如何为AI生成技术做好准备

目录

1. 生成AI的准备工作
2. M365 Co-pilot简介
3. 使用M365 Co-pilot的演示
4. 客户早期使用经验
5. AI工具的安全与隐私风险
6. 保护数据隐私的控制措施
7. 降低潜在风险的最佳实践
8. 合规要求和新功能
9. 保护知识产权和敏感信息
10. Microsoft Co-pilot的许可证要求

🌟 M365 Co-pilot：为组织准备生成AI

在新一期的网络研讨会上，我们将为您介绍如何为组织准备生成AI。无论您是否已经开始研究AI，本次研讨会都将为您提供有关AI的能力，以及为什么我们应该对其感兴趣的介绍。接下来，我们还将重点介绍Microsoft Co-pilot，并进行一次演示，展示其各项功能。同时，我们还将讨论如何准备好使用这些新工具时，可能面临的风险和挑战。

🤖 M365 Co-pilot简介

M365 Co-pilot 可以看作是您在日常工作中的AI助手。它可以帮助您更好地使用Excel、WORD和PowerPoint等M365应用程序，提高工作效率。M365 Co-pilot利用自然语言处理和Microsoft图表等功能，为您提供根据您的提示搜索互联网并提供正确信息的能力。此外，M365 Co-pilot还集成了Dynamics 365 Co-pilot、Power平台Co-pilot和GitHub Co-pilot等其他版本，以满足不同的工作需求。

🎬 使用M365 Co-pilot的演示

在接下来的演示中，我们将为您展示M365 Co-pilot的一些应用场景。首先，我们在OneNote中向Co-pilot询问一个大纲，然后利用这个大纲在Word中撰写一篇文章。接下来，我们将向Co-pilot提问关于一次会议的总结，以及如何在Teams中创建一个演示文稿。您将了解到如何利用Co-pilot的快速、智能和高效的功能，完成各种任务。

💡 客户早期使用经验

一些早期使用Co-pilot的客户分享了他们的经验，其中64%称其为他们在工作中的秘书，为他们节省了大量的时间和精力。有77%的用户表示他们绝对不想放弃Co-pilot，因为它使他们的工作更加高效，提高了创造力，并能更好地处理电子邮件和其他工作。此外，67%的用户表示Co-pilot帮助他们更快地解决了顾客问题，使他们能够更加专注于重要的工作。

⚠️ AI工具的安全与隐私风险

在使用生成AI工具时，您需要注意一些潜在的安全与隐私风险。首先，您可能担心数据泄露，因为训练模型可能会意外地暴露公司数据给第三方。其次，错误使用版权或敏感材料可能导致法律问题。此外，AI工具也存在虚构现象的风险，即生成错误或不准确的内容。此外，滥用提示工程也可能导致风险，因为提示可能会暴露后端数据。为了减少这些风险，您可以采取一些控制措施。

🔒 保护数据隐私的控制措施

为了保护数据隐私并降低潜在风险，我们建议您采取以下控制措施：

1. 检测敏感数据：使用敏感信息类型和可训练的分类器来寻找PCI、公司知识产权等敏感数据。
2. 数据分类：通过使用敏感度标签，将敏感数据与生成的内容相关联，并确保生成的内容反映敏感标签的要求。
3. 通信合规：利用通信合规工具，检测和防止不当语言或共享机密信息的提示。
4. 阻止敏感数据：通过使用信息保护或信息权利管理等工具，防止生成的内容中包含敏感数据。
5. 用户访问控制：使用身份访问审查等控制措施，以确保只有授权的用户能够访问敏感数据。
6. 遵守合规要求：结合合规规定，使用数据分类、信息权利管理和数据生命周期管理等工具来满足法规要求。
7. 检测和保护控制：使用工具来监测和保护促使工具不绕过安全控制或暴露数据的能力。

📋 降低潜在风险的最佳实践

在使用生成AI工具时，以下是一些降低潜在风险的最佳实践：

1. 使用敏感度标签：对敏感数据进行分类，并在生成的内容中显示敏感度标签。
2. 定期审查访问权限：及时审查用户的访问权限，确保只有合适的人员可以访问敏感数据。
3. 遵守合规要求：了解并遵守适用的法规要求，尤其是与个人数据处理相关的要求。
4. 预防数据泄露：在促使中使用信息保护和加密等工具，防止敏感数据的泄露。
5. 监测和审查：使用监测工具和审查流程，定期检查生成AI工具的使用情况，确保其符合相关政策和法规。
6. 教育和培训：向员工提供关于安全和隐私的教育和培训，使其了解使用生成AI工具时的风险和最佳实践。

📝 合规要求和新功能

在保护知识产权和敏感信息的同时，还需要遵守合规要求。为了满足这些要求，我们建议您考虑以下新功能和解决方案：

1. Microsoft purview：使用数据分类和敏感信息类型来满足合规要求，并使用数据生命周期管理和信息权利管理来管理数据。
2. Microsoft Defender：使用自动化标记、访问审查和数据丢失防护功能来保护知识产权和敏感信息。
3. Communication Compliance：确保与过去的合规要求一致，并对生成AI工具进行监测和审查。

通过合规解决方案和新功能，您可以适应不断变化的合规要求，并保护您的知识产权和敏感信息。

🔒 保护知识产权和敏感信息

为了保护知识产权和敏感信息，您可以采取以下措施：

1. 数据分类和标记：使用敏感信息类型和信息权利管理等工具来对知识产权和敏感信息进行分类和标记。
2. 访问控制：使用身份验证、访问审查和数据丢失防护等控制措施，确保只有授权人员可以访问和使用这些信息。
3. 加密与保护：使用加密和保护措施，如信息保护和数字版权管理，确保敏感信息不会在生成AI工具中被暴露。
4. 合规审计：定期进行合规审计，确保知识产权和敏感信息的安全，并及时发现和处理任何潜在的风险。

通过这些措施，您可以保护知识产权和敏感信息，并减少潜在的风险。

💻 Microsoft Co-pilot的许可证要求

最后，关于Microsoft Co-pilot的许可证要求，请联系您的许可证专员或使用提供的二维码咨询我们的咨询师，了解有关许可证和许可证要求的详细信息。

谢谢大家阅读本文，希望对您有所帮助！如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。