超強AI工具將我變身超人!

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超強AI工具將我變身超人!

目錄

  1. 介紹
  2. Notion AI
    • 數據自動化
    • 郵件發送
    • 想法啟發
  3. Chad GBT
    • 文字工具
    • 插件使用
    • 提升效率
  4. Audio Read
    • 聽書節省時間
    • 自訂內容
  5. Meal Mate
    • AI美食規劃
    • 提供食譜
  6. Meet Geek
    • 會議記錄與概要
    • 與Notion整合
  7. Chat Mind
    • 清晰思維圖
    • 免去大腦運轉

🤖 利用AI提高工作效率 - 最佳AI工具評估

隨著AI工具的不斷發展,提高工作效率和優化工作流程變得越來越容易。本文將分享我使用的幾個最佳AI效率工具,這些工具讓我變得更加高效,讓我事半功倍。

1. 介紹

你可能不知道,但我是一個非常注重效率的人。無論是工作還是生活,節省時間和優化工作流程對我來說一直非常重要。現在,借助各種AI工具,達到高效工作的目的變得非常簡單。在這個視頻中,我將與大家分享我使用的幾個最佳AI效率工具,這些工具讓我變得更加高效,讓我事半功倍。

2. Notion AI

數據自動化

Notion AI是我每天都使用的一個工具,它在Notion應用程序中嵌入了一個助手,具有一些很棒的功能。其中一個主要功能是數據自動化。這個功能可以自動導入、組織和分析來自不同來源的數據,包括電子表格、數據庫和網絡服務。這節省了我大量的時間,讓我能夠專注於工作的更重要方面。

郵件發送

Notion AI還可以幫助我撰寫郵件和頭腦風暴。如果我需要寫一封帶有詳細內容的筆記,或者只是簡單的基本內容,Notion AI都可以滿足我的需求。如果我需要為視頻想出主題,我只需讓AI為我進行頭腦風暴。是的,其他AI助手也可以做到這一點,但它們沒有像Notion AI那樣完全集成到Notion中,因此生成的所有內容都是完全嵌入、格式化並準備在Notion中使用的。如果我需要通過Notion給團隊發送一封郵件,Notion AI不僅可以生成郵件內容,還可以為我檢查拼寫、錯別字等等。它甚至還配備了內置的翻譯功能。

想法啟發

如果你陷入了創作瓶頸,Notion AI可以幫助你寫作。只需請它幫助你擬定大綱,提供主要觀點,然後讓AI發揮作用。對我來說,這真是一個改變遊戲規則的功能,因為它可以幫助我在Notion中完成所有事情,而且無需費力地轉移和格式化數據,它就在那裡,只需點擊一下。如果你像我一樣每天都使用Notion,你一定要試試Notion AI。

Pros:

  • 數據自動化節省了時間
  • 郵件撰寫和頭腦風暴功能強大
  • 完全集成到Notion,方便快捷

Cons:

  • 郵件翻譯功能有待改進

3. Chad GBT

文字工具

Chad GBT是另一個改變我工作方式的AI工具。我把它當作一個無價的工具,可以用於各種事情,從構思想法、搜集材料到撰寫腳本、郵件等等。在文字方面,Chad GBT是我最佳的合作夥伴。舉個例子,有時候我需要發送郵件,而有些郵件內容可能稍微長一些,如果沒有Chad GBT,打字就會變成一個災難性的經歷,試圖盡可能地打字,間斷的等等。但有了Chad GBT,我只需花30秒擬定郵件大綱,獲取郵件文本,必要時進行修改,然後立即發送。整個過程不到一分鐘。這種情況我經常遇到,比如有些公司聯繫我尋求合作,通常我只需使用Chad GBT為我生成一封通用的郵件回應,詢問細節並表達我的興趣,一切搞定。

插件使用

還有一件很棒的事是,Chad GBT還具有很多插件,例如連結閱讀器和視頻洞察力,這些是我最喜歡的插件之一。想了解更多信息,可以觀看我之前的視頻。很難高估Chad GBT的價值,它不只是對我來說,對全球成千上萬家企業來說都非常有價值。然而,有一件事一直阻礙著企業家和企業實現變現的突破,那就是他們為Chad GBT使用的糟糕提示。這就是為什麼我們創建了一大堆的提示包,對於您來說只需要複製粘貼即可,我們設計了所有的提示,不僅僅是節省時間的作用,每一個提示都被精心製作,以最大程度地提高效果,提高Uber的收入。我相信這份清單對於企業、市場專家以及任何想要提升Chad GBT體驗的人來說都是一個翻天覆地的變化。我們現在提供巨大的折扣,原價的50%,所以一定要查看,鏈接在描述中。

Pros:

  • 強大的文本工具和插件
  • 提供大量提示包,節省時間
  • 大幅提高會議的效率

Cons:

  • 部分功能需要改進

4. Audio Read

聽書節省時間

對於一個繁忙的人來說,有時候很難找到10到20分鐘來閱讀文章。不過,有了Audio Read,我可以將任何一篇文章轉換成播客。這對我來說是一個最棒的部分,因為它聽起來非常自然。這裡有一個例子,我將一篇名為《人工智能時代開始》的文章轉換為音頻。通常,如果我要閱讀這篇文章,可能需要幾分鐘的時間,而且因為它是以第一人稱的觀點寫的,我無法完全感受到其中的內容。但是借助Audio Read,我可以以一種非常自然的方式來聽這篇文章。它的聲音有點像Jordan Peterson,這讓整篇文章變得非常有趣。以這種方式消費文章對我來說是一種純粹的快樂,過去幾個月我每天都在聽自己定制的播客,我可以做我想做的任何事情,同時以一種非常自然的方式獲取有價值的信息。設置非常簡單,你只需要將網站鏈接粘貼到應用程序中,或者使用應用程序提供的免費快捷方式將文章發送到Audio Read,然後等待一分鐘左右,聲音就會處理完畢,然後你就可以聽了。如果你希望以聰明的方式進行操作,建議將你選擇的播客應用程序連接到Audio Read,只需按照應用程序中的說明操作,你就能輕鬆設立你的私人播客站。

Pros:

  • 將文章轉換成播客節省時間
  • 聲音自然
  • 设置简单,与播客应用程序集成方便

Cons:

  • 需要一定的等待时间

5. Meal Mate

AI美食規劃

對於一個忙碌的人來說,決定吃什麼有時候會非常困難。所有那些決定食物的數據都需要太多時間,對我來說,決定吃什麼占用了太多的時間,這讓我感到非常煩惱。那麼,把思考交給AI如何呢?Meal Mate成為了我計劃一周餐飲的首選。現在,我只需要要求一份餐飲計劃,比如簡單烹飪、不吃魚和海鮮、不吃胡蘿蔔,Meal Mate就會為每一天提供餐點的列表,估計的烹飪時間,卡路里範圍和簡短描述。如果你不喜歡某些東西,只需調整你的提示,Meal Mate就會根據你的要求重新編輯餐飲計劃。現在,餐飲列表看起來更像是我喜歡的。不幸的是,這款AI不提供食譜,但我總是可以向我信任的Chad GPT請求確切的食譜。現在,我只需要訂購私人廚師為我做飯,好吧,只是開個玩笑,我是指我自己烹飪,做好食物周計劃,這樣比不斷地煩惱午餐和晚餐要有趣得多。

Pros:

  • 精心規劃的餐飲計劃
  • 提供卡路里範圍和烹飪時間
  • 會智能調整根據你的要求

Cons:

  • 不提供食譜

6. Meet Geek

會議記錄與概要

參加長達數小時的會議對我及我的團隊來說已經司空見慣了。會議本身從來都不是問題,但之前我們花了很多時間記錄筆記,筆記一篇一篇,不斷地記錄,這導致了流程的中斷。幸運的是,有了Meet Geek,現在這一切都不再需要。它不僅可以將對話進行轉錄,還可以生成詳細的摘要。它會為重要時刻添加時間戳,以便你知道什麼時候發生了這些內容。Meet Geek還會創建一段一段的重點摘要,並為行動項目、感興趣的點或者其他重要細節添加標籤。這完全消除了手動記筆記的需要,會議結束後不再需要跟進問題或者提問了,而且它還與Notion整合在一起,這使得檢視從會議中得到的所有筆記更加方便。每個參與者都可以訪問這份會議記錄,每個人都可以隨時打開並閱讀,而不需要問問題。這真正簡化了工作流程,讓你可以在更少的時間裡完成更多的事情,所以如果你經常參加會議,一定要試試Meet Geek。

Pros:

  • 精確的會議記錄和摘要
  • 與Notion完美整合

Cons:

  • 部分功能需要改進

7. Chat Mind

清晰思維圖

有時候,思緒會變得混亂,尤其當你同一時間需要處理很多事情時。我注意到,擁有一個清晰的思路圖會幫助我更加專注。但是,從頭開始創建這樣一個圖形不是一個快速的過程,也需要大腦真正運轉。現在,我求助於AI來幫我完成這項工作,我選擇了Chat Mind這個工具。它非常容易使用,並且可以得到很好的結果。只需登錄網站,選擇一個適合你需求的模板,然後填寫更多的細節,稍等片刻,你就會得到一個詳細而清晰的思維圖,它有助於組織思緒,避免混亂。例如,我要求一個2023年增加這個頻道的計劃,一下子就出現了清晰的步驟和建議,以一種易於理解的方式呈現。或者要不要來一個推廣前面提到的提示包,也是可以的。這種思維圖非常容易遵循,如果你感到不知所措並且需要一些結構化的東西,那麼這個工具真的有幫助。一旦生成了思維圖,處理事情將變得容易得多,保持高效率。

Pros:

  • 清晰的思維圖幫助組織思緒
  • 簡單易用

Cons:

  • 某些功能需要改進

這裡只是列舉了一些提高工作效率的AI工具,它們證明了當AI被用於正確的方式時,它可以增強人類生活,使工作更加輕鬆、更有樂趣,同時提高生產效率。

鏈接資源:

FAQ

Q: 這些AI工具是否需要付費? A: 是的,這些AI工具大部分都有付費計劃,但也提供免費試用或基本功能。

Q: 是否需要安裝特殊軟件才能使用這些工具? A: 是的,你需要安裝相應的應用程序或者訪問相應的網站才能使用這些AI工具。

Q: 這些工具是否適用於所有工作領域? A: 是的,這些AI工具適用於各種不同的工作領域,包括寫作、會議、學習等。

Q: 是否可以將這些工具結合使用? A: 是的,你可以根據自己的需要選擇不同的工具,並將它們結合在一起,以提高工作效率。

Q: 如果我不熟悉這些工具,是否有相關的課程或培訓資源? A: 是的,這些工具的官方網站通常提供相關的課程或培訓資源,以幫助用戶更好地使用這些工具。

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