1つとして、「聴衆を理解する」というものがあります。次に、ChatGPTを使用してこのタスクを実現する方法を説明します。

このテクニックのヒントを以下に示します。あなたは製品マーケティング担当者であり、セールスチームに製品のアップデートを伝える必要があります。セールスチームは売上げに関与しているため、どのようにプレゼンテーションを調整しますか？あなたのタスクは、製品ストラテジーとセールスの成長の関係を構築するために、影響力のある、具体的でクリエイティブなアイデアを3つ生成し、セールスチームにとって魅力的なプレゼンテーションを作成することです。非典型的な提案を優先しましょう。具体的な事例を用いてアイデアを説明しましょう。これは非常に有用なテクニックです。理想的なプレゼンテーションは、話者の意図と聴衆の希望を結びつけることができるものです。付け加えれば、マネージャーに報告する場合は、次のヒントを使用してください。次の会議で、あなたは次のような内容を提供する予定です。あなたのチームのプロジェクトを紹介してください。彼らはそのプロジェクトに慣れていないため、彼らが興味を持っていないと心配しています。彼らが最も重要視することを考慮し、10分間のプレゼンテーションの一部を興味深く、情報豊富に、かつ関連性を持たせるための提案を5つ提供してください。非典型的な提案を優先しましょう。具体的な事例を用いてアイデアを説明しましょう。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成できます。
• 非典型的な提案を優先することで、聴衆に合わせたプレゼンテーションを行うことができます。

Cons:

• 聴衆の特性を理解するために、十分な調査と分析が必要です。

部外者向けの投稿を効果的にする方法

部外者向けの投稿や共有は、私自身を誇示しているように見えないようにすることが重要です。しかし、次のヒントを使用することで、これを実現することができます。

このテクニックのヒントを以下に示します。あなたはソーシャルメディアマネージャーであり、共有するために長い記事をリツイートするように求められました。しかし、ほとんどの人はこの投稿に関わったり、リンク内のコンテンツをクリックしたりはしません。クリエイティブに取り組んで、長い記事を要約し、即座の価値を提供する短い文章に変換しましょう。それから、記事を貼り付けましょう。私は直接払い出すと、リーダーがクリックしないと明らかであり、自己販売しているように見えます。しかし、次のヒントを使用することで、私のリツイートの文案を誘導することができます。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、長い記事を要約し、有益な内容を即座に提供することができます。
• コピー＆ペーストすることで、異なるテーム用の独自のシートに貼り付けることができます。

Cons:

• Networking.txtを集めるためには、記事を準備しておく必要があります。

インターンシップ生のためのキャリアプランを作成する方法

全職のキャリアに移行するインターンシップ生にとって、あなたが何を成し遂げたかではなく、あなたの態度と職業倫理が重要です。次のヒントを使用することで、これを実現することができます。

このテクニックのヒントを以下に示します。あなたはApple社のインターンシップ生であり、音響デバイスチームでフルタイムのメンバーをサポートし、他の基本的な仕事を担当しています。フルタイムのメンバーとなりたいと考えています。SMARTフレームワークに基づいて、30日間、60日間、90日間の個人向上計画を作成し、それぞれのステップや目標に定量的な指標を割り当ててください。言い換えれば、成果を評価するために指標を設定しましょう。例えば、「このプロジェクトを手伝いました」と言う代わりに、「私は5つのユーザーマニュアルを作成し、90%の強制的なトレーニングに参加しました」と言えます。

Pros:

• 具体的な指標と目標を設定することで、自己の成果を客観的に評価することができます。
• SMARTフレームワークを使用することで、明確なキャリアアップの計画が作成されます。

Cons:

• 自己の目標と目標を設定するためには、時間とエネルギーが必要です。

チームビルディングイベントのためのアイデアを脳内で考える

多くの人々は、チームビルディングイベントを計画するとき、自分自身や上司がやりたがっていることを優先します。次のヒントを使用することで、次回のチームビルディングが他のメンバーの感情を考慮に入れることができます。

このテクニックのヒントを以下に示します。あなたは40人のチームに対してチームビルディングイベントを計画しています。その目標は、興味深く、異文化な趣向や利害関係を満たすイベントを通じて、チームメンバー同士の関係を向上させることです。これはオフラインイベントであり、予算は10,000ドルであり、3日間のイベントです。10の創造的な活動の提案を生成し、チームビルディングイベントを楽しく、尊厳を保つものにします。大勢のアイデアが出ることがあり、出力結果は提供された入力に応じて変化することに留意してください。例えば、人数を1000人に変え、予算を100,000ドルに変えると、イベントの規模が急に大きくなります。

Pros:

• ChatGPTを使用することで、クリエイティブなチームビルディングイベントの提案を生成できます。
• 出力結果は提供された入力に応じて変化するため、柔軟性があります。

Cons:

• 聴衆の特性や予算の制約を考慮するため、分析や研究が必要です。