用AI技术简化账单处理流程

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用AI技术简化账单处理流程

Table of Contents

  1. AI的冲击与实践
  2. 传统工作流程与挑战
  3. 自动化账单处理的潜在价值
  4. 使用AI技术简化账单处理流程
  5. 上传和识别电子邮件中的发票
  6. 通过供应商发送发票的自动导入
  7. 提交和审查处理后的发票
  8. 实际案例:减半处理时间,三倍效率
  9. 从战术到战略:财务与会计管理的转变
  10. AI的学习与可靠性
  11. 了解更多:Sage的资源与人工智能

AI的冲击与实践

在工业领域,人工智能已经掀起一股风暴,但如何让它变得真实可感,体现出它对你的潜在影响呢?我们首先从自动化账单处理开始讨论。我是Sage Intact的SAS垂直领域负责人David Apple,我邀请您和我一同探讨这个话题。加入我讨论的还有业界负责人Walter Hicks,他将带领我们感受产品的实用性。

传统工作流程与挑战

让我们先来了解一下传统的工作流程。系统会捕获您处理的发票数据,根据过去的操作记录提取相关字段,确定维度和流程审批的方式。

现在轮到Walt展示一下我们的产品了,他将展示一张典型的发票,包括供应商数据、项目数据和结算数据。系统将分析这些信息,并根据过去的经验进行归类和维度分配。这个过程带来了三个价值点:节省了人工输入的时间,使您能够更多地专注于高价值的工作,从而从战术层面转变为战略层面。我们非常重视为您提供一个完整的解决方案,因为这是您管理财务和现金状况的最佳方式。

使用AI技术简化账单处理流程

嗨,David,谢谢你的介绍。现在我将直接进入应用程序。通常,在收到发票时,您需要打开发票、键入信息,并且常常会出现错误。现在让我们简化整个过程。

假设我通过电子邮件收到了一份发票,我只需要上传这封邮件,并告诉系统该文档的位置。然后,系统将使用人工智能技术分析该文档的所有信息,并针对以前的经验进行必要的更正,并检查是否存在错误。这样,所有这些工作都将由系统自动完成,无需您担心。接下来,系统会将这份发票呈现给我,显示了供应商信息、项目条目和编码方式,这都是基于之前的经验得出的信息。现在,我只需简单地提交发票,即可进入工作流程。

如果我没有时间上传发票,我也可以将责任转嫁给供应商,要求他们将发票发送至指定的电子邮件地址。当他们发送发票时,系统会自动导入所有相关信息,创建交易,并让您审查。然后,您只需点击提交按钮,一切就都完成了,简化了整个流程。

这样,整个流程变得更加高效了,David,现在我将把话题交还给您。

简直太有价值了,能够看到产品实际运行的情况以及如何利用它将财务和会计管理从战术层面提升到战略层面。许多同行已经在利用这个价值,将处理时间减半,提高效率三倍。对于我们来说,最重要的是信任。随着人工智能从您的操作中学习,自动进行调整,您使用的次数越多,它的价值就越大。在Sage的角色和地位决定下,我们对于信任非常看重。因此,当您与我们进行互动并使用这项技术时,它会不断学习、成长,并随着时间的推移变得更加智能。

随着数据和反馈的增加,它能够提供更准确的结果,帮助您取得成功。感谢您和Walt在这个过程中的时间,如果您想了解更多内容,只需访问www.sage.com,我们有大量关于人工智能以及其他方面如何提升您公司运营更成功的资源。

祝您一切顺利!

FAQ

Q:如何上传发票? A:您可以通过上传电子邮件中的发票或者要求供应商发送至指定电子邮件地址的方式进行上传。

Q:这个系统能否自动识别发票中的错误? A:是的,使用AI技术,系统能够自动识别发票中的错误,并提供相应的更正建议。

Q:我需要担心隐私和数据安全问题吗? A:不需要,Sage对于隐私和数据安全问题非常重视,并保证您的数据得到妥善保护。

Q:使用这个系统后,我需要员工进行额外的培训吗? A:系统操作非常简单,基本不需要额外的培训。并且,随着使用次数的增加,系统会不断学习并变得更加智能。

Q:这个系统适用于哪些类型的企业? A:无论是中小型企业还是大型企业,无论行业类型如何,这个系统都能够为企业提供高效的自动化账单处理服务。

Highlights

  • 使用人工智能技术简化账单处理流程
  • 通过上传电子邮件或自动导入发票信息进行快速处理
  • 减少时间和精力,从战术层面转向战略层面
  • 高效的财务与会计管理,提升公司运营效率
  • Sage为核心财务系统和人力资源系统提供信任和可靠性
  • 多项实际案例证明,使用该系统能够显著提高工作效率,并减少错误发生的可能性。

以借鉴参考网站:

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