了解Coda 4.0最新功能:同步页面和Coda AI信用额度
目录
- 介绍Koda 4.0
- 新功能:同步页面
- 新功能:Koda AI
- 使用限制和配额管理
- 更新详情
- 使用Koda 4.0的优势和劣势
- FAQ:常见问题解答
- 总结
🚀 Koda 4.0:您企业需求的单一真理源和平台
Koda 4.0是最近发布的版本,旨在成为您企业需求的单一真理源和平台。随着这个版本的发布,Koda引入了一些更新,其中一些是对生活质量的改进,例如时间轴视图上的更新和表格上的新按钮。还有一些是更具影响力并改变了Koda作为工具的基本功能。在这篇文章中,我们将逐步介绍Koda 4.0的两个重要变化:同步页面和Koda AI。
🔄 新功能:同步页面
同步页面功能允许您将不同文档中的内容集中到一个单一文档中,并且能够在这些位置之间保持双向同步。同时,您可以保持对源文档的相同访问级别。要创建同步页面,您可以打开左侧边栏菜单,例如,这个文档叫做sandbox。假设在这个文档中,我想要从我的Koda工作区的一个名为时间管理的文档中获取数据。这是一个独立的文档,虽然它在同一个工作区中,但没有必要。因为同步页面也适用于不同工作区,只要您有权限。或者至少是创建同步页面的人有权限。
这个文档由多个子页面组成,如果我想将这些数据带到我的sandbox文档中,我可以点击新建页面的下拉菜单,然后选择新建同步页面。这样可以使我粘贴链接到我想同步的页面或文档,我也可以在这里浏览整个工作区中的文档,将数据同步在两个文档之间。在这个例子中,我已经有了链接,我只需要粘贴它,并选择我想要同步的内容。是整个文档和它的所有子页面(可以在这里切换),还是我只想同步其中一个具体页面。在这个例子中,假设我只想同步daily focus页面,它是一个仪表板,这样我就可以在sandbox文档中可视化这个仪表板。我选择包含子页面并点击更新,现在你会看到daily focus就在这里。它与时间管理的文档中的样子完全一样。我可以添加一个新任务,如果我去进行,你会看到这个任务也会自动出现在表格中,还有另一个文档time management from morals。如果我从time management for morals中删除一个任务,然后回到sandbox,这个任务就不在那里了。所以这是一个即时的双向同步。如果我想在sandbox中添加一个新任务,我可以简单地将鼠标悬停在这里,然后添加,它也会自动同步。
需要牢记的关键是,权限级别会保留来自源文档或页面。在这里,您可以通过共享菜单访问拥有该文档访问权限的人员及其不同的权限,无论是查看、编辑、评论还是无访问权限。无论何时创建同步页面,该权限都将保持不变。例如,如果我是一个用户,我不是文档创建者,我对time management for morals只有评论的权限,在sandbox中的同步页面上,我将保留这个权限。这意味着如果我只能评论,那就意味着我不能添加新任务、删除行、添加新行或添加内容。要注意,目前无法在同步页面上更改权限,您需要在源页面或文档上更改权限。
以上就是同步页面的基本内容。它可以同步页面或表格。关键要记住的是,权限级别是保持源文档或页面的权限。这种功能的强大之处在于它能够将来自多个文档的信息集中到一个单一位置,这符合Koda成为与团队协作和知识管理相关的单一真理源的愿景和使命。
🔍 新功能:Koda AI
第二个要介绍的更新是Koda AI,它是免费使用的,但有一些限制。Koda AI以不同的形式出现,它在一定程度上是免费的,因为有一些限制。您可以通过在表格中创建由AI驱动的列来使用Koda AI,我在最近的一个视频中介绍了所有不同的AI类型在Koda中的使用方法。尽管最近有一些更新,但第二种使用方式是直接在文档中的页面上使用AI。几周前又出现了另一种附加方式,就是通过Koda内置的聊天机器人使用AI。在这里,您可以定义聊天机器人是回答一般问题,就像您可能使用ChatGPT或其他任何语言模型一样,还是可以询问关于您的Koda选择的具体问题。比如,如果我选中这段文本,我可以问有关这个具体选择的问题。我还可以根据当前页面提出问题或请求,例如,我可以提出关于样本页面的问题,并从中检索数据。我还可以进行文档问答,这对于Koda中的wiki知识管理来说尤为有用。在Koda中,您和您的团队中的任何人都可以使用聊天机器人,向团队内部的知识或公司问问题,并根据您在Dock中存储的数据获得答案。然后,这就变成了您可能与其他语言模型进行的聊天对话。
当然,根据您的计划,会有一些使用配额限制。您可以在工作区设置中找到有关Koda AI的详细信息。这里有一个Koda AI部分,您可以查看当前可用的信用额度,这取决于您的计划。例如,在专业计划中,每个文档创建者每月有1,000个AI信用额度。然后,您可以在这里看到有多少文档创建者是您工作区的付费成员,可以创建文档。您还可以看到这些信用额度何时更新。此外,您可以在工作区中设置AI使用限制。您可以从这里进行管理,看到每日限额,该限额为文档创建者为1,000个每日,但如果您希望,您可以进行修改。例如,您可以将每日限额设置为较低的值,因为您知道您每月有1,000个信用额度。目前对于如何使用Koda AI,尤其是在您的文档中的不同操作中使用多少信用额度,还没有确切的科学方法。Koda正在尝试这些东西,并且仍处于迭代阶段,以更好地了解如何确保这是一种可靠的使用Koda AI的方式。您需要适应一下,并观察您的AI使用情况,以及它如何随着时间的推移而发展,取决于您在工作区和文档中与Koda AI进行的不同操作。
最后,当您有多个成员时,此部分允许您查看每个成员的每日限额。如果需要,您可以为特定的文档创建者设置每日限额,但这需要高级或企业计划。您还可以查看每位团队成员每月的AI使用情况。
以上是关于Koda 4.0最近发布的详细介绍。本视频解释了两个重要的更新:同步页面和免费使用的Koda AI,以及如何从工作区设置中管理您的信用额度。此外还有其他的更新,您可以在视频描述中的链接中找到详情。您也可以观看先前的视频,了解更多关于Koda AI和其他最近的改进。感谢您的观看,请随意在下方留下任何评论,我们在下一篇文章中见!