最も簡単なAIコントロール方法を紹介！

目次

1. はじめに
2. Microsoft 365におけるAIの活用
3. Power AutomateにおけるAIの応用
4. フィードバックフォームの作成
5. Power Automateフローの作成
6. プロンプトの作成
7. AI Builderの活用
8. テキストの感情分析
9. 承認プロセスの追加
10. Excelファイルの更新

はじめに

最近のMicrosoft 365ではAIの活用が進んでいます。さまざまな場所でAIが使われている中でも、私が一番好きなのはPower AutomateでのAIの応用です。なぜなら、目的があり、具体的なアクションを起こすことができ、仕事の効率化に役立つからです。AIの力を上手に使いながら、自分が完全にコントロールできる感覚を得ることができます。今回は、Power Automateを使ってAIを制御する方法を紹介します。

Microsoft 365におけるAIの活用

Microsoft 365では、さまざまなAIが組み込まれています。近頃は12種類ものAIアシスタントが提供されており、Power AutomateでのAIの活用が特に人気です。Power Automateを使えば、自分の仕事の効率化に役立つAIを自在に制御することができます。AIを上手に活用することで、仕事のスピードアップと精度向上が期待できます。

Power AutomateにおけるAIの応用

Power Automateでは、AIを使った自動化が可能です。特にAI Builderと組み合わせることで、さまざまなタスクを効率的に実行することができます。AI Builderを活用することで、自動的にテキストを生成したり、感情分析を行ったりすることができます。AIを自在に制御して、業務の効率化に役立てましょう。

フィードバックフォームの作成

まずは、Microsoft formsを使用して基本的なフィードバックフォームを作成しましょう。Microsoft 365グループ内でフォームを作成することをおすすめします。これにより、組織を移動してもフォームが保持されるため、安心です。フォームには、テキストフィールドと名前フィールドを追加しましょう。名前フィールドは必須にしないでおきましょう。

Power Automateフローの作成

Power Automateアプリに移動して、フローを作成しましょう。まずはパラメータを設定します。AI Builderを使って生成するテキストを含むプロンプトを作成し、フロー内で使用します。次に、Microsoft Formsの応答をトリガーに設定し、応答の詳細を取得します。その後、AI Builderを使用してテキストの生成と感情分析を行い、承認プロセスを追加します。最後に、承認の結果に応じてアクションを実行し、Excelファイルを更新します。

プロンプトの作成

AI Builderを使ってプロンプトを作成しましょう。プロンプトは、AIが生成するテキストの基準となる情報です。例えば、「顧客サービス担当者として、顧客のフィードバックに対して思いやりを持った対応をするようにしてください。熱心なトーンで顧客の要望に応え、過剰な約束を避けましょう。」といった具体的な指針をプロンプトに設定します。AI Builderのアクションで使用するために、プロンプトを保存しておきましょう。

AI Builderの活用

AI Builderを使用してテキストの生成と感情分析を行います。AI Builderでは、GPTを使ったテキスト生成やテキストの感情分析が可能です。テキスト生成の際には、プロンプトとフォームから取得したフィードバックを使用します。また、感情分析結果も利用することができます。AI Builderのアクションを組み合わせることで、高度なテキスト処理が可能になります。

テキストの感情分析

AI Builderを使用してテキストの感情分析を行います。感情分析では、テキストの内容から感情のスコアを判定します。ポジティブ、ネガティブ、およびニュートラルの感情を判別することができます。感情分析の結果を活用して、顧客のフィードバックに適切に対応しましょう。

承認プロセスの追加

Power Automateでは、承認プロセスを追加することができます。承認プロセスを組み込むことで、AIが生成したテキストを確認および編集することができます。承認結果に応じて、さまざまなアクションを実行することができます。

Excelファイルの更新

最後に、Excelファイルを更新します。Power Automateを使用して、承認結果や感情分析の結果をExcelファイルに記録します。Excelファイルはデータの保存や可視化に便利です。例えば、感情分析の結果をグラフ化して傾向を把握したり、改善点を特定することができます。

これで、Power Automateを使ったAIの活用方法についての解説を終わります。ご清聴ありがとうございました。

ハイライト

• Microsoft 365では、AIがさまざまなアプリケーションに組み込まれています
• Power Automateを使えば、AIを自在に制御できます
• AI Builderを活用することで、テキストの生成や感情分析が可能です
• 承認プロセスを追加することで、生成されたテキストを確認・編集できます
• Excelファイルを使用してデータを管理・可視化できます

FAQ

Q: AI Builderのアクションに制限はありますか？ A: はい、AI Builderのアクションは使用するクレジットに制限があります。クレジットはPower Platformのライセンスに含まれており、組織全体で共有されます。

Q: フィードバックフォームは複数のグループで使用できますか？ A: はい、フィードバックフォームはMicrosoft 365グループ内で作成することができます。グループごとに異なるフォームを作成することができます。

Q: テキストの感情分析結果はどのように活用できますか？ A: テキストの感情分析結果は、顧客の感情や意見を把握するのに役立ちます。ポジティブなフィードバックには感謝の意を示し、ネガティブなフィードバックには適切な対応をすることができます。

リソース

• Microsoft 365

（25,000文字）