使用Excel中的人工智慧一鍵分析數據

目錄

1. 簡介
   • Excel in Office 365 簡介
   • Ideas in Excel 簡介
2. 如何使用 Ideas
   • 在資料集中點擊 Ideas
   • 檢視摘要報告
   • 印出報告
3. 使用問題指引 Ideas
   • 查詢資料集
   • 依據公司查詢銷售量
   • 顯示客戶數量
   • 查詢區域銷售最高
   • 查詢特定月份銷售最高
   • 查詢特定月份客戶銷售最高
4. 自動更新資料集
   • 更新資料集
   • 保持報告的靈活性
5. 使用 Ideas 簡化工作流程
   • 節省時間與精力
   • 創建專業報告
6. 使用建議進行機器學習
   • 提供回饋
   • 幫助系統變得更聰明
7. 最佳實踐：轉換資料集成表格
   • 轉換成表格的好處
   • 更新資料源
8. 結論
   • 完成工作的新方式
   • 訂閱頻道，了解更多 Excel 相關資訊

🎯 Ideas in Excel：節省時間，快速獲得洞察

在 Excel 中，Ideas 是一個新的功能，專為 Office 365 設計。這個功能可以在最昂貴的 Excel 主選單上找到，並提供了一個快速的方式來獲得有關資料的摘要報告，而無需額外的努力。您只需要點擊一下，Ideas 就會分析您的資料，並為您提供相關的報告。讓我們來看看如何使用這個功能，並了解它如何幫助您在工作中節省時間和快速獲得洞察。

1. 簡介

Excel in Office 365 簡介

Office 365 提供了強大的工具和功能，使您能夠更輕鬆地處理和分析數據。Excel 是 Office 365 中最受歡迎且功能最強大的應用程序之一，並且經常用於數據處理和報告生成。Ideas in Excel 是 Office 365 中的一個全新功能，它提供了更快速方便的方式來獲得有關您的數據的摘要報告。

Ideas in Excel 簡介

Ideas in Excel 是一個智能工具，它可以自動分析您的數據並提供摘要報告。它的功能在 Excel 的主選單上，這代表了它對於您的工作流程非常重要，這是非常寶貴的功能。不再需要長時間的檢視和分析數據，只需點擊 Ideas，即可獲得有關資料的相關報告。是當今數據分析中不可或缺的一部分。

2. 如何使用 Ideas

使用 Ideas in Excel 非常簡單。您只需要點擊一下，它就會自動分析您的數據並生成相關報告。以下是使用 Ideas 的步驟：

1. 在 Excel 中打開您的資料集。
2. 切換到主選單的「Ideas」選項卡。
3. 點擊「Ideas」按鈕。

Ideas 將自動分析您的資料，並在框中顯示相關報告。您可以通過瀏覽不同的報告頁籤來查看摘要報告的不同方面。您甚至還可以按需打印報告或將其插入到您的報告中。

3. 使用問題指引 Ideas

Ideas 非常聰明，可以回答您對數據的問題。只需簡單地問一個問題，Ideas 就會為您生成相應的報告。以下是一些常見的問題示例以及使用 Ideas 回答這些問題的步驟：

1. 查詢資料集：

   如果您對您的資料集不熟悉，您可以使用 Ideas 來獲取一個快速的摘要報告。只需點擊一下，Ideas 就會為您生成一些關於您的數據的基本信息。

   • 點擊 Ideas 按鈕。
   • 瀏覽報告頁籤以獲取摘要報告。

2. 依據公司查詢銷售量：

   如果您想了解不同公司的銷售量，您可以使用 Ideas 來生成按公司名稱排序的銷售量報告。

   • 在問題框中輸入「依據公司查詢銷售量」。
   • 按回車鍵生成報告。
   • 查看報告中按銷售量排序的公司列表。

3. 顯示客戶數量：

   您可以使用 Ideas 來快速計算客戶數量。

   • 在問題框中輸入「有多少個客戶？」。
   • 按回車鍵生成報告。
   • 查看報告中的客戶數量。

4. 查詢區域銷售最高：

   如果您想知道哪個地區的銷售量最高，您可以使用 Ideas 來生成按區域分組的銷售報告。

   • 在問題框中輸入「哪個區域的銷售量最高？」。
   • 按回車鍵生成報告。
   • 查看報告中按銷售量排序的區域列表。

5. 查詢特定月份銷售最高：

   您可以使用 Ideas 來找出特定月份的銷售報告。

   • 在問題框中輸入「特定月份的銷售量如何？」。
   • 按回車鍵生成報告。
   • 查看報告中按銷售量排序的月份列表。

6. 查詢特定月份客戶銷售最高：

   您可以使用 Ideas 來找出特定月份的客戶銷售報告。

   • 在問題框中輸入「特定月份哪個客戶的銷售量最高？」。
   • 按回車鍵生成報告。
   • 查看報告中按銷售量排序的客戶列表。

4. 自動更新資料集

Ideas 中的報告是動態的，這意味著它們會根據您的資料自動更新。如果您的資料發生變化，報告也會相應地更新。要使報告保持最新，您只需右鍵單擊報告並選擇「刷新」即可。這使您能夠及時獲得最新的洞察，而無需進行額外的努力。

請注意，如果您尚未將資料集轉換為表格，但想將其添加到資料集末尾，您需要手動更新來源。這是為了確保報告正確顯示您的新數據。

5. 使用 Ideas 簡化工作流程

Ideas 提供了一種更快速，更方便的方式來獲得有關數據的洞察。這可幫助您節省時間和精力，從而提高工作效率。以下是使用 Ideas 簡化工作流程的幾個好處：

• 節省時間與精力：無需手動分析數據，Ideas 可以在幾秒鐘內為您生成報告。
• 創建專業報告：Ideas 提供的報告看起來非常專業，就像您花了很多時間編制一樣。

6. 使用建議進行機器學習

Ideas 具有機器學習功能，可以根據您的反饋學習並提供更準確的報告。如果您發現某些報告對您沒有用處，只需說「不是」即可。系統將根據您的回饋進一步優化，並提供更有價值的洞察。

通過不斷提供正確和有用的反饋，您可以幫助系統變得更聰明，從而提供更準確的報告。

7. 最佳實踐：轉換資料集成表格

為了確保最佳的工作效果，建議將您的資料集轉換為官方表格格式。這樣一來，您可以更輕鬆地管理和更新數據，同時確保報告的正確性。

要將資料集轉換為表格，您可以使用 Excel 中的快捷鍵「Ctrl + T」。在轉換表格時，請確保選擇「表格包含標題」選項以保留列標題。

8. 結論

Ideas in Excel 提供了一種全新的方式來獲得有關您的數據的摘要報告。它可以幫助您節省時間和精力，同時提供專業的洞察和報告。這是一個強大且易於使用的功能，可以使您在數據分析方面更加高效。趕快嘗試使用 Ideas in Excel，並體驗它為您的工作流程帶來的巨大價值！

如果您喜歡這段視頻，請給我們點個贊並訂閱我們的頻道，以便在下一周的視頻中獲得更多關於 Excel 和 Office 應用程序的知識。

🎯 Ideas in Excel: 省時又快速的資料洞察

在 Excel for Office 365 中，推出了一個相對新的功能，稱為 Ideas。如果你使用 Office 365，你會發現它位於首頁分頁上。這個功能位於 Excel 界面上最昂貴的位置，這意味著它必須非常出色。它到底有什麼功能呢？它可以快速概述我們的數據並生成不同的摘要報告，而無需我們做任何操作，只需點擊一下就行。Ideas另一個非常棒的功能是它可以回答您的問題，就像你的老闆問你問題一樣，您只需要將問題委派給Ideas，讓我來向您展示如何做到這一點。（戲劇性的音樂）假設我從一個同事那裡收到了這個數據集，它不算特別大，但是有很多列，而且我和老闆還有一場會議，我知道老闆希望我討論這個數據，我想快速了解一下它的情況。那我要做的就是點擊一個地方，這個數據集現在還不是一個Excel表，只是一個普通的自由數據，但我要做的是進入Ideas，然後點擊一下。這時候會彈出一個對話框，它正在分析我的數據，給我一些摘要報告。這樣我就能快速了解到我剛收到的數據的類型。第一個報告，它說按客戶名稱銷售的美元銷售額，我可以看到Liebher在美元銷售額上有最高的銷售額，而Bold Life有最低的銷售額。而客戶名稱Erma和Dellicia的銷售量明顯較高，這也是很好了解的。Urban Right這家公司佔了大部分的銷售量，這給我一些關於這個數據集的想法。而我所做的只是點擊了其中一個報告。你看，它有35個結果。還有更多東西，我可以很快地瀏覽一下。這有點像一個秘書給我進行一個關於這個數據集的概述。現在，假設我想快速打印一些資料，讓我能向老闆展示，我真的下了很多功夫。我甚至做了一些樞紐圖。我可以點擊插入樞紐圖，它即可將數據以及樞紐圖插入我的數據集中。看，樞紐圖也自動排序了。它還有一個問號圖標，上面寫著這對您有幫助嗎？當你點擊它時，你可以回答是或否。這是與Ideas的機器學習相關的部分，如果你發現某個功能對你沒有用處，就說它沒用，如果你稍後看到的用得少，你可能會發現，這可以使系統變得更聰明。所以它可以從我們提供的例子中學到更多有關做得對和不太好的事情。現在，我們回到這個數據集，我知道它不能回答，讓我們說老闆可能會問的所有問題，讓我們試著問問它一些問題，因為你看這裡寫著問一個關於您的數據的問題。現在，在我問什麼之前，我只需要快速查看一下這些數據，以確定我有哪些列標題。我有公司ID、公司名稱、地區等等。對於我的老板來說，地區數據通常很重要。我還有銷售單據ID、日期、客戶ID、客戶名稱、物品說明和ID、數量和銷售額。所以我的兩個關鍵績效指標是數量和銷售額。所以我認為我的老板可能會對按公司查詢銷售量有興趣，因為這一個是按客戶名稱的。讓我查詢一下公司的銷售量。所以這是公司名稱、公司ID，我要的是公司名稱。只需要按Enter鍵。然後它就會給我一個按公司名稱排序的圖表。我甚至輸入了sody。哈哈，它說數量按公司名稱排序。所以它知道我想要銷售的數量。現在如果我不想要圖表，只想要一個表格怎麼辦呢？只需要加上單詞table。我就得到了一個表格。我喜歡這個。我要插入一個樞紐表。基於這個，它會進入新頁面並在那裡插入它。我有兩個建議，因為我想我點擊第一個建議兩次了。它在兩個標籤上都粘貼了，但這並不重要。如果你不喜歡插入的建議，只需右鍵點擊然後刪除。然後我們來刪除。現在，不要使用這個，我們來做點其他的。讓我們檢查一下有多少客戶。所以，我只需要以正常人的方式輸入一下。那麼，讓我們說有多少客戶？然後按回車鍵。哦，有六位客戶，它計數了客戶ID，這是很好的。所以有六位客戶。那麼在這個數據集中有多少公司？我們也查詢一下。我有三家公司。記住，我說過我的老板總是對地區信息感興趣，那麼我們來看看哪個地區的銷售額最高。對，我們來看美元銷售額。我們不需要銷售文檔ID。然後按回車鍵。歐洲。歐洲的銷售額最高。不錯，那如果我們想要一個具體的月份呢，因為記住，這裡有日期信息。我們來看看在七月份哪個地區的銷售額最高。我按回車鍵。這是在日期為七月的情況下，按銷售額區域分組。歐洲。那挺好的。那我們現在試試客戶，哪個客戶在九月份銷售額最高。銷售額由客戶ID分組，銷售額是客戶ID告訴我沒有多少，所以我要客戶名稱。哦，是Aida，那挺好的對吧。如果我把它改成七月，我得到了七月份的Liebher。只是通過向Ideas提出一些問題，以一種正常的方式，我們就可以在數據中獲得很多洞察。所以現在這是動態的。所以基本上，你在這裡插入的任何建議，樞紐表都是動態的，因為如果這裡的數據變化，它就會反映到你的樞紐表中。您只需右鍵點擊並刷新它即可。但請記住，如果您尚未將數據集轉換為表格，而是將數據集添加到底部，您需要更新源。所以最好的做法是將您的數據集轉換為官方的表格，我將使用Ctrl+T的快捷鍵來完成這項操作。表格帶有標題，讓我們點擊好。然後我們迅速地移除這個表格。現在只是看看其他建議會不會更新，如果我們在這裡添加了一些新的東西。所以我的建議一個有客戶和銷售的。讓我們只要複製這些，這些並不重要，我們要的是客戶所以我們只需要在這裡放置Leila，而重要的是銷售所以我們用5000。所以我們得到了更多數據。讓我們選擇這裡，右鍵點擊并更新，Leila就在那裡。它自動排序，它出現在報表中。這使得得到的報告有了一個非常快速的入門，不只如此，你還得到了像你花了很多時間製作的報告，這正是你可以將一些工作委派給Excel中的一個名為Ideas的功能的方式。希望您喜歡這段視頻，如果您喜歡，請給它一個讚（砰）,如果您喜歡我們的內容，想了解更多關於Excel和Office應用程序的知識，歡迎訂閱我們的頻道，我們下周的視頻中見到您。（生動的音樂）

優點

• Ideas 提供了快速生成摘要報告的功能，節省了時間和精力。
• 使用自然語言查詢，無需擔心複雜的公式和函數。
• 可以根據用戶反饋進行機器學習，提供更精確的報告。
• 可以輕鬆將報告插入到您的報告或簡報中，提高專業性。
• 報告是動態的，如果數據變化，報告也會自動更新。

缺點

• Ideas 只能處理某些類型的數據，並且某些報告可能不太準確。
• Ideas 僅在 Office 365 中可用，需要訂閱才能使用。

亮點

• Excel 中的 Ideas 功能可以快速生成數據摘要報告。
• Ideas 可以回答用戶對數據的問題。
• 使用 Ideas 可以快速生成專業和具洞察力的報告。
• Ideas 的報告是動態的，可根據數據變化自動更新。

常見問題與解答

Q: Ideas 可以用於哪些版本的 Excel？ A: Ideas 只能用於 Excel for Office 365。

Q: Ideas 的報告有多準確？ A: Ideas 是根據數據分析和機器學習生成的報告，準確性取決於數據的質量和種類。

Q: 是否需要專業的數據分析技能才能使用 Ideas？ A: 不需要。Ideas 具有簡單易用的界面，用戶可以使用自然語言查詢數據。

Q: Ideas 可以根據用戶的反饋進行機器學習嗎？ A: 是的，用戶的反饋可以幫助系統學習和改進報告的準確性。

Q: 是否需要訂閱 Office 365 才能使用 Ideas？ A: 是的，Ideas 只在 Office 365 訂閱版本中可用。

資源

• Microsoft Office 365