2022年Finovate秋季展示 | Glean AI即時演示

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2022年Finovate秋季展示 | Glean AI即時演示

目錄

  1. 業務付款的挑戰
  2. 介紹 clean AI
  3. 使用 Glean 追蹤開支
  4. 深入了解 glean 的洞察力
  5. 優化開支與節省資金
  6. 清晰呈現發票資訊
  7. 追蹤開支趨勢
  8. 提供上下文重要性
  9. 自動化成本管理
  10. 結論

🚀 業務付款的挑戰

在美國有超過600萬家企業,每一家企業都有帳單需要支付給供應商,但幾乎每一次付款都存在超支的情況。金融領導人估計他們的帳單中有高達15%的錯誤或可以透過更嚴格審查來減少的部分。這也就意味著有15%的現金悄悄走出門了。現在有很多可以幫助企業更快支付供應商的應付款解決方案,但卻沒有一個能幫助您減少應付款的方案。直到現在!

👉 介紹 clean AI

我是 Howard Katzenberg,一個前首席財務官,對這種情況感到厭倦,所以我決定創辦 clean AI 來解決每個財務團隊所面臨的這個重大需求。具體來說,glean 不僅可以幫助您支付供應商,還可以在單行項目級別分析所有帳單,追蹤您的購買單位價格和訂購量,然後提供及時、相關和可行的節省資金的建議。

📊 使用 glean 追蹤開支

現在我們來講一講 glean 如何幫助企業管理成本的開支。首次,財務團隊能夠實時查看開支情況。當帳單到達時,他們可以立即得到預算差異的提示,這使他們能夠即時處理相關問題。此外,他們還可以獲得相應的上下文信息,例如 Zoom的費用上涨了15%,glean 會自動告訴您原因。您可以隨時點擊詳細信息,以獲得答案。

對於公司來說,glean 的最重要的功能之一是能夠節省開支。現在讓我向您展示如何實現這一點。

📌 深入了解 glean 的洞察力

透過 glean 的智能洞察,我們根據每個客戶的開支生成定制洞察報告,以幫助他們發現重要且相關的開支模式。在 glean 的動態信息流中,我們展示了40多種不同的清晰類型,其中前五種在此顯示。例如:“創建了一個新的供應商:HackerRank”,“從LinkedIn購買了一個新項目”,等等。

如果您想深入瞭解從7月到8月的51000差異,您只需點擊這裡。您可以清晰地看到盛大文娛(Justworks)的開支減少了49000美元,然後進一步分析出有10個供應商的開支增加了,12個供應商的開支減少了,並新增了兩個供應商。以 Justworks 作為示例,展示了洞察報告具體的解讀方式。

💰 優化開支與節省資金

glean 能夠讓您實現真正的成本管理,使您能夠優化開支並節省資金。我們的系統會提供清晰明確的圖表,顯示您的開支趨勢。您可以隨時追蹤不同供應商的開支變化,以及哪些供應商出現了較大的增長或減少。

最重要的是,我們的軟件能夠提供上下文信息,讓您理解開支變化的原因。您可以立即了解到底是什麼原因導致 Zoom 的費用增加了15%。通過這樣的信息,公司可以更有力地推動開支節省。

📝 清晰呈現發票資訊

glean 的發票視圖能夠幫助您更好地理解帳單信息。我們提供完整的歷史對比資料,讓您能夠比較不同月份的開支情況。

舉例來說,讓我們來看看一張來自 AWS 的發票。通常,AWS 的發票有很多頁,列出我們從他們那裡購買的所有產品和服務,並且沒有按照直觀的方式進行排序。然而, 使用了 glean,我可以輕鬆看到這筆開支相對於以前的期間是否增加。所有的帳單和行項目信息都清晰明確,我可以清楚地看到這筆開支中最大的項目,並且可以追蹤其歷史信息。

一旦我們獲得了所有這些數據,我們將告訴您發票的故事。這個故事告訴我們,這張發票首先是一張收據,使用信用卡支付,我們會將這些信息註明下來,以避免重覆支付。其次,這張發票超出了預算,我已經設定了每月與 AWS 的預算為9,000美元,而實際開銷則超出了978美元。為什麼會超支呢?這種分析也可以在 glean 中得到,我們可以看到與上個月相比,這筆費用增加了22%,而這一增加的主要原因是名為 Amazon Guard Duty 的項目,而該項目在之前的月份中並未出現。通過這樣的分析,您可以追蹤每筆開支的具體情況,並做出相應的處理。

這也是我們每個帳單都有相應故事的原因。透過這樣的敘述,我們可以更好地理解帳單,從而使團隊能夠更好地負責地使用資源。

💡 自動化成本管理

glean 通過自動化,幫助財務團隊更輕鬆地管理企業的開支成本。相信我,這絕對會是您財務團隊的好幫手!

🙌 結論

總結來說,glean 是一個強大的工具,可以幫助企業實時追蹤、優化開支,並節省資金。您將能夠更好地理解開支變化的原因,並採取相應的行動。不僅如此,glean 還為您提供了豐富的上下文信息,使您能夠進行更深度的分析和報告。現在到我們的展位了解更多信息吧!

Q&A

Q: glean 可以幫助我們節省多少成本? A: 據統計,使用 glean 的企業可以平均節省開支的10%。這將取決於每個公司的具體情況和議價能力,但我們的客戶報告了顯著的開支節約。

Q: glean 是否提供報告和分析功能? A: 是的,glean 提供豐富的報告和分析功能,以幫助您更好地了解和管理您的開支。您可以輕鬆追蹤開支趨勢,查看供應商的表現,並進行深入的數據分析。

Q: 是否可以與其他財務軟件集成? A: 是的,glean 可以與大多數主要的財務軟件集成,例如 QuickBooks,NetSuite 和 Xero。這樣可以更輕鬆地將 glean 整合到您的現有財務流程中。

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