구글 스프레드시트 조건부서식 배우기

Table of Contents

1. 소개
2. 스프레드시트 이용방법 학습
   • 조건부 서식
   • 조건부 서식 사용법
3. 데이터 입력
   • 판매 번호
   • 품목
   • 수량
   • 단가
4. 조건부 서식 적용
   • 규칙 설정
   • 텍스트의 포함
   • 날짜에 대한 조건
   • 숫자에 대한 조건
   • 맞춤 수식을 이용한 조건부 서식
5. 스프레드시트의 협업 기능
   • 공유 기능
   • 업무 목록 작성
   • 업무 진행 상황 체크
   • 색상을 이용한 업무 확인
   • 채팅 및 댓글 기능
6. 교차 색상 이용하기
   • 조건부 서식에서 교차 색상
   • 교차 색상을 이용한 업무 목록
7. 마무리

1. 소개

이번 글에서는 국어의 스프레드시트를 이용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 특히 조건부 서식을 이용하여 데이터를 처리하는 방법에 대해서 다룰 예정입니다.

2. 스프레드시트 이용방법 학습

스프레드시트는 조건부 서식 기능을 많이 사용하고 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다. 그렇다면 스프레드시트에서 조건부 서식을 어떻게 사용해야 할까요? 이번 절에서는 함께 공부하면서 스프레드시트를 만들어 보겠습니다.

2.1 조건부 서식

조건부 서식은 데이터의 서식을 지정할 때 많이 사용하는 기능입니다. 표를 강조하기 위해 특정 조건을 만족하는 데이터에 서식을 적용할 수 있습니다.

2.2 조건부 서식 사용법

조건부 서식을 사용하는 방법은 간단합니다. 우선 데이터를 입력한 후, 조건부 서식을 적용하고자 하는 범위를 지정합니다. 그리고 서식에서 조건부 서식을 선택한 후 규칙을 지정하면 됩니다. 예를 들어, 특정 텍스트가 포함된 셀에 연한 파랑 색을 배경색으로 넣고 싶다면, "텍스트의 포함" 조건을 선택하고 해당 텍스트를 입력한 후, 원하는 서식을 지정하면 됩니다.

3. 데이터 입력

데이터를 입력하기 전에 스프레드시트에서 사용할 양식을 먼저 만들어야 합니다. 예를 들어, 판매 번호, 품목, 수량, 단가 등을 입력하는 양식을 만들어보겠습니다.

3.1 판매 번호

판매 번호는 간단하게 1부터 순차적으로 증가하는 값으로 입력합니다. 컨트롤 키를 누른 상태에서 아래로 끌어 내려 복사할 수 있습니다.

3.2 품목

품목은 원하는 텍스트를 입력하면 됩니다. 예를 들어 "청바지"라고 입력할 수 있습니다.

3.3 수량

수량은 범위를 지정하여 입력할 수 있습니다. 예를 들어 23 벌부터 30 벌까지의 수량을 입력하고 싶다면 범위를 지정하여 한 번에 입력할 수 있습니다.

3.4 단가

단가는 원하는 값을 입력하면 됩니다. 예를 들어 35,000원과 70,000원을 입력하려면 해당 셀에 값을 직접 입력하면 됩니다.

4. 조건부 서식 적용

이제 입력한 데이터에 대해서 조건부 서식을 적용해 보겠습니다. 먼저 데이터의 서식을 지정할 때 범위를 잡아서 테두리 개선을 넣어 보겠습니다. 그 후에는 조건부 서식을 선택하여 원하는 규칙을 지정하면 됩니다.

4.1 규칙 설정

조건부 서식을 적용하기 전에 범위를 잡아서 테두리 개선을 넣어주세요. 이렇게 깔끔한 서식을 넣을 때는 보통 표를 강조하기 위해서입니다.

4.2 텍스트의 포함

서식에서 조건부 서식을 지정하기 전에 '텍스트의 포함' 조건을 선택해주세요. 그리고 포함시킬 텍스트를 입력해주세요. 예를 들어, 텍스트로 '청바지'라고 입력한 후에 연한 파랑 색상을 배경색으로 넣고 싶다면 해당 셀을 선택하고 조건부 서식을 지정하면 됩니다.

4.3 날짜에 대한 조건

날짜에 대한 조건부 서식도 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 범위에 해당하는 데이터에 서식을 지정하고 싶다면 '날짜에 대한 조건'을 선택하여 원하는 조건을 지정하면 됩니다.

4.4 숫자에 대한 조건

숫자에 대한 조건에 따라 서식을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 범위에 해당하는 숫자를 강조하려면 '숫자에 대한 조건'을 선택하여 원하는 조건을 지정해주세요.

4.5 맞춤 수식을 이용한 조건부 서식

조건부 서식을 만들 때 내장된 조건들 외에도 직접 수식을 이용하여 조건을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 짝수 행에 대해서만 색상을 지정하고 싶다면, 조건으로 '나누기' 연산자와 'mod' 함수를 사용하여 짝수 여부를 체크하면 됩니다.

5. 스프레드시트의 협업 기능

스프레드시트는 협업 기능이 훌륭하게 제공되어 있습니다. 여러분이 만든 문서를 다른 사람과 공유하여 함께 작업할 수 있습니다.

5.1 공유 기능

스프레드시트는 다른 사람과 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 공유하고자 하는 사람들의 이메일을 입력하고 공유 버튼을 누르면 해당 문서를 공유할 수 있습니다.

5.2 업무 목록 작성

팀원들과 협업하는 경우, 업무 목록을 작성하고 현재 작업 상황을 체크할 수 있습니다. 각각의 행에 직원의 이름을 입력하고 해당 업무를 체크박스로 표시하면 됩니다.

5.3 업무 진행 상황 체크

작업 목록에서 각각의 업무 진행 상황을 체크할 수 있습니다. 체크한 업무는 취소선으로 표시되어 진행된 것으로 나타나게 됩니다.

5.4 색상을 이용한 업무 확인

각각의 업무에 색상을 지정하여 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 진행된 업무의 셀에는 연한 파랑 색상을 넣도록 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 업무의 진행 상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

5.5 채팅 및 댓글 기능

문서 공유된 상태에서 채팅이나 댓글을 이용하여 의사소통할 수 있습니다. 다른 사람과 실시간으로 대화하거나 댓글을 작성하여 의견을 나눌 수 있습니다.

6. 교차 색상 이용하기

교차 색상 기능을 사용하면 조건부 서식 없이도 표시할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 짝수 행에 대해 다른 색상을 넣고 싶다면 교차 색상을 이용하여 간단하게 효과를 낼 수 있습니다.

7. 마무리

이번 글에서는 스프레드시트의 조건부 서식과 협업 기능에 대해 알아보았습니다. 스프레드시트를 활용하여 효율적으로 업무를 처리하고 협업을 할 수 있습니다. 이제 여러분들이 직접 연습해보고 다른 사람들과 협업해보기를 바랍니다.

한 번에 많은 양의 데이터를 처리해야 할 때, 스프레드시트의 조건부 서식은 매우 유용한 기능입니다. 데이터를 효율적으로 관리하고 시각적으로 표현하기 위해 조건부 서식을 활용하면 더욱 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.

스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 데이터를 입력한 후에 원하는 조건을 설정하고 해당 조건에 맞는 서식을 지정하면 됩니다. 조건부 서식은 텍스트나 날짜, 숫자 등 다양한 조건에 맞는 데이터에 서식을 적용할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 스프레드시트는 협업을 위한 다양한 기능도 제공합니다. 여러 사람이 동시에 작업을 할 수 있고, 작업 상황을 체크할 수도 있습니다. 또한 채팅이나 댓글을 통해 효율적인 의사소통을 할 수 있습니다.

스프레드시트는 작업의 효율성과 협업의 편의성을 높여주는 강력한 도구입니다. 여러분도 조건부 서식과 협업 기능을 적극적으로 활용하여 보다 효율적인 작업을 해보세요.