如何在Microsoft Word中將音頻轉錄為文字

Find AI Tools in second

Find AI Tools
No difficulty
No complicated process
Find ai tools

Table of Contents

如何在Microsoft Word中將音頻轉錄為文字

Table of Contents

  1. 🎯 Introduction
  2. 🎙️ The Difference Between Dictate and Transcribe
  3. ⚙️ Uploading Audio Files
  4. 📝 Editing Transcripts
  5. 🔈 Playback and Timestamps
  6. ➕ Adding Transcripts to Documents
  7. 🎤 Recording Audio in WORD Online
  8. 🗂️ Transcribed Files in OneDrive
  9. ✅ Pros and Cons
  10. 📌 Conclusion

🎯 Introduction

今天我們將介紹 Word 在線版的全新功能「轉錄」(transcribe)。也許你會想說,「我從很早以前就能夠用口述讓電腦轉換成文字了,對吧?」沒錯,這就是所謂的「口述」(dictate)。Word、Google Docs等各種應用程序都支援即時口述,你可以說話,它會將其轉換成文字。而「轉錄」的獨特之處在於,你可以事先錄製音頻。假設你手上有一台手機,在進行採訪或坐在演講現場進行錄音。你可以將音頻文件上傳到 Word 在線版中,並獲得對話的全文文字轉錄。更妙的是,如果對話中有多個發言者,這項新的轉錄功能將識別出不同的發言者。讓我們來看看它是如何運作的。然而,在進一步探索前,我們需要了解兩個重要的注意事項。首先,這個功能只在Word在線版中適用,但它將很快推出桌面應用程序。其次,你需要擁有高級版的 Microsoft 365 帳戶才能使用,如果你是通過工作或學校獲得 Microsoft 365 的,你應該已經可以使用此功能。如果你有個人帳戶,你需要訂閱才能充分利用它。現在,讓我們到電腦上體驗一下吧。

🎙️ The Difference Between Dictate and Transcribe

點擊「Dictate」的下拉菜單,你會看到新添加的「Transcribe」選項。你可能想知道「Dictate」和「Transcribe」有什麼不同,現在我將進行簡單的演示來解釋其中的區別。點擊「Dictate」,你會看到在底部打開了一個控制欄,你可以開始對著麥克風口述。當你講話時,你的文字會隨之出現在 Word 文檔中。現在我將關閉口述功能。基本上,它可以將你的實時語音轉換成文字。但不幸的是,你並不總是能隨身攜帶 Word 在線版。比如,在進行採訪或坐在演講現場時,你可能想錄音,但不一定想打開筆記本電腦。這就是「Transcribe」的用途所在。回到「Dictate」菜單,我們來看看「Transcribe」如何工作。點擊第二個選項「Transcribe」,這樣右側會出現一個窗格。首先,它告訴我可以上傳哪些類型的音頻文件。這些都是常見的音頻文件類型,如MP3或WAV。再來,有兩個不同的選項,我們將逐一介紹它們的使用方式。首先,我們可以上傳音頻文件。假如我預先錄製了音頻,現在想對音頻進行轉錄,只需要在此處上傳它。我還可以選擇「開始錄製」,稍後我們再回來看它是如何工作的。先讓我們進入「上傳音頻」。點擊「上傳音頻」後,Windows 文件選取器會彈出,在文件選取器中找到你電腦上的音頻文件。比如,假設你是用手機錄的,你需要先將音頻文件傳輸到電腦上,然後再通過文件選取器來訪問它。點擊指定的音頻文件後,Word 在線版會為你進行轉錄。同時,它還會將此音頻文件上傳到 OneDrive,這樣你就能保留轉錄過的某個版本或記錄。Word 在線版現在已經完成了對音頻文件的轉錄,接下來我們來看看轉錄結果。首先,我可以看到音頻文件已上傳到 OneDrive。點擊後,我可以在 OneDrive 中預覽文件。下面還有一些操作控制,我可以看到音頻文件為 17 秒長。我有一些播放控制按鈕,可以調整播放速度、跳轉、調節音量。此外,我還能看到實際的轉錄內容。這裡顯示了音頻的所有轉錄內容,並且它還能識別出不同的發言者。我將播放音頻,我們來看看它的轉錄效果如何。嗨,感謝你加入我,在這裡我用了比較低沉的聲音,你今天過得怎麼樣?哦,我過得很棒,謝謝你的邀請。你知道,在採訪中,當訪問對象對你的頻道有正面評價時,感覺真的很好。只是開個玩笑,這裡的兩個發言者都是我,你們謙遜的主持人Kevin。我只是在第二個發言者上稍微降低音調。現在,我要解釋一下我們在這裡看到的一些內容。首先,Word 在線版將這些對話按發言者分組。你會看到先是發言者一,然後發言者二,再然後是發言者一,發言者二。這裡的「發言者二」並不能很好地描述該發言者是誰。如果我點擊此編輯圖標,我可以修改發言者一的名稱。在這個案例中,發言者一就是我,Kevin,我要將所有的「發言者一」改為「Kevin」。然後點擊驗證對勾圖標。現在你會看到,所有的引用都已經改為「Kevin」。我將對發言者二做同樣的處理,將它改為「聲音更低的Kevin」。所以,我已經更新了所有的發言者。另外,我可以點擊時間戳,從那個時間點開始播放音頻。讓我們測試一下。哦,我過得很棒,謝謝你的邀請。你會發現,當它播放時,轉錄可能會將「Oh, I'm doing fantastic. Thanks for having me」誤認為「Oh, I'm doing main. Thanks for having me」。幸運的是,我可以非常輕松地進行編輯。如果我再次點擊編輯圖標,它將帶出文本,我將其修改為正確的文字,不再是「main」,而是「me」。完成後,我點擊驗證對勾圖標。整體而言,轉錄的質量還是相當不錯的。它按發言者將內容進行了分組。我能夠看到所有的轉錄內容。那麼,現在我能做些什麼呢?嗯,很不錯的是,我可以將其中的一部分文字段落添加到我的 Word 文檔中。當我將滑鼠懸停在文字上方時,會出現一個加號圖標。我可以將此部分內容添加到我的文檔中。或者,我也可以將全部內容添加到文檔中。我們點擊「添加至文檔」,看看是如何工作的。點擊「全部添加到文檔」後,音頻文件將被插入到文檔中。所以,我可以輕鬆地返回 MP3 文件並重新播放音頻。而下方則是轉錄的內容,按發言者列出了發言者和其對應的文字內容。這是一個非常方便的轉錄內容,如果我想回顧討論的內容,掃一眼即可。回到轉錄窗格,我們還有第二個選項,剛才提到會再回來看的,它叫做「開始錄製」,讓我們點擊它,看看它是如何工作的。當我點擊「開始錄製」時,它會進行錄音,我可以中斷錄音,然後恢復錄音。你可能會想,這和口述有什麼不同呢?關鍵的區別在於,我可以繼續在 Word 文檔中進行工作。也就是說,當我在上課時,我可以打開Word 在線版進行錄音,同時邊記筆記。完成後,我點擊暫停按鈕,然後保存和轉錄。這裡可以看到,它的運作方式與上傳文件時的方式相同,僅僅是利用Word 在線版作為音頻錄製器。在這裡,只有一個發言者,所以你看到只標識了「發言者一」,然後就是之前說過的那些操作控制。當你開始使用 Word 在線版的轉錄功能時,它會在你的 OneDrive 中創建一個名為「轉錄文件」的新文件夾。在這裡你會看到 MP3 或 WAV 文件,它們是你通過 Word 在線版錄製的或上傳到 Word 在線版的文件。好,這就是我們來體驗一下 Word 在線版全新轉錄功能的介紹。在下方的評論中,讓我們知道你的想法,你會用這個功能來轉錄你的音頻文件嗎?如果你喜歡這個視頻,請點個贊。如果你希望在未來看到更多類似的視頻,請訂閱我的頻道,這樣你就能在有新的內容時收到通知。最後,如果你希望我在未來涵蓋更多主題,請在下方留言,這是我創作新視頻時的參考清單。好,今天的內容就到這裡。希望你喜歡,下次見。掰掰。

Most people like

Are you spending too much time looking for ai tools?
App rating
4.9
AI Tools
100k+
Trusted Users
5000+
WHY YOU SHOULD CHOOSE TOOLIFY

TOOLIFY is the best ai tool source.