이력서를 제출하면 무슨일이 일어날까요? ATS의 동작 원리!

Table of Contents

1. 들어가기
2. ATS란 무엇인가요?
3. ATS의 동작 원리
4. ATS의 이점
5. ATS의 단점
6. ATS 사용 시 고려해야 할 사항
7. ATS 친화적인 이력서 작성 방법
8. ATS를 통해 이력서를 제출하는 방법
9. ATS에서 후보자 추적 및 평가하기
10. ATS가 거부 이메일을 자동으로 발송하는지
11. 요약
12. 자주 묻는 질문 (FAQ)

☆ 들어가기

안녕하세요! 원스를탄 유튜브 채널에 다시 찾아와 주셔서 감사합니다. 제 이름은 제리이고, 원스를탄의 공동 창업자 및 CEO입니다. 오늘은 '불가피한' ATS에 대해 이야기해보려고 합니다. 정말 해가된다고 불리는 것인데요. 그럼 이제 시작해볼까요?

※ (emoji: 🎉)

☆ ATS란 무엇인가요?

ATS는 'Applicant Tracking System'의 약자로, 지원자 추적 시스템이라고 한다면 그 의미로 충분합니다. 이것은 인사 담당자 및 채용 담당자가 전체 채용 프로세스 동안 후보자를 추적하는데 사용되는 시스템입니다. 기업은 대량의 이력서를 관리해야 하는데, ATS는 그 역할을 수행하는 도구입니다. 이것이 없다면, 기업은 일일이 스프레드시트에서 후보자를 추적해야 할 것 입니다. 상상해보세요, 구글에서 채용 담당자로 일하고 있는데 다음 달에 10명의 사람을 채용해야 한다고 가정해보죠. 그럼 300개의 이력서를 사색해야 할 것입니다. 그런 다음 그 중에서 30명을 면접으로 선발하고, 그들과 관계를 유지하며 추가로 면접 일정을 잡고, 마침내 최종 후보를 결정해야 할 것입니다. 스프레드시트로 이 모든 작업을 수행한다면 얼마나 고통스러울까요? 그래서 ATS가 필요한 것입니다.

※ (emoji: 📚)

☆ ATS의 동작 원리

※ (emoji: 🔧)

ATS의 작동 원리에 대해 이해해 보도록 하겠습니다. 먼저, 일반적으로 ATS에는 채용 공고와 후보자 정보를 저장하는 데이터베이스가 있습니다. 채용 공고는 기업이 채우고자 하는 직무와 관련된 정보를 담고 있습니다. 후보자 정보에는 이력서, 자격 조건 등이 포함됩니다.

추가로, ATS는 이러한 정보를 사용하여 후보자를 필터링하고 분류합니다. 이를 위해 ATS는 일반적으로 키워드 마크업 및 기타 필터링 알고리즘을 사용합니다. 이렇게 하면 ATS가 채용 기준에 부합하는 후보자와 그렇지 않은 후보자를 식별할 수 있습니다.

또한 ATS는 정보 접근성을 높이기 위해 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어, ATS는 채용 담당자가 후보자의 이력서를 검토하고 평가할 수 있는 툴을 제공합니다. 이를 통해 채용 담당자는 더 효율적으로 후보자를 스크리닝하고 선별할 수 있습니다.

※ (emoji: 📑)

☆ ATS의 이점

ATS를 사용함으로써 기업은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 후보자 추적 및 정리: ATS를 사용하면 수많은 이력서와 후보자 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 되면 누락되거나 혼란스러워지는 일이 방지됩니다.

2. 자동화: ATS는 일상적이고 반복적인 작업을 자동화할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 인사 담당자는 보다 빠르고 효율적으로 후보자를 처리할 수 있으며, 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 좋은 후보자 경험 제공: ATS는 후보자와의 상호작용을 관리하는 도구입니다. 지원자들이 자신의 지원 상태를 확인하고 업데이트를 받을 수 있어, 투명하고 신뢰감 있는 경험을 제공할 수 있습니다.

4. 데이터 분석: ATS는 실시간으로 채용 프로세스에 대한 데이터를 수집하고 분석할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 인사 담당자는 채용 프로세스의 성과를 평가하고 개선점을 찾을 수 있습니다.

※ (emoji: 💪)

☆ ATS의 단점

한편, ATS는 몇 가지 단점들도 가지고 있습니다. 그 중에서도 가장 대표적인 단점들을 살펴보도록 하겠습니다.

1. 키워드 필터링의 제약: ATS는 키워드 필터링을 통해 후보자를 분류합니다. 하지만 이 방식은 특정 키워드와 관련된 경험을 갖고 있지 않은 우수한 후보자를 배제할 수 있습니다.

2. 인간적 판단의 부재: ATS는 일부 기업에서 자동화된 거부 이메일을 발송할 수 있습니다. 이로 인해 부적절한 거부 사유를 포함한 거부 이메일이 발송될 수 있으며, 후보자들의 실제 역량과 가능성을 고려하지 않을 수 있습니다.

※ (emoji: ⚠️)

☆ ATS 사용 시 고려해야 할 사항

ATS를 사용할 때 몇 가지 사항을 고려해야 합니다. 이는 ATS를 효과적으로 활용하기 위한 지침들입니다.

1. 서식과 레이아웃: ATS는 특정한 서식과 레이아웃을 지원하는 경우가 있습니다. 이를 고려하여 이력서를 작성해야 필요한 정보가 정확하게 추출될 수 있습니다.

2. 키워드 최적화: ATS는 키워드를 사용하여 후보자를 분류하므로, 이력서에 관련 키워드를 포함시키는 것이 중요합니다. 그러나 키워드 남발은 반대 효과를 낼 수 있으므로 적절한 기준을 갖추어야 합니다.

3. 자세한 정보 제공: ATS는 특정한 정보를 요구할 수 있습니다. 이에 따라 이력서에 자세하고 완전한 정보를 제공하는 것이 좋습니다. 이는 후보자들을 추적하고 평가하는 데 도움이 됩니다.

※ (emoji: 🤔)

☆ ATS 친화적인 이력서 작성 방법

이력서를 ATS 친화적으로 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이는 최적의 결과를 얻으려는 경우 유용한 팁입니다.

1. 텍스트 포맷 사용: 이력서를 텍스트 파일로 작성하는 것이 좋습니다. 이는 ATS가 정보를 추출하고 처리하기 쉽게 만들어 줍니다.

2. 헤더 및 푸터 회피: 이력서에 너무 많은 헤더와 푸터를 포함하지 않는 것이 좋습니다. 이는 ATS가 구조적인 문제로 인해 정보를 정확히 해석하지 못할 수 있기 때문입니다.

3. 키워드 제외 문구 회피: 일부 ATS는 키워드를 제외하기 위해 특정한 문구를 사용할 수도 있습니다. 이러한 문구는 파악하기 어렵거나 부정확한 결과를 초래할 수 있으므로 피하는 것이 좋습니다.

※ (emoji: 📝)

☆ ATS를 통해 이력서를 제출하는 방법

ATS를 통해 이력서를 제출하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이는 원활한 제출을 위해 알아둬야 할 지침들입니다.

1. 이력서 준비: ATS를 사용하려면 이력서를 디지털 형식으로 준비해야 합니다. 텍스트 파일 형식이나 PDF 형식이 일반적으로 사용되며, 기업의 지침에 따라야 합니다.

2. 온라인 제출: 대부분의 ATS는 기업의 웹사이트나 채용 포털을 통해 이력서를 제출하는 기능을 제공합니다. 사용자 지정 양식을 작성하거나 파일 첨부를 통해 제출할 수 있습니다.

3. 파일 이름 및 형식: 이력서 파일의 이름은 명확하고 구체적이어야 합니다. 일반적으로 사용자 이름과 적용한 직무가 포함된 파일 이름이 좋습니다. 또한 이력서 파일이 ATS에서 지원되는 형식인지 확인해야 합니다.

※ (emoji: 📥)

☆ ATS에서 후보자 추적 및 평가하기

ATS를 사용하여 후보자를 추적하고 평가하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이는 취업자 분들에게 도움이 될 수 있는 단계입니다.

1. 후보자 추적: ATS를 사용하여 받은 이력서 및 지원서를 관리하는 것이 중요합니다. 이를 통해 채용 담당자는 후보자의 상태, 면접 일정 등을 쉽게 확인할 수 있습니다.

2. 후보자 평가: ATS를 통해 후보자의 이력서를 검토하고 평가하는 것이 가능합니다. 이를 통해 채용 담당자는 후보자의 역량과 적합성을 빠르게 파악할 수 있습니다.

3. 면접 일정 잡기: ATS는 면접 일정을 쉽게 조율할 수 있는 기능을 제공합니다. 채용 담당자는 후보자와의 면접 일정을 조율하고 관리할 수 있습니다.

※ (emoji: 📋)

☆ ATS가 거부 이메일을 자동으로 발송하는지

많은 사람들이 ATS가 자동으로 거부 이메일을 발송한다고 생각하는데, 이는 큰 오해입니다. ATS가 자동으로 거부 이메일을 발송하는 경우는 매우 제한적입니다.

ATS는 주로 후보자와의 상호작용 및 상태 변경에 사용됩니다. 일반적으로 후보자가 불합격한 경우, 채용 담당자는 이력서 상태를 업데이트하고 해당 후보자에게 거부 이메일을 수동으로 발송합니다. 즉, ATS에서 자동으로 거부 이메일을 발송하는 것은 아니며, 이는 사람의 결정에 의해 이뤄집니다.

또한, 채용 공고가 마감되거나 이력서를 검토한 후에도 거부 이메일이 자동으로 발송될 수 있습니다. 이는 ATS에서 설정한 기준에 따라 이뤄지는 것이며, 기업마다 다를 수 있습니다.

※ (emoji: 📩)

☆ 요약

이제 ATS에 대해 더 잘 이해했을 것입니다. ATS는 인사 및 채용 프로세스를 효율적으로 관리하고 후보자와의 상호작용을 개선하는데 사용되는 도구입니다. ATS를 통해 이력서를 제출하거나 후보자 추적 및 평가하는 방법을 알아봤습니다. 또한 ATS 친화적인 이력서를 작성하는 방법과 ATS의 이점 및 단점에 대해 알아보았습니다.

※ (emoji: ✅)

☆ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: ATS가 키워드에 의해 자동으로 거부하는지요? A: 아니요, ATS는 키워드를 사용하여 후보자를 분류하지만 자동으로 거부하지는 않습니다. 거부는 채용 담당자의 판단에 따라 이뤄집니다.

Q: ATS는 어떻게 작동하나요? A: ATS는 이력서를 분석하여 후보자를 분류하고, 채용 담당자가 후보자를 추적하고 평가할 수 있는 도구입니다.

Q: ATS를 사용하여 이력서를 제출해야 하나요? A: 대부분의 기업은 ATS를 통해 이력서를 제출하도록 요구합니다. 기업의 지침을 따르는 것이 좋습니다.

※ (emoji: ❓)

※ Highlights:

• ATS는 채용 프로세스를 효율적으로 관리하는 도구입니다.
• ATS를 사용하면 이력서를 디지털 형식으로 제출할 수 있습니다.
• ATS는 후보자 추적 및 평가를 통해 채용 담당자의 작업을 간소화합니다.
• ATS는 기업에게 다양한 이점을 제공하지만, 키워드 필터링과 인간적 판단의 한계가 있습니다.

※ Resources:

• Bamboo HR