現代会計の情報システム:役割と重要性
表格:
第一段(目录):
- 信息系统和会计师的视角
- 信息流的内部和外部流动
- 系统和组件的关系
- 信息系统的目标
- 组织结构对信息系统的影响
- 会计信息子系统
- 计算机服务功能
- 信息系统模型的演变
- ERP系统和数据库模型的重要性
- 会计师在信息系统中的角色和职责
第二段(文章):
信息系统和会计师的视角
信息系统在现代会计中起着至关重要的作用。它们用于收集、处理和传播各类经济信息,帮助决策者做出明智的决策。因此,了解信息系统以及会计师在其中的角色和职责至关重要。
信息流的内部和外部流动
信息是企业最重要的资源之一,它由各类信息使用者使用来做出决策。因此,我们需要了解内部和外部信息的流动,以便为信息使用者设计适合其需求的会计信息系统。
- 内部信息流:它可以在组织内部以垂直或水平的方式流动。垂直信息流是指自上而下或自下而上的信息流动。而水平信息流则是指在运营层面上的信息交换。
- 外部信息流:它包括与供应商、客户以及其他外部利益相关方之间的信息交换。例如,采购信息、销售信息和付款信息等。
系统和组件的关系
系统是由多个相互关联的组件或子系统组成的。就像计算机系统由硬件、软件和网络组成一样,信息系统也由各种组件相互关联,以实现一个共同的目标。通过将系统分解为较小的部分,我们可以更好地理解子系统之间的关系,以及整个系统的层次结构。
- 系统分解:这是将系统分解为较小子系统部分的过程。通过分解系统,我们可以以层次结构的方式呈现整个系统,并显示出高级子系统与下级子系统之间的关系。
- 系统依赖性:这指的是系统实现其目标的能力取决于其子系统的有效运行和和谐互动。系统由多个子系统组成,每个子系统的重要性可能不同。
信息系统的目标
信息系统具有几个共同的目标:
- 管理监督职能:信息系统提供有关资源和经济活动的信息,以及符合法律法规的财务报表给外部用户。
- 支持决策:信息系统为用户提供决策所需的信息。
- 业务操作:信息系统通过提供人员支持,帮助他们有效地完成日常任务。
组织结构对信息系统的影响
组织结构反映了组织中的责任、权力和责任的分配。组织结构通过为业务单位设定可衡量的财务目标,以实现整体目标。
会计信息子系统
会计信息子系统是会计信息系统的一个重要组成部分。它捕捉和记录公司交易的财务影响,将交易信息分配给运营人员以协调他们的日常任务。
计算机服务功能
计算机服务功能的目标是帮助管理组织的信息资源。它涉及到信息存储、检索和删除。
信息系统模型的演变
信息系统模型已经经历了几个阶段的演变。从手动处理模型到扁平文件模型,再到数据库模型,最后到了企业资源规划系统(ERP)和关系数据库模型。
ERP系统和数据库模型的重要性
ERP系统是一个能帮助组织整合业务流程的信息系统模型。它在不同的模块中支持标准流程。数据库模型在关系数据库中存储和管理数据。
会计师在信息系统中的角色和职责
会计师在信息系统中担任多个角色。他们需要与系统专业人员明确沟通他们的需求,为系统设计提供指导。此外,会计师还可以作为系统审核员来确保信息系统的可靠性。
总结:信息系统是现代会计的重要组成部分。它们在收集、处理和传播经济信息方面起着关键作用。会计师在信息系统中扮演着重要的角色,包括系统设计、参与系统开发和成为系统审计员。