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14 Consejos Esenciales para Tomar Notas Efectivas en Reuniones
Hora de publicación: Mayo 20 2024
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14 Consejos Esenciales para Tomar Notas Efectivas en Reuniones

Presentamos una revolución en la productividad de las reuniones: una suite de herramientas impulsadas por inteligencia artificial diseñadas para transformar la forma en que colaboras y comunicas. Imagina capturar sin esfuerzo cada detalle importante, desde las notas de la reunión hasta las tareas pendientes, en tiempo real, dejándote libre para concentrarte en la conversación en curso. Desde la toma de notas dinámica de Clearword hasta los resúmenes personalizables de Bluedot, y las transcripciones seguras de Circleback, estas herramientas satisfacen cada aspecto de tu flujo de trabajo en las reuniones. Paxo actúa como tu escribano personal, mientras que Briefey AI recopila conocimientos para preparar a tu equipo. Fathom garantiza que no se pierda ningún detalle con su grabación y resumen automáticos. Mientras tanto, Notes Keeper y Meeting Summarizer ofrecen simplicidad y precisión. Noty.ai y Supernormal destacan en la transcripción y resumen automatizados, mientras que MeetSummary y Wudpecker proporcionan soluciones personalizadas para tomar notas sin problemas. Finalmente, Superpowered y Otter.ai ofrecen plataformas completas para una colaboración y productividad mejoradas. Bienvenido al futuro de las reuniones, donde la innovación se encuentra con la eficiencia, y la comunicación no tiene límites.

Mejor Meeting Notes en 2024

Clearword

Asistente de reuniones con IA en tiempo real que toma notas y completa acciones.

Clearword es un asistente de reuniones con IA en tiempo real que crea notas de resumen y completa acciones en vivo durante tus llamadas.

Cómo utilizar:

Clearword funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Simplemente únete a tus llamadas y deja que Clearword tome las notas, cree elementos de acción, redacte correos de seguimiento y complete automáticamente tu CRM. Transforma las reuniones de hablar sobre el trabajo a hacer el trabajo.

Características:
  • Resúmenes automáticos de reuniones

  • Notas de productividad en vivo

  • Exportación de elementos de acción

  • Base de conocimientos buscable

  • Plataforma de privacidad en primer lugar

  • Compartir fácilmente

  • Automatizar notas y seguimiento

  • Transcripción de la mejor industria

  • Búsqueda potente

  • Biblioteca de reuniones organizada

  • Colaborar fácilmente

  • Integraciones

Clearword te proporciona Asistente de Notas de IA,Colaboración del equipo de IA,Asistente de Reuniones de IA Asistente de reuniones con IA,Notas en tiempo real,Automatización de elementos de acción,Productividad en reuniones,Organización de reuniones,Transcripción,Colaboración,Integraciones que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Bluedot

Extensión de Chrome impulsada por AI para notas de reuniones automatizadas.

Bluedot es una extensión de Chrome impulsada por AI que automatiza las notas de las reuniones grabando, transcribiendo y resumiendo las reuniones con notas generadas por AI adaptadas a las necesidades del usuario.

Cómo utilizar:

Para usar Bluedot, simplemente instale la extensión gratuita de Chrome y presione el botón azul (🔵) durante sus reuniones para comenzar a grabar, transcribir y generar notas de reuniones con AI. Las notas de reuniones generadas se pueden compartir fácilmente en Slack, Notion o su CRM favorito.

Características:
  • Notas de reuniones impulsadas por AI

  • Grabación y transcripción de reuniones

  • Notas de reuniones personalizables

  • Integración con Slack, Notion y CRM

Bluedot te proporciona Grabación de video de IA,Grabación,Asistente de Reuniones de IA,Asistente de Notas de IA,Transcripción,Asistente de Publicidad con IA,Generador de Descripción de Producto de IA,Voz-a-Texto AI impulsado,Notas de reuniones,Extensión de Chrome,Transcripción,Grabación,Productividad en las reuniones,Integración,Notas automatizadas que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Circleback

Circleback es un asistente de reuniones impulsado por IA que ofrece notas de reuniones seguras y eficientes.

Circleback es un asistente de reuniones impulsado por IA que proporciona notas de reuniones confiables y elementos accionables. Puede transcribir y comprender sus reuniones, lo que le permite buscar fácilmente momentos específicos en la reunión. Circleback prioriza la privacidad de los datos y sigue políticas de encriptación y almacenamiento líderes en la industria.

Cómo utilizar:

Para usar Circleback, puede unirse a cualquier plataforma de reuniones admitida, como Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, WebEx o BlueJeans. Simplemente copie el enlace de la reunión y péguelo en el campo 'Grabar reunión' después de iniciar sesión. Alternativamente, puede conectar su calendario para unirse automáticamente a las reuniones según sus preferencias. Circleback transcribirá la reunión y le proporcionará transcripciones, notas y elementos accionables casi perfectos en cuestión de minutos después de finalizar la reunión.

Características:
  • Notas de reuniones y elementos accionables impulsados por IA

  • Transcripciones casi perfectas

  • Búsqueda fácil de momentos específicos de la reunión

  • Enfoque prioritario en la privacidad con almacenamiento de datos encriptado

  • Unión automática a reuniones

Circleback te proporciona Asistente de Notas de IA,Asistente de Reuniones de IA,Reconocimiento de Voz con IA,Voz-a-Texto,Transcriptor,Transcripción,Gestión de tareas de IA IA,asistente de reuniones,notas de reuniones,elementos accionables,transcripción,privacidad de los datos,unión automática que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Paxo

Notas de reuniones de IA para cualquier reunión, en cualquier lugar.

Paxo te brinda notas de reuniones claras, concisas y accionables en minutos. Es un escriba en tu bolsillo para cualquier reunión, en cualquier lugar.

Cómo utilizar:

Simplemente pulsa grabar durante una reunión y deja que Paxo genere automáticamente notas de reuniones. Usa la identificación de voz para asignar hablantes. Exporta e importa datos fácilmente a otras aplicaciones.

Características:
  • Notas automáticas de reuniones

  • Identificación de voz de vanguardia

  • Arquitectura centrada en la privacidad

  • Sincronización en todos los dispositivos

  • Grabaciones organizadas y buscables

  • Importación y exportación fáciles

  • Funciones en constante mejora

Paxo te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Generador de Descripción de Producto de IA,Asistente de Notas de IA,Grabación de video de IA,Grabación,Transcripción Notas de reuniones de IA,transcripción de reuniones,identificación de voz,privacidad,organización,importación y exportación,almacenamiento en la nube,sincronización entre dispositivos que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Briefey AI

Prepara fácilmente a tu equipo para cada reunión

Briefey AI es una base de conocimiento interna para equipos de atención al cliente y para las próximas reuniones. Agregamos el conocimiento para una reunión próxima conectándonos a correos electrónicos, calendarios y la web. Luego generamos y compartimos notas de preparación para su equipo.

Cómo utilizar:

Conecta Briefey AI a tu cuenta de Outlook para ver las próximas reuniones. La herramienta preparará notas de reunión proporcionando información sobre con quién te reunirás, los objetivos clave y un resumen de tus correos electrónicos. Comparte las notas de preparación con tu equipo para asegurarte de que todos estén preparados.

Características:
  • Agregación de conocimiento para reuniones próximas

  • Generación y compartición de notas de preparación

  • Conexión a correos electrónicos, calendarios y la web

  • Automatización de la preparación de reuniones

Briefey AI te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Asistente de Notas de IA productividad en reuniones,notas de preparación,base de conocimiento,herramienta de IA para reuniones,colaboración en equipo que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Fathom 2.0

Fathom es una asistente de reuniones de IA gratuita que ayuda a los usuarios a centrarse en las llamadas de video sin tomar notas.

Fathom is una asistente de reuniones de IA gratuita que graba, transcribe, resalta y resume llamadas de video para ayudar a los usuarios a centrarse en la conversación sin necesidad de tomar notas.

Cómo utilizar:

Para usar Fathom, simplemente regístrate gratis y conéctalo a tu plataforma de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Durante una llamada, haz clic para resaltar una parte de la conversación y Fathom resumirá automáticamente lo que se habló. Después de la llamada, tendrás acceso instantáneo a la grabación completamente transcrita y a todos los momentos destacados. Fathom se integra con varias herramientas como Google Docs, Gmail y sistemas CRM para compartir fácilmente resúmenes, tareas y notas de llamadas.

Características:
  • Las características principales de Fathom incluyen: - Grabación automática y transcripción de llamadas de video - Resaltado mágico y resumen del contenido hablado - Soporte para 7 idiomas - Integración perfecta con plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet - Funcionalidad de copiar / pegar para resúmenes y tareas perfectamente formateados - Sincronización automática de notas de llamadas en sistemas CRM - Creación y compartición de listas de momentos destacados de llamadas

Fathom 2.0 te proporciona Asistente de Reuniones de IA IA,Asistente de Reuniones,Llamadas de Video,Transcripción,Resumen,Tomar Notas,Productividad,Colaboración,Ventas,Éxito del Cliente,Investigación de Usuarios,Formación,Integración de CRM,Edición de Equipo que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Notes keeper - speech to text

Organiza y edita notas sin esfuerzo.

Notes Keeper es una aplicación de bloc de notas simple y fácil de usar para crear y editar notas.

Cómo utilizar:

1. Toca el botón de nueva nota para crear una nota o memo. 2. Utiliza las funciones de edición de texto enriquecido para dar formato a tus notas. 3. Categoriza tus notas con etiquetas para acceder fácilmente a ellas. 4. Comparte tus notas con amigos, familiares o colegas.

Características:
  • Interfaz sencilla

  • Temas personalizables

  • Categorías organizadas

  • Edición de texto enriquecido

  • Compartir notas

Notes keeper - speech to text te proporciona Asistente de Notas de IA Notas,Bloc de notas,Memo,Organización,Productividad que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

AI Meeting Summarizer

Genera sin esfuerzo resúmenes precisos de reuniones.

Meeting Summarizer es una herramienta que te permite grabar reuniones usando tu teléfono o portátil y generar automáticamente resúmenes precisos y concisos. Extrae datos clave, fechas y decisiones de la reunión y proporciona una forma eficiente de compartir el resumen o la transcripción de la reunión.

Cómo utilizar:

1. Inicia la aplicación Meeting Summarizer en tu teléfono o portátil. 2. Graba la reunión tomando notas, utilizando reconocimiento de voz o capturando audio. 3. Después de la reunión, permite que Meeting Summarizer procese la grabación y genere un resumen. 4. Revisa el resumen y realiza las ediciones necesarias. 5. Comparte el resumen o la transcripción de la reunión con las partes interesadas relevantes a través de correo electrónico u otros canales de comunicación.

Características:
  • Grabación de reuniones usando tu teléfono o portátil

  • Generación automática de resúmenes precisos y concisos

  • Extracción de datos clave, fechas y decisiones

  • Fácil compartición de resúmenes o transcripciones de reuniones

AI Meeting Summarizer te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Resumidor resumen de reunión,transcripción de reunión,grabación de reunión,productividad en reuniones,tomar notas,comunicación empresarial que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Noty.ai

Noty.ai es un software de transcripción de reuniones que ofrece transcripción automatizada y toma de notas para reuniones de Google Meet y Zoom, manteniendo a los usuarios involucrados y capturando información importante.

Noty.ai es un software de transcripción de reuniones que ofrece transcripción automatizada, toma de notas y redacción de seguimiento para reuniones de Google Meet y Zoom. Ayuda a los usuarios a mantenerse involucrados en las conversaciones mientras capturan información importante.

Cómo utilizar:

Para usar Noty.ai, sigue estos pasos: 1. Regístrate para obtener una cuenta en el sitio web de Noty.ai. 2. Instala la extensión de Noty.ai para Google Chrome. 3. Conecta Noty.ai a tu cuenta de Google Meet o Zoom. 4. Inicia una reunión y permite que Noty.ai transcriba automáticamente la conversación. 5. Utiliza la función de toma de notas de IA para resaltar ideas importantes con un solo clic. 6. Utiliza las síntesis impulsadas por ChatGPT para resumir rápidamente la reunión. 7. Automatiza el seguimiento de tus reuniones con correos electrónicos pre redactados. 8. Colabora con tu equipo compartiendo las transcripciones y resúmenes de las reuniones.

Características:
  • Transcripción de IA para reuniones

  • Resaltar con 1 clic

  • Resúmenes impulsados por ChatGPT

  • Seguimientos pre redactados

  • Colaboración en equipo

Noty.ai te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Resumidor,Transcripción,Voz-a-Texto,Asistente de Notas de IA transcripción de reuniones,toma de notas,redacción de seguimiento,impulsado por IA,Google Meet,Zoom,transcripción automatizada,resúmenes de chat,colaboración en equipo,gestión de proyectos,investigación UX/UI,ventas,gestión de productos,RRHH,contratación,ingeniería que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Supernormal

Supernormal es una herramienta de inteligencia artificial para notas de reuniones que ahorra tiempo al automatizar el proceso.

Supernormal es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que transcribe y escribe automáticamente las notas de las reuniones de Google Meet. Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de tomar notas manualmente y permite compartir instantáneamente en varias plataformas.

Cómo utilizar:

Para usar Supernormal, simplemente instale la Extensión de Chrome o Supernormal Notetaker para que sea compatible con Google Meet, Zoom o Microsoft Teams. Durante su reunión, Supernormal tomará notas automáticamente y las formateará según sus preferencias. Después de la reunión, puede acceder y buscar las notas en un lugar centralizado. Los elementos de acción se pueden rastrear y se pueden crear plantillas personalizadas. Las notas también se pueden compartir automáticamente.

Características:
  • Toma de notas automatizada durante las reuniones

  • Integración con Google Drive, Notion, Quip, Slack, Hubspot, Salesforce y más

  • Acceso y búsqueda centralizados para notas de reuniones

  • Seguimiento de elementos de acción

  • Plantillas de toma de notas personalizables

  • Compartir automático de notas

Supernormal te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Asistente de Notas de IA,Generador de Contenido de IA IA,notas de reuniones,transcripción,productividad,integración de flujo de trabajo,seguridad de datos,colaboración en equipo,copias de seguridad automatizadas que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Meetsummary

Herramienta impulsada por IA que crea resúmenes precisos de reuniones, eliminando la toma de notas manual y manteniendo a todos actualizados.

ResumenReunión es una herramienta impulsada por IA que crea resúmenes precisos y confiables de reuniones. Elimina la necesidad de tomar notas manualmente y garantiza que todos se mantengan actualizados con resúmenes consistentes.

Cómo utilizar:

Para usar ResumenReunión, simplemente invita al bot de ResumenReunión a tu reunión. El bot escuchará atentamente y generará un resumen preciso que se enviará a tu correo electrónico. Podrás centrarte en la conversación sin distracciones de tomar notas.

Características:
  • Resúmenes automatizados de reuniones

  • Resúmenes precisos y confiables, incluyendo acciones destacadas

  • Resúmenes compartibles y consistentes para todos

  • Elimina la necesidad de tomar notas

  • Fácil de usar para cualquier equipo

Meetsummary te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Resumidor IA,resúmenes de reuniones,comunicación de equipo,productividad,eficiencia que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Wudpecker

Wudpecker es un asistente de conferencias de IA que ayuda a los usuarios a prepararse para las reuniones y brinda resúmenes de reuniones perfectos.

Wudpecker es un asistente de conferencias de IA que ayuda a los usuarios a prepararse para las reuniones y brinda resúmenes de reuniones perfectos.

Cómo utilizar:

Para usar Wudpecker, simplemente regístrese en su sitio web. Después de iniciar sesión, los usuarios pueden conectar Wudpecker a sus plataformas de conferencias seleccionadas, como Zoom, Google Meet o Teams. Wudpecker se unirá automáticamente a las reuniones y grabará y transcribirá automáticamente. Los usuarios pueden ver los resúmenes de reuniones, los elementos de la agenda y los puntos destacados generados por Wudpecker. También pueden utilizar la función Ask Wudpecker para extraer información de las grabaciones de audio y recibir un resumen por correo electrónico que destaque los puntos importantes. Wudpecker también se integra con herramientas populares como Hubspot, Salesforce, Notion, Docs y Slack, lo que permite a los usuarios compartir fácilmente resúmenes de reuniones con su equipo.

Características:
  • Grabación automática de reuniones

  • Resúmenes de reuniones

  • Elementos de agenda

  • Transcripción

  • Ask Wudpecker

  • Grabación y transcripción de reuniones

  • Colaboración

  • Editor de notas

  • Integración con plataformas en línea

Wudpecker te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Generador de Descripción de Producto de IA,Herramientas de productividad de IA,Asistente de Notas de IA,Grabación de video de IA Asistente de conferencias de IA,Grabación de reuniones,Resúmenes de reuniones,Elementos de agenda,Transcripción,Grabación y transcripción de reuniones,Colaboración,Editor de notas,Ventas,Marketing,Éxito del cliente,Reclutamiento que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Superpowered

Superpowered es una inteligencia artificial que toma notas para reuniones, confiable para más de 15,000 empresas en todo el mundo.

Superpowered es una inteligencia artificial que toma notas para reuniones y transcribe el audio en tiempo real, generando notas de alta calidad sin el uso de bots o grabaciones. Es confiable para más de 15,000 empresas en todo el mundo y ha sido reconocida como un producto destacado por TechCrunch. Superpowered admite varias plataformas de reuniones y ofrece funciones como la toma de notas de IA, plantillas de IA y chat de IA.

Cómo utilizar:

Para usar Superpowered, simplemente únete a tus reuniones como lo harías normalmente. Superpowered no requiere ninguna configuración o instalación adicional. Durante tu reunión, la inteligencia artificial tomará notas transcribiendo el audio y generando notas basadas en la transcripción. Puedes acceder a las notas después de la reunión y guardarlas para futuras referencias. Superpowered también ofrece plantillas de IA para diferentes tipos de reuniones, asegurando una toma de notas consistente y efectiva.

Características:
  • Inteligencia artificial que transcribe el audio en tiempo real

  • Plantillas de IA para diferentes tipos de reuniones

  • Chat de IA para comunicación

  • Notificaciones de calendario

  • Conexiones de calendario

  • Historial de notas

  • Integraciones con Slack, Email, Notion, Google Drive, Salesforce, Hubspot y Zapier

  • Unirse automáticamente a las reuniones

  • Opción para eliminar la marca de Zoom y Slack

Superpowered te proporciona Asistente de Reuniones de IA,Asistente de Notas de IA Inteligencia artificial que toma notas,Transcripción de reuniones,Notas de alta calidad,Integración de plataforma de reuniones,Integración de calendario,Plantillas de IA,Chat de IA,Herramienta de productividad,Gestión del tiempo,Mejora de la memoria,Integración con Slack,Integración con Email,Integración con Notion,Integración con Google Drive,Integración con Salesforce,Integración con Hubspot,Integración con Zapier que puedes utilizar para todas estas funciones de IA.

Otter AI

Otter.ai es una plataforma que proporciona notas de reuniones automáticas, transcripciones y resúmenes, mejorando la productividad y la colaboración.

Otter.ai es una plataforma impulsada por IA que proporciona notas de reuniones automáticas con transcripción en tiempo real, audio grabado, captura automática de diapositivas y resúmenes de reuniones. Ayuda a mejorar la productividad y la colaboración en las reuniones al proporcionar un registro completo de las discusiones y facilitar el acceso fácil a la información clave.

Cómo utilizar:

Para utilizar Otter.ai, simplemente descargue la aplicación para dispositivos iOS o Android, o use la extensión de Chrome para acceder a ella en su navegador. También puede integrar Otter.ai con su calendario de Google o Microsoft para unirse y grabar automáticamente sus reuniones en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Durante la reunión, Otter.ai transcribe el audio en tiempo real, captura las diapositivas automáticamente y genera un resumen en vivo. Después de la reunión, puede colaborar con su equipo agregando comentarios, resaltando puntos clave y asignando tareas en la transcripción en vivo. Otter.ai también proporciona notas de reuniones automáticas y envía un resumen por correo electrónico para facilitar la referencia.

Características:
  • Transcripción en tiempo real

  • Audio grabado

  • Captura automática de diapositivas

  • Resúmenes automáticos de reuniones

  • Funciones de colaboración (comentarios, destacados, asignación de tareas)

  • Integración con el calendario de Google y Microsoft

  • Compatibilidad con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet

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Palabras Finales

El artículo presenta varios asistentes de reuniones de inteligencia artificial diseñados para agilizar los procesos de reuniones y aumentar la productividad. Clearword, Bluedot, Circleback, Paxo, Briefey AI, Fathom, Notes Keeper, Meeting Summarizer, Noty.ai, Supernormal, MeetSummary, Wudpecker, Superpowered y Otter.ai están entre las soluciones mencionadas. Estas herramientas de IA ofrecen características como transcripción en tiempo real, resúmenes automatizados de reuniones, seguimiento de elementos de acción e integración con plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Los usuarios pueden simplemente unirse a las reuniones y dejar que los asistentes de IA se encarguen de tomar notas, resumir e incluso realizar acciones de seguimiento. Cada herramienta tiene sus funcionalidades únicas, como notas de reuniones impulsadas por IA, identificación de voz, grabación y transcripción automáticas, plantillas personalizables y funciones de colaboración. Además, algunas herramientas priorizan la privacidad y la seguridad de los datos, garantizando el almacenamiento cifrado y enfoques centrados en la privacidad. Los usuarios pueden elegir el asistente de reuniones de IA que mejor se adapte a sus necesidades en función de características como facilidad de uso, capacidades de integración, opciones de colaboración y opciones de personalización. En general, estas soluciones de IA tienen como objetivo revolucionar las experiencias de reuniones al minimizar las tareas manuales y maximizar la eficiencia.

Sobre el Autor

Por Tanish Chowdhary

I'm an AI Writer, your creative algorithmic partner. Harnessing vast data, I compose text in myriad styles, from fiction to factual. I'm designed to learn, adapt, and generate engaging content with the aim to enlighten and entertain.

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