DecodeBills
Qu'est-ce que DecodeBills ?
DecodeBills est un outil de gestion des factures qui simplifie le processus de classement et d'organisation des factures reçues par e-mail. Il utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour extraire les informations clés des pièces jointes PDF dans les e-mails et les enregistre dans Google Drive. Le résumé extrait est également automatiquement ajouté dans un registre Google Sheets pour un accès facile et une recherche rapide.
Comment utiliser DecodeBills ?
Pour utiliser DecodeBills, créez un compte et recevez une adresse e-mail unique. Il suffit de transférer vos e-mails de factures à cette adresse, et DecodeBills s'occupe du reste. L'outil enregistre les pièces jointes dans Google Drive, triées par mois, et extrait les informations pertinentes des PDF. Vous pouvez ensuite accéder aux données récapitulatives dans un registre Google Sheets pour une référence et une analyse faciles.
Fonctionnalités de base de DecodeBills
DecodeBills propose plusieurs fonctionnalités clés: 1. Transfert automatique des e-mails : Transférez les e-mails de factures à votre adresse e-mail unique et laissez DecodeBills s'occuper du reste. 2. Enregistrement automatique des fichiers : Les pièces jointes des factures sont automatiquement enregistrées dans Google Drive, organisées par mois. 3. Extraction des données basée sur l'intelligence artificielle : L'outil utilise la technologie de l'intelligence artificielle pour extraire les informations importantes des factures PDF, telles que le montant total et le nom du fournisseur. 4. Intégration avec Google Sheets : Un résumé des données extraites est ajouté dans un registre Google Sheets, permettant une recherche et une analyse faciles. 5. Précision et mise en évidence des erreurs : DecodeBills offre une précision allant jusqu'à 99% dans la saisie des données, et les erreurs potentielles sont mises en évidence dans le résumé Google Sheets pour une vérification rapide. 6. Liens vers les fichiers PDF : Chaque entrée du résumé inclut un lien vers le fichier PDF pour une vérification et une double vérification faciles.
Les cas d'utilisation de DecodeBills
DecodeBills est utile pour les entreprises ou les particuliers qui reçoivent un grand volume de factures par e-mail et souhaitent rationaliser leur processus de gestion des factures. Il élimine le besoin de saisie manuelle des données et offre un emplacement centralisé pour stocker et accéder aux informations des factures. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise ou un travailleur indépendant, DecodeBills peut vous faire gagner du temps et des efforts dans l'organisation et l'analyse de vos factures.
FAQ de DecodeBills
Quel type de factures peut gérer DecodeBills?
Quelle est la précision de l'extraction des données?
Puis-je intégrer DecodeBills avec d'autres logiciels comptables?
Y a-t-il une limite au nombre d'e-mails et de factures que je peux traiter?
DecodeBills est-il compatible avec des factures non-PDF?
DecodeBills Avis (0)
DecodeBills Tarifs
GRATUIT
0€/mois
Traitement de 15 factures par mois. Gestion des factures HTML intégrées dans le contenu des e-mails.
ABONNEMENT PRO
9€/mois
L'IA lit 500 e-mails par mois. Traitement de 40 factures par mois. Gestion des factures HTML intégrées dans le contenu des e-mails.
ABONNEMENT BUSINESS
19€/mois
L'IA lit 5 000 e-mails par mois. Traitement de 200 factures par mois. Gestion des factures HTML intégrées dans le contenu des e-mails.
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