피트니스 코치를 위한 4분 온보딩 자동화 튜토리얼

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피트니스 코치를 위한 4분 온보딩 자동화 튜토리얼

Table of Contents

  1. 소개
  2. 준비
  3. 단계 1: JotForm으로 폼 생성
  4. 단계 2: Google Sheets에서 필수 필드 설정
  5. 단계 3: Zapier에서 실제 온보딩 자동화 생성
  6. 단계 4: 딜레이 설정하기
  7. 단계 5: 환영 이메일 보내기
  8. 부가 기능: Open AI를 사용하여 개별 환영 이메일 생성
  9. 자유롭게 해보기
  10. 결론

소개

💪 안녕하세요 여러분, 비크터입니다! 오늘 이 비디오에서는 피트니스 코치들을 위한 간단하고 효과적인 온보딩 자동화를 어떻게 만들 수 있는지 알려드리겠습니다. 이 비디오를 마치시면 Zapier를 사용하여 자동화를 생성하는 방법을 알 수 있습니다. 우리는 이를 위해 JotForm, Google Sheets, 딜레이 기능, 그리고 Gmail을 사용할 것입니다. 그럼 시작해봅시다!

준비

📝 이 자동화를 위해 준비해야 할 사항을 알려드리겠습니다. 먼저 JotForm에 가셔서 폼 생성을 위한 계정을 만드셔야 합니다. JotForm은 모든 종류의 폼을 만들기에 훌륭한 도구입니다. 무료로 사용 가능한 다양한 템플릿 중 하나를 선택하여 손쉽게 폼을 만들 수 있습니다. 또한 Google 계정을 가지고 있어야 하며, Google Sheets에 필요한 필드들을 포함한 스프레드시트를 만들어야 합니다. 이제 모든 준비가 완료되었습니다.

단계 1: JotForm으로 폼 생성

🖋 처음으로 JotForm에 접속하여 폼을 생성해야 합니다. JotForm은 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스로 폼을 제작할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 여러분은 폼의 필요한 요소들을 캡처하기 위한 필드들을 선택할 수 있습니다. 이름, 이메일 주소, 피트니스 목표 등 사용자로부터 유용한 데이터를 수집할 필드들을 선택할 수 있습니다. 이 부분은 비디오에서 자세히 다루지 않을 것이므로 JotForm의 기능들을 직접 탐색해보시면서 사용법을 자유롭게 익히시면 됩니다.

단계 2: Google Sheets에서 필수 필드 설정

📊 JotForm으로 폼을 만들었다면 이제 Google Sheets에 해당 폼의 필수 필드들을 설정해야 합니다. 폼의 데이터를 기록하기 위해 CRM(고객 관계 관리) 시스템을 사용할 수도 있지만, 이 비디오에서는 Google Sheets를 사용하여 간단하게 표 형태로 데이터를 저장하겠습니다. Google Sheets에 새로운 스프레드시트를 만들고, 필요한 필드들을 추가해주세요.

단계 3: Zapier에서 실제 온보딩 자동화 생성

🔌 이제 실제 온보딩 자동화를 만들기 위해 Zapier로 이동해보겠습니다. Zapier에서 자동화는 "zap"이라는 용어로 부릅니다. "zap"은 여러 이벤트들이 서로 연결되어 자동화를 만드는 일련의 과정을 의미합니다. 먼저 자동화를 받을 이벤트를 설정하기 위해 JotForm을 선택합니다. JotForm에서 새로운 제출 이벤트를 선택하고, JotForm 계정을 연결한 후, 자동화가 제대로 작동하는지 테스트해 봅니다.

단계 4: 딜레이 설정하기

⏰ 이제 자동화의 다음 이벤트를 설정해 보겠습니다. "딜레이"라는 기능을 사용하여 특정 시간 동안 대기한 다음 다음 이벤트를 실행할 수 있습니다. Zapier에서 딜레이 기능을 선택한 후, 원하는 대기 시간을 설정합니다. 예를 들어 2시간 동안 대기한 뒤 다음 이벤트를 실행하도록 설정할 수 있습니다. 설정이 완료되었다면 테스트를 통해 제대로 작동하는지 확인해 주세요.

단계 5: 환영 이메일 보내기

📧 마지막 이벤트로 환영 이메일을 보내는 작업을 설정해 봅시다. 간단하게 하기 위해 Gmail을 사용하여 환영 이메일을 보내도록 하겠습니다. Gmail을 선택하고 "이메일 보내기"를 선택한 후, 원하는 계정을 연결하고 필요한 정보를 입력하여 폼을 작성합니다. 이 작업 또한 테스트를 통해 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 그럼 자, 이제 온보딩 자동화가 완성되었습니다!

부가 기능: Open AI를 사용하여 개별 환영 이메일 생성

🔍 만약 원하는 경우 Open AI를 사용하여 개별 환영 이메일을 생성할 수도 있습니다. Open AI는 개인마다 고유하고 개별적인 환영 이메일을 만들어냅니다. 하지만 이 비디오에서는 최대한 간단하게 유지하고자 하기 때문에 이에 대해 자세히 다루지는 않을 것입니다. 하지만 이에 관심이 있으신 분들을 위해 다음 비디오에서 이에 대해 다루어보도록 하겠습니다. 관련하여 궁금한 점이 있으시면 댓글로 남겨주세요.

자유롭게 해보기

🔓 여러분은 이 온보딩 자동화를 자유롭게 개선해나갈 수 있습니다. 서로 다른 기능들을 추가하거나 수정하여 더욱 유용한 자동화를 만들 수 있습니다. 여러분의 창의성을 발휘해 보세요!

결론

🎉 이제 여러분은 피트니스 코치들을 위한 간단하고 효과적인 온보딩 자동화를 만들 수 있는 능력을 갖추게 되었습니다. 이 비디오가 여러분의 업무에 시간과 에너지를 절약할 수 있는 도움이 되었으면 좋겠습니다. 필요한 경우 자동화를 직접 만들지 않고도 저에게 비즈니스나 컨설팅을 위해 연락해 주세요. 더 많은 사람들과 이 지식을 공유하도록 도와주시기 위해 좋아요 버튼을 눌러주세요. 그리고 구독하여 더 많은 사람들에게 이 영상을 전달하는 데 도움을 주시면 정말 감사하겠습니다. 즐거운 하루 보내세요! 안녕! 👋

FAQ

Q: JotForm을 사용하는 이유는 무엇인가요?
A: JotForm은 사용이 간편하고 직관적인 인터페이스로 다양한 종류의 폼을 만들 수 있기 때문에 선택하였습니다. 여러분은 원하는 필드들을 쉽게 선택하여 폼을 제작할 수 있습니다.

Q: Google Sheets를 사용하는 이유는 무엇인가요?
A: Google Sheets는 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 도구로, 폼의 데이터를 간단하게 기록하기 위해 선택하였습니다. 또한 표 형태로 데이터를 저장하여 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Q: 딜레이 기능을 왜 사용해야 하나요?
A: 딜레이 기능을 사용하여 특정 시간 동안 대기한 다음 다음 이벤트를 실행할 수 있기 때문에 사용합니다. 이를 통해 자동화의 시간적 조율이 가능하며, 클라이언트에게 적절한 타이밍으로 서비스를 제공할 수 있습니다.

Q: Open AI를 사용하여 개별 환영 이메일을 생성하는 방법은 있나요?
A: 비디오에서는 최대한 간단하게 유지하고자 하기 때문에 Open AI를 사용하여 개별 환영 이메일을 생성하는 방법에 대해서는 다루지 않았습니다. 그러나 이와 관련하여 더 많은 정보가 필요하시다면 저에게 이메일로 문의해 주세요.

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