AIパワードOCRの効果的な解説

テーブル

1. はじめに
2. AIパワードOCRの概要
3. サービスの利点
4. データキャプチャの方法
   • 4.1 手動データ入力
   • 4.2 テンプレートベースOCR
   • 4.3 AIパワードOCR
5. AIパワードOCRの仕組み
   • 5.1 ドキュメントの送信
   • 5.2 レビューと検証プロセス
   • 5.3 データのエクスポート
6. 専用AIエンジンのトレーニング
7. Rossumの報告ツール
8. 利用可能な言語
9. 費用
10. まとめ

AIパワードOCR：ドキュメント処理の効率化に向けた革新

こんにちは皆さん、本日参加していただきありがとうございます。私たちは、AIパワードOCRについての詳細を話すためにここにいます。まず、このウェビナーは録画されますので、後で質問をする機会があります。わからないことや追加の情報が必要なことは遠慮せずにメモしておいてください。また、スライドのプレゼンテーションも後日メールでお送りします。私の名前はギャレットで、私はここで自動化コンサルタントとして働いています。そして、私の同僚であるルーカスもお話しする予定です。彼はビジネス開発マネージャーとして活動しています。

AIパワードOCRについての実用的な情報をお伝えします。まず、現在のデータキャプチャ方法についてお話しします。まず、手動のデータ入力ではスケーラブルなデータ処理が難しいことがわかります。処理時間を増やすためには、人員の拡充が必要になります。テンプレートベースのOCRは手動入力よりも優れていますが、テンプレートの作成や保守には時間がかかります。また、新しいベンダーが登場した場合には、テンプレートの変更が必要です。ここで、AIパワードOCRのメリットについて詳しく説明します。

1. はじめに

現代のテクノロジーは私たちの生活を劇的に変えています。ロボットや自動運転車からインタラクティブなホログラフィックイメージまで、私たちは先進的な技術に囲まれています。しかし、未だに多くの人々が手作業で文書を処理したり、新しいベンダーのためにテンプレートを作成するといった作業をしていることを知ると驚かれるかもしれません。しかし、それはもう必要ありません。AIパワードOCRを利用すれば、時間を節約し、より効率的な作業と分析により多くの時間を費やすことができます。

2. AIパワードOCRの概要

AIパワードOCRは、OCR技術を利用してデータを抽出するプロセスを自動化するツールです。OCR（光学文字認識）は、画像やスキャンした文書をコンピュータが読み取り、テキスト情報に変換する技術です。AIパワードOCRは、AI技術を組み合わせることで、高い精度と効率性を実現しています。

3. サービスの利点

AIパワードOCRの利点は以下の通りです。

1. 高い精度：AIパワードOCRは、画像から抽出したデータフィールドの精度が80〜90%で、手動入力に比べて高い精度を実現しています。

2. 高速な処理時間：AIパワードOCRは、ポイントアンドクリックのインターフェースを提供し、6〜8倍の高速処理を実現しています。

3. テンプレート不要：AIパワードOCRは、新しいベンダーが登場した場合でも、テンプレートを作成する必要がありません。AIが異なる形式の情報を抽出できるため、柔軟性があります。

4. カスタマイズ可能：AIパワードOCRは専用のAIエンジンを使用しており、独自のドキュメントタイプやデータフィールドに対応することができます。

以上が、AIパワードOCRの主な利点です。次に、データキャプチャの方法について詳しく説明します。

4. データキャプチャの方法

データキャプチャには、いくつかの方法があります。

4.1 手動データ入力

手動データ入力は、効率的なデータ処理にはスケーラブルではありません。処理時間を増やすためには、人員を増やす必要があります。また、繰り返し作業によるモチベーションの低下も起こりやすいです。

4.2 テンプレートベースOCR

テンプレートベースのOCRは、手動入力に比べて効率的です。同じベンダーの場合には変更は必要ありませんが、テンプレートの作成や保守には時間とリソースがかかります。また、新たな料金が発生する可能性もあります。

4.3 AIパワードOCR

AIパワードOCRは、登録後すぐに使用できる状態で提供されます。AIは請求書を認識するために事前にトレーニングされており、データフィールドごとに80〜90%の精度を実現しています。ポイントアンドクリックのインターフェースにより、処理時間を6〜8倍に短縮することができます。

5. AIパワードOCRの仕組み

AIパワードOCRの処理は以下のステップで行われます。

5.1 ドキュメントの送信

ドキュメントは、ユーザーインターフェースを通じて直接アップロードするか、Eメール、RP、またはAPI接続で送信することができます。

5.2 レビューと検証プロセス

ドキュメントがアップロードされると、AIがデータを抽出し、人間が確認と修正を行います。

5.3 データのエクスポート

修正後のデータは、選択した会計またはERPシステムにエクスポートすることができます。また、Excelファイルとしてエクスポートすることもできます。

6. 専用AIエンジンのトレーニング

Rossumには専用のAIエンジンがあり、独自のドキュメントタイプやデータフィールドに対応することができます。最初に少なくとも500のサンプルドキュメントを準備し、エンジンに抽出すべきデータを示します。エンジンは人間のフィードバックから学習し、精度を向上させます。さらに、月ごとのトレーニングにより精度が向上し、長期的にはほぼ100%に近づきます。

7. Rossumの報告ツール

Rossumには強力な報告ツールがあり、ドキュメントの処理時間や精度など、重要なKPIを確認できます。これにより、作業の可視化と効率化が可能となります。

8. 利用可能な言語

AIパワードOCRは、Latinスクリプトを使用する言語に対応しています。現時点では、キリル文字や日本語などの言語は対応していませんが、需要に応じて追加する可能性があります。

9. 費用

AIパワードOCRは、無料のトライアル版から利用することができます。トライアルアカウントでは、1ヶ月あたり最大300ドキュメントまで処理することができます。カスタマイズや追加機能の導入を検討する場合は、ライセンスを購入する必要があります。具体的な価格については、お問い合わせいただくか、弊社のウェブサイトで詳細をご確認ください。

10. まとめ

AIパワードOCRは、データキャプチャの効率化に革新的なソリューションです。高い精度と高速な処理時間を実現し、テンプレートの作成や保守の手間を省くことができます。多言語に対応し、カスタマイズも可能です。Rossumの報告ツールを活用することで、作業プロセスの改善と可視化が可能です。現在は無料のトライアル版が提供されているため、ぜひお試しください。

以上が、AIパワードOCRについての詳細な情報です。ご質問やご相談があれば、お気軽にお問い合わせください。