マイクロソフトオフィス365のクラッシュコース:AIによるCopilotの使い方
#マイクロソフトオフィス365のクラッシュコース:AIによる助手の使用ガイド
目次
- はじめに 👋
- マイクロソフトオフィス365の概要
- COPILOTについて
- copilotの機能と特典
- copilotの利用方法
- ワード(Word)でのcopilotの使用方法
- 提案を受ける
- ドキュメントの生成
- ドキュメントの編集と要約
- エクセル(Excel)でのcopilotの使用方法
- 自然言語クエリの作成
- データの分析と操作
- プレゼンテーション用のデータ可視化
- パワーポイント(PowerPoint)でのcopilotの使用方法
- スライドの生成と編集
- プレゼンテーションに効果を追加
- デザインとフィードバックの提案
- アウトルック(Outlook)でのcopilotの使用方法
- メールの作成と編集
- タスク管理と予定の調整
- メールの品質向上とフィードバックの取得
- Teamsでのcopilotの使用方法
- チームの作成と管理
- チャットとファイル共有
- コラボレーションの効率化と改善
- ビジネスチャットでのcopilotの使用方法
- 自然言語でのインタラクション
- レポートの作成とワークフローの更新
- copilotの利点と注意点
- まとめと感謝の言葉 🙏
はじめに 👋
マイクロソフトオフィス365は、日常の業務タスクに人工知能(AI)を活用する新機能であるcopilotを導入しました。copilotは、OpenAIとマイクロソフトが開発した大規模言語モデルであるGPT 4.0を使用し、あなたのプロンプトとデータに基づいて自然言語コンテンツを生成します。また、Microsoftグラフによって、Microsoft 365アプリケーション上のカレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、および連絡先といったデータも活用します。copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、日常的に使用するMicrosoft 365アプリケーションと一緒に働き、創造性を引き出し、生産性を向上させ、手間のかかるタスクを自動化するお手伝いをします。
マイクロソフトオフィス365の概要
マイクロソフトオフィス365は、多くの企業や個人がビジネスや個人の目標を達成するために利用している統合されたクラウドベースのソリューションです。Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのアプリケーションを含み、文書作成、データ分析、プレゼンテーション作成、メールの送受信、チームコラボレーションなどの業務に使用されます。マイクロソフトオフィス365の最新の機能であるcopilotは、これらのアプリケーションでの作業を効率化し、品質を向上させるために開発されました。
copilotについて
copilotの機能と特典
copilotは、AIを利用して日常の業務をサポートする多くの機能を提供しています。以下にその一部を紹介します:
- 自然言語生成:copilotは、プロンプトに基づいて自然な文章を生成します。ドキュメントの作成、スプレッドシートの分析、プレゼンテーションの作成など、様々な場面で利用することができます。
- データ分析:エクセルでのデータ分析において、copilotは自然言語クエリを受けてグラフやピボットテーブルを作成し、データの要約や傾向の分析などを行います。
- プレゼンテーション支援:copilotはPowerPointのスライド作成をサポートし、適切なコンテンツの追加やデザインの提案、アニメーションの作成などを行います。
- メール作成の支援:Outlookでのメール作成において、copilotは自然言語プロンプトに基づいてメールの起草や返信、スケジュールの調整などをサポートします。
- チームコラボレーション:Teamsでのチーム作成やチャット、ファイル共有などを効率化するために、copilotが提案やフィードバックを行います。
copilotの利用方法
copilotを使用するためには、マイクロソフトオフィス365アカウントと対応するアプリケーションが必要です。それぞれのアプリケーションで以下の手順を実行すると、copilotを利用できます:
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ワード(Word):新しいドキュメントまたは既存のドキュメントを開き、リボンメニューのcopilotアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Cを押します。出現するcopilotパネルにプロンプトを入力し、Enterキーを押すか、生成ボタンをクリックします。生成されたコンテンツを確認し、必要に応じて編集を行います。
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エクセル(Excel):新しいワークブックまたは既存のワークブックを開き、リボンメニューのcopilotアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Cを押します。copilotパネルに自然言語クエリを入力し、Enterキーを押すか、生成ボタンをクリックします。生成された結果を確認し、必要に応じて編集を行います。
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パワーポイント(PowerPoint):新しいプレゼンテーションまたは既存のプレゼンテーションを開き、リボンメニューのcopilotアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Cを押します。copilotパネルにプロンプトを入力し、Enterキーを押すか、生成ボタンをクリックします。生成されたスライドを確認し、必要に応じて編集を行います。
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アウトルック(Outlook):新しいメールまたは既存のメールを開き、リボンメニューのcopilotアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Cを押します。copilotパネルにプロンプトを入力し、Enterキーを押すか、生成ボタンをクリックします。生成されたメールを確認し、必要に応じて編集を行います。
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Teams:Teamsを開き、マイクロソフト365アカウントでサインインします。左のサイドバーのcopilotアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Cを押します。copilotパネルにコマンドやクエリを入力し、Enterキーを押すか、生成ボタンをクリックします。得られた結果を確認し、必要に応じて編集を行います。
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ビジネスチャット:任意のマイクロソフト365アプリケーションを開き、マイクロソフト365アカウントでサインインします。リボンメニューのビジネスチャットアイコンをクリックするか、Ctrl + Shift + Bを押します。ビジネスチャットウィンドウにプロンプトを入力し、Enterキーを押すか、送信ボタンをクリックします。得られた結果を確認し、必要に応じて編集を行います。
以上がcopilotの主な利用方法です。以下では、それぞれのアプリケーションでの具体的な使用方法と利点について詳しく説明します。
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