輕鬆打開數位成功之門- Microsoft Teams 進階、AI 提示協助與 MS 安全評分
目录:解锁数字化成功网络研讨会
📚 目录
- 欢迎词
- 私人介绍
- 邀请参加“Vision CSI”年度峰会
- 关于Microsoft Teams的最新版本
- Microsoft Teams高级功能
- Chat GPT和大型语言模型工具
- Microsoft Co-pilot的功能
- 重要性和使用方法
- Microsoft Secure Score和组织安全性
- 下一步行动
- 提供的资源
📢 1. 欢迎词
欢迎各位参加我们的解锁数字化成功网络研讨会!我是Luis Haring,来自Design Data的高级培训专家。或许在之前的培训中,我们一起学习了如何使用生产力应用程序,或者了解了一些关于网络安全的知识。今天,我们非常期待您能与我们一同探索最新的技术发展,提升用户体验,加强组织的安全性,并发现利用技术的新颖方法。我们今天的时间会很紧凑,但是我们会留出一些时间来解答问题。我们希望这次网络研讨会能够教育您、为您带来实际应用的价值,并且让您享受其中。在这里,我想说一件事。我们诚挚地邀请您参加我们的年度峰会“视觉CSI”,届时您将了解如何协同网络安全、数据分析和使命驱动的伙伴关系。我将在聊天框中分享一个链接,如果您还没有注册,请点击链接注册我们即将举办的活动。该活动将于11月15日星期三举行,内容涵盖网络安全、数据分析和使命驱动的伙伴关系。
🙋 2. 私人介绍
现在,让我向大家介绍我们Design Data的Microsoft 365架构师Eric Massud。Eric已经在Design Data工作了10多年,他致力于帮助客户取得成功。他专注于将客户迁移到云端,最近还为保护客户Microsoft 365环境中的数据和用户开发了安全标准。Eric在职位晋升后专注于加强Design Data在Microsoft 365和Microsoft Azure方面的云实践。非常感谢你今天的加入,Eric!
💻 4. 关于Microsoft Teams的最新版本
接下来,让我们来了解一下Microsoft Teams的最新版本。之前的版本可能有些繁琐,速度较慢,难以在聊天和团队之间快速切换。但现在,Microsoft重新构建了Teams,并提供了许多新功能。我想重点介绍的是这个工具的性能方面。最新版本的Teams启动速度可以提升两倍,加入会议的速度也可以提升两倍。在聊天和频道之间切换速度可提高1.7倍,资源占用减少50%。而最令人兴奋的功能之一是您现在可以轻松切换您所参与的多个团队租户。在页面的右上方,您会看到一个小条,您可以切换到Design Data或其他第三方租户。您可能在左上方看到一个切换“尝试新版本”按钮,如果你有时间,如果你还没有尝试过,请点击切换。应用程序将刷新,为您下载新版本。不过,我想提醒大家,虽然它已经进入最后阶段,很快就会发布,但其中仍然存在一些小问题,Microsoft正在解决这些问题。如果某个功能对您不起作用,您可以随时无缝切换回原始版本。如果您在此页面找不到切换按钮,可能是因为您的租户已经收到了来自Microsoft的更新,因为预计在今年9月至明年3月之间发布该更新。
🌟 5. Microsoft Teams高级功能
其次,让我们来看一下Microsoft Teams的高级功能。Teams高级版在现有版的基础上增加了许多新功能,但是微软并没有对这一点进行大规模的推广,我想快速介绍一下其中一些功能。首先,“品牌化会话”,这是一个很不错的功能。您可以在会议中使用您组织的标志和颜色,让您的员工亮相,同时与您的潜在客户和合作伙伴展示您的品牌形象。其次,“人工智能支持的会议”,这个功能很亮眼。它可以在会议中收听,如果您无法参加,它会为您提供会议的摘要和建议的笔记等。您还可以获得个性化的摘要,这些摘要只适用于您的身份。在会议录像中,您可以看到参与者的发言点,这是我最喜欢的功能之一。您可以点击这些发言气泡,直接跳转到视频录像中的特定时间点,了解他们当时在讨论什么。最后一个功能是,如果有人在会议中提到了您的名字,您可以点击提到您名称的标记,它会直接显示该时间点的视频录像,非常实用。当然,Teams高级版还有许多其他功能,但这是我今天想要介绍的两个重点功能。如果您对新版本的Teams或Teams高级版有任何问题,请通过您现有的IT团队进行咨询。对于Design Data的客户,请与我们的专属客户团队联系,我们将竭诚为您提供帮助。
💬 6. Chat GPT和大型语言模型工具
接下来,我们来谈谈Chat GPT和大型语言模型工具。我相信很多人已经听说过Chat GPT,这是一个具有人工智能的自然语言处理模型。它可以根据您输入的任何内容分析和筛选出相应的答案。而"提示工程"则是使大型语言模型工具发挥更好效果的技巧。简单来说,您输入的内容质量决定了输出结果的质量。让我举个例子来说明如何编写一个针对此问题的提示。假设我们想要解决一个实际的问题,即两名员工之间的争执导致团队之间的裂痕。我们可以这样编写一个提示:如何促使两名员工更好地协作,加强团队,以及解决他们之间的争执?如果我们想要进一步提炼这个提示,我们可以添加一些内容以使Chat GPT的响应更加精准。例如,我们可以设置我们为企业的首席执行官,我们想要模拟职业教练的角色,我们的两名员工之间存在争执,他们都有强烈的个性,坚持自己的观点。我们可以这样编写提示:作为首席执行官,我是组织的高层领导者,我最好的两名员工之间存在着分歧,他们都有强烈的个性,坚持自己的观点。我想知道如何促使他们更好地协作,加强团队。我们甚至可以进一步改写这个提示,并添加表格或类别,以使我们的计划更加清晰。以上就是一个示例,您可以根据这个提示将Chat GPT的响应呈现得更加简洁明了。这是一个非常强大的工具,可以帮助您应对各种复杂挑战,激发新的想法等。
🚀 7. Microsoft Co-pilot的功能
再接下来,我想和大家分享一下刚刚宣布的Microsoft Co-pilot的功能。Co-pilot将大型语言模型的威力与您的组织数据相结合,就像为您的组织专属提供了一个强大的Chat GPT工具。Co-pilot的故事正在不断发展,下个月Fortune 500公司将可以使用这个工具,而我们预计到2024年初,微软将为中小型组织提供更多细节和信息。所以,请持续关注我们的动态,了解更多有关Microsoft Co-pilot的信息。接下来是下一个话题。
🛡️ 8. 重要性和使用方法
接下来,我想和大家聊一聊安全性。对于很多组织来说,网络安全始终是一个关注的焦点。您能向我们详细介绍一下Microsoft Secure Score吗?
当然,Eric,非常乐意为您解释。Microsoft Secure Score是Microsoft开发的一个工具,它可以对组织的安全状况进行评估。它旨在推荐措施,帮助组织保护用户、数据、应用程序和设备等免受各种恶意行为的侵害。在屏幕的右侧,您可以看到与您的组织大小相似的组织的比较情况,而左侧则是您的安全得分。这个得分是根据您采取的措施来评估的。在这个工具中的每个推荐措施都不一定适用于所有组织,因为每个组织都有不同的特点。这是一个漫长的过程,这个工具会不断发展和改变,因此微软考虑到80%以上的得分是可接受的标准。
这样看起来很重要。能告诉我们一些实际例子吗?
当然。比如说,恶意钓鱼邮件一直存在,但最近它又在重新兴起。如果一个员工不小心上当,邮箱被黑客入侵,黑客会得到对该员工邮箱的完全控制权,包括邮箱内的邮件、SharePoint站点、文件,甚至该员工账户上的一些建议和敏感信息。更糟糕的是,黑客还会利用这个被入侵的邮箱向所有联系人发送垃圾邮件,由于发送者的名义是组织,因此会给组织的品牌和声誉带来负面影响。有一种方法可以减少这类威胁,那就是启用组织范围的多因素认证,以确保每个账户都拥有多因素认证的安全措施。另外,还可以阻止转发邮件,避免将邮件发送到外部邮箱。我们还推荐使用用户风险和登录风险策略,这些自动化策略将监控用户登录情况,利用微软的人工智能来判断是否存在风险,并要求用户进行多因素认证或密码重置,以进一步加强账户的安全。
这听起来非常可怕,那我们该怎么办?
首先,您可以确定自己是否已经在使用这个工具。如果已经使用了这个工具,那太好了!如果没有,请与您的IT团队联系,或者如果您是Design Data的客户,请与我们的客户团队联系。我们可以帮助您进行评估,并确保您所有的数据、用户和整个组织都得到充分的保护。
⏭️ 10. 下一步行动
谢谢你的分享,Eric。那么,对于我们的观众来说,下一步该怎么办呢?
我认为最好的下一步是,首先确定您是否在使用这个工具。如果您已经在使用,非常好!如果您还没有,那么请与您现有的IT团队联系。如果您是Design Data的客户,请联系我们的专属客户团队,我们将竭诚为您提供帮助。
📚 11. 提供的资源
感谢大家今天的加入!我们很高兴您能参加这次网络研讨会。当您关闭Zoom的时候,您将收到一个反馈调查的提示。我们非常希望听到您的反馈意见。您是否喜欢这种教育性的形式?您有什么建议?我们非常期待阅读您的回答。当您关闭Zoom时,您应该会收到这个调查的提示,您可以在那里填写问卷。此外,如果您对如何应用Microsoft Secure Score、即将到来的Teams变化或“提示工程”等话题感兴趣,请随时发送电子邮件至askd.design.com。同时,请记得尽快注册我们即将举行的“视觉CSI”虚拟峰会。届时,您将学习如何协同网络安全、数据分析和使命驱动的伙伴关系。非常感谢大家今天的参与,我们下次再见!