ExcelでChatGPTを組み込み連携する方法と使い方

Table of Contents

1. Introduction
2. How to Install the ChatGPT Add-in for Excel
3. Using AI.ask to Get Answers from ChatGPT
4. Utilizing AI.list for List-Based Queries
5. Translating Text with AI.translate
6. Formatting Data with AI.format
7. Filling in Missing Information with AI.fill
8. Checking the Usage and Cost of the ChatGPT API
9. Pros and Cons of Using ChatGPT with Excel
10. Conclusion

Introduction

こんにちは皆さん、たつなりです。この動画では、MicrosoftのExcelにChatGPTを組み込んで連携させる方法を紹介します。具体的な手順や数式の使い方を解説していきます。ChatGPTはエクセル上でも動作し、快適に使うことができます。それでは、さっそく始めましょう。

How to Install the ChatGPT Add-in for Excel

まず、ChatGPTを使うためには、Excelのアドインをインストールする必要があります。アドインを選択してインストールすることで、ChatGPTが利用できるようになります。具体的な手順は以下の通りです。

1. Excelの画面上部にある「アドイン」をクリックします。
2. アドイン一覧の中から「その他のアドイン」を選択します。
3. 「Officeアドイン」のストア画面が表示されますので、検索欄に「ChatGPT」を入力して検索します。
4. 表示された結果から、「ChatGPT4XL」を選択して「追加」をクリックします。
5. 追加が完了したら、Excelのアドインメニューに「ChatGPT」が表示されます。

Using AI.ask to Get Answers from ChatGPT

次に、ChatGPTを使って質問に回答をもらう方法について解説します。以下の手順に従って、AI.askを活用しましょう。

1. Excelのセルに「=AI.ask(質問)」と入力します（質問は英語で入力してください）。
2. エンターキーを押すと、ChatGPTが質問に答えを返します。

AI.askを使うことで、Excel上で自然な会話形式で質問をすることができます。ChatGPTは日本語にも対応していますので、日本語での質問も可能です。

Utilizing AI.list for List-Based Queries

AI.listを使うと、特定の情報を一覧形式で取得することができます。以下の手順に従って、AI.listを試してみましょう。

1. Excelのセルに「=AI.list(アプリ名)」と入力します（アプリ名は英語で入力してください）。
2. エンターキーを押すと、ChatGPTが指定したアプリのできることを一覧で返します。

AI.listを使用することで、Excel上で特定のアプリの機能を簡単に確認することができます。

Translating Text with AI.translate

AI.translateを使用すると、テキストの翻訳が可能です。以下の手順に従って、AI.translateを活用しましょう。

1. Excelのセルに「=AI.translate(翻訳したいテキスト, 翻訳後の言語)」と入力します（翻訳後の言語は英語で入力してください）。
2. エンターキーを押すと、ChatGPTが指定したテキストを翻訳して返します。

AI.translateを使うことで、Excel上での翻訳作業をスムーズに行うことができます。

Formatting Data with AI.format

AI.formatを使用すると、データの指定した形式への変換が可能です。以下の手順に従って、AI.formatを試してみましょう。

1. Excelのセルに「=AI.format(元の形式, 新しい形式)」と入力します。
2. エンターキーを押すと、ChatGPTが指定した形式にデータを変換して返します。

AI.formatを使用することで、Excel上でのデータ整形や変換作業を効率的に行うことができます。

Filling in Missing Information with AI.fill

AI.fillを使用すると、欠損している情報を補完することができます。以下の手順に従って、AI.fillを活用しましょう。

1. Excelのセルに「=AI.fill(情報の範囲)」と入力します。
2. エンターキーを押すと、ChatGPTが指定した情報の範囲内で欠損している情報を自動的に補完します。

AI.fillを使うことで、Excel上でのデータの欠損箇所を簡単に埋めることができます。

Checking the Usage and Cost of the ChatGPT API

ChatGPTのAPIの使用状況や費用を確認する方法について解説します。以下の手順に従って、APIの使用状況と費用を確認しましょう。

1. ChatGPTの設定画面から「マネージアカウント」を選択します。
2. 「APIキーズ」という項目からAPIキーを取得します。
3. 取得したAPIキーをExcelのChatGPT設定画面に入力します。
4. ChatGPTの使用状況と費用が表示されますので、確認しておきましょう。

APIの使用状況や費用を定期的に確認することで、予算を把握し、効果的にChatGPTを活用することができます。

Pros and Cons of Using ChatGPT with Excel

ChatGPTをExcelと組み合わせて使用する利点と欠点について考えてみましょう。

Pros:

• Excelを使ってデータ収集や分析を行う際に、自然な会話形式でインタラクティブに作業ができる。
• ChatGPTのAPIを使うことで、自然言語でデータの入力や分析が可能になる。

Cons:

• APIの利用には費用がかかるため、予算を考慮する必要がある。
• ChatGPTの回答は時に正確性に欠ける場合があり、注意が必要。

ChatGPTをExcelと連携させることで、作業効率を向上させることができますが、APIの利用には費用や回答の精度を考慮する必要があります。

Conclusion

今回は、Microsoft ExcelにChatGPTを組み込んで連携させる方法を紹介しました。AI.askを使って質問をしたり、AI.listを使ってアプリの機能を確認したりすることができます。また、AI.translateやAI.format、AI.fillを使ってデータの翻訳や整形、補完を行うこともできます。ただし、APIの利用には費用がかかるため、注意が必要です。ChatGPTを使ってExcel作業を効率化し、より快適に利用しましょう。

FAQ

Q: ChatGPTをインストールするためには、どのような手順が必要ですか？ A: Excelのアドイン一覧からChatGPTを検索し、追加してインストールすることで利用できるようになります。

Q: ChatGPTの回答は正確性がありますか？ A: ChatGPTの回答は一般的な知識や情報を元に生成されていますが、時に正確性に欠けることがありますので注意が必要です。

Q: ChatGPTのAPIの費用はどのようにされますか？ A: ChatGPTのAPIの利用には課金が発生します。使用状況と費用はChatGPTの設定画面で確認することができます。

Q: ChatGPTをExcelと連携させることでどのようなメリットがありますか？ A: ChatGPTをExcelと組み合わせることで、自然な会話形式でデータの入力や分析ができるため、作業効率が向上します。