发现数字成功的秘诀:微软Teams Premium、AI智能引擎和安全评分
目录
- 介绍
- 微软团队新版本
- 微软团队高级版
- 使用 Prompt Engineering 提升聊天 gbt 的效果
- Microsoft Secure Score
- 接下来的步骤和资源
- 结语
1. 介绍
欢迎参加我们的 "解锁数字成功" 网络研讨会!我的名字是Luis Haring,我是设计数据公司的高级培训专员。也许你已经参加过我们之前的培训课程,学习如何使用生产力应用程序或加强网络安全方面的知识。今天我们很高兴你能加入我们,我们的主题是最新的技术发展,这些发展可以增强用户体验和协作能力,并且可以帮助加强组织的安全姿态。在本次研讨会中,你将学习一些利用技术的新颖方式。在接下来的时间里,我们会迅速展开,但我们会有时间回答问题。我们希望这个网络研讨会能够给你带来教育、实用和有趣的体验。
2. 微软团队新版本
在这一部分中,我们将介绍微软团队的新版本。
微软团队是一个协作工具,帮助用户实现更高效的团队合作。在此之前的版本中,有一些问题,比如界面有点笨拙,切换聊天和团队频道不够流畅。经过微软的努力,他们从头开始重新构建了团队应用程序,并进行了改进。新版本的团队应用程序具有许多新功能,但我想重点介绍的是性能方面的改进。
新版本的微软团队应用程序启动速度比之前快两倍,加入会议的速度也是如此,切换聊天和频道的速度也提高了1.7倍。而且,新版本的团队应用程序占用的资源减少了50%。最让我兴奋的是,现在你可以无缝地在多个团队租户之间切换。在右上角有一个小工具栏,你可以在设计数据或其他第三方租户之间进行切换。如果你还没有尝试过新版本,请点击切换按钮,应用程序将自动刷新并下载新版本。当然,新版本仍然存在一些bug,微软正在努力解决。如果新版本中的某个功能对你不起作用,你可以无缝切换回原始版本。不过,预计在明年3月之前都会发布新的版本更新。
除了新版本团队应用程序之外,我还想介绍微软团队高级版。这个版本在原有的基础上增加了许多新功能。其中,我想重点介绍两个功能。
首先是品牌会议。你可以在团队会议中使用你的组织标志和品牌颜色,让你的组织在会议中展现出自己的特色。这个功能适用于Windows、Mac、Android和iOS平台。
另一个功能是AI 助手会议。这个功能非常强大,可以帮助你更好地利用会议。它可以自动记录会议,并生成会议纪要和建议的任务。此外,它还会为你提供个性化的亮点,以及参与者的讲话时间和内容的记录。你可以随时点击亮点或@提及符号,以便更详细地了解参与者的发言内容。
这只是团队高级版中的一小部分功能,但对于加强团队协作和提升会议效果非常有帮助。
如果你对新版本的团队应用程序或团队高级版有任何疑问,请联系你们的IT团队。如果你是设计数据的客户,请联系我们的专属客户团队,我们将很乐意帮助你。
3. 使用 Prompt Engineering 提升聊天 gbt 的效果
在这一部分中,我们将介绍如何使用 Prompt Engineering 提升聊天 gbt 的效果。
聊天 gbt 是一个强大的人工智能语言模型,可以分析和整理你输入的问题,并给出相应的答案。在使用聊天 gbt 进行交互时,关键是如何设计你的输入,以获得更好的输出结果。简而言之,你输入的质量将决定输出的质量。
这里我给出一个公式,供你参考:
问题定义:如何简洁明了地定义问题,以便获得最佳答案。
例如,你希望解决两位员工之间的纷争,以加强团队合作能力,你可能会输入以下提示:"如何在两位员工之间进行调解,以促使他们更好地协作,并发展出一个更强大的团队?"
进一步提炼提示:你可以让聊天 gbt 作为一名执行教练,根据你的组织角色进行相应的回应,并为情景添加更多细节。例如,你可以输入:"作为公司的CEO,我是一名执行教练。我的两位员工性格强烈,每个人都坚信自己的观点是最好的。他们之间产生了冲突,我需要调解他们的纷争,让他们更好地协作,并发展出一个更强大的团队。"
另外,如果你不确定如何与聊天 gbt 进行交互,可以直接询问它,有哪些其他问题可以提问,以获得更好的回答。聊天 gbt 是一个非常强大的工具,它甚至可以帮助你确定如何与它进行交互。
聊天 gbt 的应用范围非常广泛,可以帮助你处理各种复杂情况,激发新的思路等等。如果你想了解更多关于如何使用聊天 gbt 的内容,可以参考我们的视频培训系列,在这里你可以获得更详细的解读。我将在聊天中分享一个链接,你可以点击链接查看相关内容。
4. Microsoft Secure Score
在这一部分中,我们将介绍 Microsoft Secure Score。
Microsoft Secure Score 是微软开发的一个工具,它可以衡量组织在 Microsoft 365 租户中的安全姿态。它旨在提供建议,帮助组织保护其用户、数据、应用程序和设备,以免受到各种恶意行为的威胁。
在屏幕的右侧,你可以看到 Microsoft Secure Score 的比较,它将你的组织与类似规模的其他组织进行了比较。而左侧是你的实际 Secure Score。微软认为,80% 以上的安全得分是可以接受的。然而,并不是所有的建议都适合每个组织,因为每个组织的情况都不同。
Microsoft Secure Score 是一个不断发展的工具,它的建议和功能会随着时间不断更新。我们在设计数据公司已经开始使用这个工具,帮助我们的客户加强安全保护。实际上,我们已经看到一些租户在短短一个月的时间内,将他们的安全得分从 20% 提升到 80% 以上,这是非常令人难以置信的成果。
为什么 Microsoft Secure Score 对一个组织来说如此重要呢?一个很好的例子就是钓鱼邮件。它是一种常见的攻击方式,骗取用户点击链接或下载文件。当内部员工不小心落入陷阱后,他们的帐户就会受到攻击,攻击者将获得他们的电子邮件、SharePoint 网站、OneDrive 和 Teams 聊天记录等敏感信息。攻击者甚至会利用这个帐户向他人发送垃圾邮件,损害组织的品牌声誉。
通过使用 Microsoft Secure Score,组织可以采取一系列措施来加强安全性,如启用多因素身份验证、限制对外转发邮件等。此外,用户风险和登录风险策略是非常有用的工具,它们可以自动监控用户登录情况,根据 Microsoft 的人工智能技术判断用户是否可能受到威胁,并要求用户进行多因素身份验证或密码重置,以进一步加强帐户的安全性。
如果你想了解更多关于 Microsoft Secure Score 的内容,请联系你们的IT团队。如果你是设计数据的客户,请联系我们的专属客户团队,我们将很乐意和你一起评估你的安全姿态,并提供相应的建议和帮助。
5. 接下来的步骤和资源
在这一部分中,我们将介绍你可以采取的下一步行动,以及一些相关的资源。
首先,你需要确定你是否已经在使用 Microsoft Secure Score。如果你已经使用,那就太棒了!如果你还没有开始使用,请与你们的IT团队联系,或者如果你是设计数据的客户,请联系我们的客户服务团队,我们将为你提供支持。
另外,如果你对 Prompt Engineering、新版本的团队应用程序或团队高级版有任何疑问,请随时发送电子邮件至askd@design.com。我们将随时为你提供帮助和支持。
我们还有一些资源供你参考。我在聊天中分享了两个链接,一个是关于 Microsoft Secure Score 的内容,另一个是关于 Prompt Engineering 的内容。你可以点击链接获取更多详细信息和指南。
6. 结语
非常感谢大家今天的参与!在关闭今天的 Zoom 会议之前,你将看到一个提示,让你填写反馈调查问卷。我们非常希望听到你们的声音,了解你们对这种教育形式的喜好,以及你们对未来研讨会的期望。请随时在问卷中提出你的建议和意见。
如果你对如何应用Microsoft Secure Score、即将发布的团队变化或Prompt Engineering 等内容感兴趣,也可以发送电子邮件至askd@design.com,我们很乐意为你解答。
另外,请务必参加我们即将举行的虚拟峰会Vision CSI,时间是11月15日星期三。在这个峰会上,你将学习如何将网络安全、数据分析和使命驱动的合作伙伴关系相结合。期待与你见面!
非常感谢大家今天的参与,我们下次再见!
FAQ
Q: Microsoft Secure Score 适用于哪些租户?
A: Microsoft Secure Score 可以适用于几乎所有的 Microsoft 365 租户,无论是大公司还是中小企业。
Q: 如何启用多因素身份验证?
A: 要启用多因素身份验证,请联系你们的 IT 团队,他们将为你提供相应的指导和支持。
Q: Microsoft Teams的AI助手功能对我有帮助吗?
A: 是的,Microsoft Teams的AI助手功能可以帮助你更好地利用会议,并提供一些有用的建议和功能。这对提高会议效率和质量非常有帮助。
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