効率的な契約管理のためのEvisortの機能と使い方

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効率的な契約管理のためのEvisortの機能と使い方

Table of Contents

  1. イントロダクション
  2. イーソートの概要
  3. イーソートプラットフォームの主な特徴
  4. ダッシュボードの機能とは
  5. イーソートのユーザーインターフェースの使い方
  6. モデルのトレーニングとデータ抽出
  7. イーソートのワークフローとベストプラクティス
  8. イーソートの利点とデメリット
  9. よくある質問(FAQ)
  10. まとめ

イントロダクション

👋 みなさん、リチャード・トロメズです!今日は、またまたArtificial Lawyer TVで製品の解説を行います。今回は、イーソートのクラウド契約管理(CLM)プラットフォームについて詳しく見ていきます。特に、ダッシュボードという機能について解説します。ここで詳しく紹介してくれるのは、ライリーさん。ライリー、よろしくね!

イーソートの概要

👩‍💼 イーソート(EvaSort)は、契約管理をAI技術で革新することを目指しているクラウドベースのソフトウェア企業です。イーソートは、レガル部門や契約管理業務において、様々な課題に取り組む企業に向けて、革新的なソリューションを提供しています。イーソートのプラットフォームは、契約をデータ化し、可視化することで、効率的な契約管理を実現します。

イーソートプラットフォームの主な特徴

💡 イーソートのプラットフォームには、以下のような主な特徴があります:

  1. ダッシュボード機能: ユーザーフレンドリーなダッシュボードを使用して、契約データを一元管理できます。契約の種類や取引先などの情報を視覚的に把握できます。

  2. OCRと機械学習の組み合わせ: イーソートは、OCR(Optical Character Recognition)と機械学習の技術を組み合わせて、契約文書をデータ化します。スキャンされたPDF文書や印刷物から、契約の重要な情報を抽出し、検索可能なデータに変換します。

  3. オートメーション: イーソートは、自動化と効率化を重視しています。契約の自動更新や期限切れの契約の監視など、プラットフォームが自動的にタスクを実行します。

  4. AIモデルとカスタム検索: イーソートのプラットフォームには、既存のAIモデルが組み込まれており、契約データを自動的に分類・分析します。さらに、ユーザーがカスタム検索を作成することも可能です。

ダッシュボードの機能とは

📊 ダッシュボードは、イーソートプラットフォームの中でも重要な機能の一つです。このダッシュボードは、契約データを視覚的に表示し、重要な洞察を提供します。

✅ ダッシュボードの主な機能は次のとおりです:

  1. 契約の種類の可視化: ダッシュボードは、管理している契約の種類をグラフやチャートで表示します。例えば、契約の種類ごとの数や割合を確認することができます。

  2. 法的規制の変更への対応: ダッシュボードでは、特定の法的規制の変更が契約に与える影響を把握することができます。たとえば、カリフォルニアで法的規制が変更された場合、それに関連する契約を素早く特定することができます。

  3. ベンダーマネージメント: ダッシュボードを使用して、ベンダー契約の統合管理が可能です。支払条件や契約の自動更新日など、重要な情報を把握できます。

  4. 透明性と効率性の向上: ダッシュボードにより、契約に関する情報が一元管理されるため、透明性と効率性が向上します。契約の更新や詳細な情報を素早く把握できるため、意思決定の時間を短縮することができます。

イーソートのユーザーインターフェースの使い方

🖥 イーソートのユーザーインターフェースは、使いやすさを重視して設計されています。以下は、イーソートのユーザーインターフェースの基本的な使い方です:

  1. ログイン: イーソートにアクセスするためには、まずアカウントにログインする必要があります。提供されたログイン情報を使用して、アカウントにアクセスしましょう。

  2. ダッシュボードへのアクセス: ログイン後、ユーザーはダッシュボードにアクセスできます。ダッシュボードでは、契約の概要や重要な情報を一目で確認することができます。

  3. 契約のアップロード: ユーザーは、契約文書をプラットフォームにアップロードすることができます。スキャンされたPDF文書や印刷物をアップロードし、自動的にデータ化された契約情報を取得します。

  4. 契約の検索と分析: イーソートのプラットフォームは、高度な検索と分析機能を提供しています。ユーザーは、特定のキーワードや条件に基づいて契約を検索し、必要なデータを抽出することができます。

  5. カスタムレポートの作成: イーソートでは、ユーザーがカスタムレポートを作成することも可能です。契約の詳細や統計情報を含むレポートを作成し、必要な情報を共有することができます。

モデルのトレーニングとデータ抽出

🔍 イーソートのプラットフォームでは、事前にトレーニングされたAIモデルを使用して契約データを抽出することができます。また、ユーザー自身が独自のモデルをトレーニングすることも可能です。

✨ イーソートのトレーニングとデータ抽出の主な機能は次のとおりです:

  1. 事前にトレーニングされたモデル: イーソートは、数百万件の契約データを使用してモデルをトレーニングしています。これにより、契約データの自動抽出が高い精度で行われます。

  2. カスタムモデルの作成: ユーザーは、独自のモデルを作成して契約データを抽出することができます。具体的なキーワードや条件を指定し、モデルをトレーニングすることで、より特定のデータを抽出できます。

  3. データの自動抽出: イーソートのプラットフォームは、OCRと機械学習の技術を使用して契約データを抽出します。スキャンされたPDF文書や印刷物から、契約の重要な情報を自動的に抽出します。

  4. データの検証と修正: 抽出されたデータを確認し、必要な修正があれば行うことができます。ユーザーは、データの正確性を保証するために、抽出結果を検証できます。

イーソートのワークフローとベストプラクティス

🔄 イーソートのプラットフォームを最大限に活用するためには、ワークフローとベストプラクティスに従うことが重要です。以下は、ワークフローの一般的な手順とベストプラクティスのいくつかです:

  1. 契約のセットアップ: 利用する契約データをプラットフォームにアップロードし、必要なデータの抽出を設定します。適切なタグやキーワードを使用して、契約データを分類しましょう。

  2. モデルのトレーニング: イーソートのプラットフォームでは、ユーザー自身がモデルをトレーニングすることができます。特定の契約データに焦点を当てて、モデルをトレーニングしましょう。

  3. データの検証と修正: 抽出されたデータを検証し、必要な修正があれば行いましょう。データの正確性を保証するために、ユーザーの目視確認が重要です。

  4. プロセスの改善: イーソートのプラットフォームを使用する中で、新たな洞察や効率化の機会が見つかるかもしれません。継続的にプロセスを改善し、最適な結果を追求しましょう。

イーソートの利点とデメリット

👍 イーソートの利点とデメリットを以下にまとめました:

利点

  • オートメーションによる効率化: イーソートのプラットフォームは、契約管理プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。契約データの抽出やタスクの自動化により、時間と労力を節約することができます。

  • データの可視化と分析: ダッシュボード機能により、契約データを視覚的に表示し、重要な洞察を提供します。契約の種類や期限切れの契約などの情報を一目で把握できます。

  • カスタムモデルの作成: ユーザーは独自のモデルを作成して契約データを抽出できます。特定の条件やキーワードに基づいてデータを検索し、必要な情報を抽出することができます。

デメリット

  • 学習コストと時間: イーソートのプラットフォームを効果的に活用するためには、一定の学習コストと時間が必要です。特にカスタムモデルの作成やデータの検証には時間と労力がかかる場合があります。

  • 技術の知識とスキル: イーソートのプラットフォームは、AI技術や機械学習に関する知識とスキルが必要です。特にカスタムモデルの作成やデータの分析には、専門的な知識が必要です。

よくある質問(FAQ)

❓ Q: イーソートはどのような企業に適していますか? 💡 A: イーソートは、契約管理に課題を抱えるあらゆる企業に適しています。特に法律部門や契約管理業務を担当する部門にとっては、効率化と透明性の向上に役立つソリューションです。

❓ Q: イーソートは国際展開していますか? 💡 A: はい、イーソートは国際的な展開を行っています。アメリカだけでなく、他の国々でも利用が可能です。

❓ Q: イーソートのプラットフォームはクラウドベースですか? 💡 A: はい、イーソートのプラットフォームはクラウドベースのソフトウェアです。ユーザーはインターネットを介してプラットフォームにアクセスし、契約管理を行うことができます。

❓ Q: イーソートのプラットフォームはセキュアですか? 💡 A: イーソートはセキュリティに非常に厳格な基準を設けています。ユーザーデータの保護とプライバシーを重視しており、最新のセキュリティ対策が実施されています。

❓ Q: カスタムモデルの作成にはどのくらいの時間がかかりますか? 💡 A: カスタムモデルの作成には、プロジェクトの規模や要件によって異なります。一般的には、数日から数週間の時間がかかることがあります。

🌐 リソース:

まとめ

✅ イーソートのプラットフォームは、契約管理の効率化と透明性向上に役立つ革新的なソリューションです。OCRと機械学習の技術を組み合わせることで、契約データの抽出や分析を自動化することができます。ダッシュボード機能やカスタムモデルの作成など、多様な機能を備えており、ユーザーに柔軟性と利便性を提供します。

⚡ イーソートは、契約管理業務におけるさまざまな課題を解決するために設計されています。契約データの可視化、データ抽出、自動化などの機能により、効率的な契約管理を実現します。イーソートのプラットフォームは、法律部門や契約管理業務を担当する部門にとって、強力なツールとなるでしょう。


⚠️ 注意:本記事は参考情報として提供されています。具体的な利用や導入に関しては、各企業のニーズや要件に合わせて検討してください。

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