OneDrive 또는 SharePoint에서 파워 가상 로봇 생성

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OneDrive 또는 SharePoint에서 파워 가상 로봇 생성

테이블 목차

  1. 소개
  2. 무엇을 할 수 있는가?
    1. 인공지능 파워 가상 로봇 생성
    2. OneDrive 또는 SharePoint를 데이터 소스로 사용
    3. 생성 속담 활용
  3. 생성 속담의 활용
    1. 주요 정보 제공
    2. 대화형 응답
  4. 소스 데이터 선택
    1. SharePoint 내 콘텐츠
    2. OneDrive 내 콘텐츠
  5. Bots 생성 절차
    1. Power Virtual Agent 접속
    2. 새로운 Bot 생성
    3. 언어 설정
    4. 데이터 소스 연결
    5. 토픽 생성
    6. 인증 설정
    7. 클라이언트 정보 추가
    8. API 권한 설정
    9. Bot 테스팅 및 배포
  6. 주요 기능
    1. 채팅으로 질문하기
    2. 자동 생성 응답 사용
    3. 원하는 문서 빠르게 찾기
    4. 문서 요약 제공
  7. 주의 사항
    1. 인증 설정 필요
    2. 접근 권한에 따른 제한

인공지능 파워 가상 로봇을 활용한 속담 생성

Microsoft 팀에서 제공하는 365 IT 전문가들의 그룹은 Microsoft 365, Microsoft Azure 및 AI 기반 기술에 대한 데모를 만들고 신기술을 평가하며 엔지니어, 개발자 및 아키텍트로 구성되어 있습니다. 이번 에피소드에서는 OneDrive 또는 SharePoint를 데이터 소스로 활용하여 생성 속담을 가진 AI 파워 가상 로봇을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

무엇을 할 수 있는가?

1. 인공지능 파워 가상 로봇 생성

인공지능 파워 가상 로봇을 만들면 소스 없이 다양한 정보를 가져올 수 있습니다. 이로써 사용자의 문의에 신속하게 답변을 제공하며, 사용자가 어떤 내용을 원하는지 파악하여 관련된 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

2. OneDrive 또는 SharePoint를 데이터 소스로 사용

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 콘텐츠를 데이터 소스로 사용하여 사용자의 질문에 대한 답변을 생성할 수 있습니다. SharePoint 페이지나 문서에 저장된 내용, WORD, PowerPoint, PDF, Excel 파일 등 다양한 형식의 문서에서 데이터를 추출하여 사용자에게 제공합니다.

3. 생성 속담 활용

사용자의 질문에 맞는 응답을 찾지 못할 경우, 생성 속담 기능을 활용하여 최적의 답변을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 사용자의 질문을 대신하여 부분 정보를 요약하여 제공하며, 생성 속담은 채팅 로봇의 주요 정보 제공원으로 활용될 수 있습니다.

생성 속담의 활용

파워 가상 로봇을 통해 생성한 속담은 다음과 같은 방식으로 활용됩니다. 사용자의 입력에 대한 답변을 생성하기 위해 로봇은 자연어 처리를 사용하여 사용자 쿼리의 의도를 파악한 후, 지정된 소스(SharePoint, OneDrive)에서 관련 정보를 찾아 요약하여 제공합니다. 이를 통해 로봇은 실제 에이전트에게 문의하기 전에 사용자의 쿼리에 대응하려고 시도하게 됩니다.

소스 데이터 선택

파워 가상 에이전트의 생성 속담 기능을 사용하기 위해 SharePoint 또는 OneDrive에서 콘텐츠를 선택합니다. SharePoint의 경우, 페이지 또는 문서 내 콘텐츠 뿐만 아니라 워드, 파워포인트, PDF, 엑셀 파일 등 다양한 형식의 문서에 저장된 내용도 활용할 수 있습니다. OneDrive for Business의 경우도 동일한 원리로 작동하며, 로봇 사용자의 질문에 대한 관련 콘텐츠를 해당 URL에서 찾아 제공합니다.

Bots 생성 절차

  1. make.powerapps.com 사이트에 접속합니다.
  2. Power Platform을 클릭한 후, Power Virtual Agent를 선택합니다.
  3. 기본 설정과 환경을 확인하고, Chatbot으로 이동합니다.
  4. 새로운 Bot을 생성하고, 이름과 언어를 지정합니다.
  5. Public 웹사이트의 URL을 입력해 원하는 데이터 소스로 사용할 수 있습니다.
  6. Bot 생성을 완료합니다.

사용자는 이제 생성한 Bot을 이용하여 채팅을 통해 질문을 하고 답변을 받을 수 있습니다. 예를 들어 "안녕하세요"라고 입력하면 이에 대한 답변이 생성 속담을 통해 제공될 것입니다. 이와 함께 SharePoint나 OneDrive에서 원하는 콘텐츠를 신속하게 찾아내고, 요약된 정보를 제공해줄 수도 있습니다.

주요 기능

  1. 채팅으로 질문하기: 사용자는 로봇에게 원하는 정보에 대한 질문을 채팅으로 전달할 수 있습니다.
  2. 자동 생성 응답 사용: 생성 속담을 활용하여 원하는 정보를 추출하고, 사용자에게 응답을 제공할 수 있습니다.
  3. 원하는 문서 빠르게 찾기: SharePoint나 OneDrive에 저장되어 있는 문서에서 관련된 정보를 빠르게 찾아 제공합니다.
  4. 문서 요약 제공: 추출한 정보를 사용하여 문서를 요약하고, 사용자에게 제공합니다.

주의 사항

  1. 인증 설정 필요: Bot이 SharePoint나 OneDrive의 특정 파일에 접근하기 위해서는 인증 설정이 필요합니다.
  2. 접근 권한에 따른 제한: 로봇 사용자의 접근 권한에 따라 특정 파일에 접근이 제한될 수 있습니다.

간단한 해설

이 글은 Microsoft의 365 IT 전문가 그룹인 365 IT Pros에 대한 소개로 시작합니다. 이들은 Microsoft 365, Microsoft Azure 및 AI 기반 기술에 대한 데모를 만들고 평가하는 엔지니어, 개발자 및 아키텍트로 구성되어 있습니다. 이번 에피소드에서는 OneDrive 또는 SharePoint를 데이터 소스로 활용하여 생성 속담을 가진 AI 파워 가상 로봇을 만드는 방법에 대해 소개합니다.

생성 속담은 사용자의 질문에 맞는 응답을 찾기 위해 사용되는 기능입니다. 그리고 이 기능을 통해 사용자의 질문에 빠른 답변을 제공할 수 있습니다. 이를 위해 로봇은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 콘텐츠를 활용하여 사용자의 질문에 대한 답변을 생성합니다.

로봇을 생성하는 절차는 다음과 같습니다. 우선, make.powerapps.com 사이트에 접속한 후, Power Virtual Agent를 선택합니다. 그리고 Bot의 이름과 언어를 지정한 뒤, 생성 속담에 활용할 데이터 소스를 선택합니다. 생성 속담 기능을 사용하면 사용자의 질문에 대한 응답을 생성하고, 필요한 정보를 손쉽게 찾을 수 있습니다.

하지만 생성 속담에는 몇 가지 주의 사항이 있습니다. 인증 설정이 필요하며, 사용자의 접근 권한에 따라 특정 파일에 대한 접근이 제한될 수 있습니다. 이 사항에 유의하여 사용자에게 정확한 정보를 제공할 수 있도록 해야 합니다.

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