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13 Façons dont un assistant de bureau IA peut booster votre productivité.
Heure de publication : Avril 05 2024
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13 Façons dont un assistant de bureau IA peut booster votre productivité.

Êtes-vous à la recherche d'optimiser votre productivité grâce à la technologie de pointe de l'IA ? Ne cherchez pas plus loin. De la personnalisation des messages d'absence au soutien technique pour les développeurs, notre sélection soigneusement élaborée d'outils alimentés par l'IA offre divers avantages pour rationaliser vos tâches quotidiennes. Imaginez un assistant alimenté par l'IA intégré de manière transparente à la suite Microsoft, un bot Excel optimisé avec une technologie IA avancée, et même une plateforme pour aider les entreprises à gérer et optimiser les espaces de bureaux pour une productivité améliorée. Intrigué ? Rejoignez-nous alors que nous explorons les fonctionnalités uniques et les avantages offerts par ces outils, et découvrez comment ils peuvent révolutionner votre flux de travail.

Meilleur ai office assistant en 2024

Snoooz AI

Envoyez des messages OOO personnalisés.

Snoooz est un assistant de hors bureau (OOO) qui vous permet d'envoyer des messages OOO personnalisés et de copier automatiquement les sauvegardes des conversations urgentes, garantissant ainsi que rien n'est oublié.

Comment utiliser :

Commencez par créer un compte gratuit sur Snoooz. Une fois connecté, vous pouvez configurer des réponses OOO personnalisées, automatiser les tâches OOO, mettre en place des sauvegardes en rotation, créer des plans de couverture et plus encore.

Caractéristiques :
  • Personnalisation

  • Automatisation

  • Couverture

  • Gestion

Snoooz AI vous fournit Assistant de messagerie AI Assistant de hors bureau,messages OOO personnalisés,sauvegardes automatisées,Outil de gestion du hors bureau,Équipes orientées vers les clients que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

AI Perfect Assistant - GPT for Office365

Augmentez la productivité dans la suite Microsoft avec un assistant alimenté par l'IA.

AI Perfect Assistant est un assistant alimenté par l'IA qui s'intègre de manière transparente à la suite professionnelle Microsoft pour aider les utilisateurs et leurs équipes à être plus productifs. Il peut générer des diapositives PowerPoint impressionnantes, répondre aux messages dans Outlook & Teams et rédiger des documents élégants dans Microsoft Word, le tout avec l'aide de l'IA.

Comment utiliser :

Pour utiliser AI Perfect Assistant, installez simplement le module complémentaire dans votre compte Microsoft Office 365 et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire. Une fois installé, vous pouvez commencer à générer des diapositives PowerPoint, répondre aux messages dans Outlook & Teams et améliorer vos documents Word avec l'assistance de l'IA.

Caractéristiques :
  • Générer des diapositives PowerPoint

  • Répondre aux messages dans Outlook & Teams

  • Rédiger des documents élégants dans Microsoft Word

AI Perfect Assistant - GPT for Office365 vous fournit Intelligence Artificielle,Générateur de présentation IA,Chatbot AI,Générateur de description de produit IA Assistant alimenté par l'IA,productivité,Microsoft Office 365,PowerPoint,Outlook,Teams,Word,automatisation que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Sheet Chat

Simplifiez les tâches de bureau avec une assistance basée sur l'IA.

Avec notre assistant alimenté par l'IA, vous pouvez facilement créer, modifier, traduire et générer des graphiques, simplifiant ainsi vos tâches de bureau pour plus d'efficacité et d'intelligence.

Comment utiliser :

Pour utiliser Sheet Chat, il vous suffit de vous inscrire à un essai gratuit ou de choisir un plan payant. Ensuite, vous pouvez créer et modifier des feuilles, générer des graphiques, traduire du contenu et même discuter avec votre feuille pour obtenir des informations et de l'assistance.

Caractéristiques :
  • Créer et modifier des feuilles

  • Générer des graphiques

  • Traduire du contenu

  • Automatisation des flux de travail

  • Assistant de mots

Sheet Chat vous fournit Gestion des workflows IA,Tableur IA,Assistant de Documents IA,Outils de productivité IA,Traduire,Graphiques IA Alimenté par l'IA,feuille de calcul,assistant de documents,efficacité,intelligence,automatisation des flux de travail,graphiques,traduction,tâches de bureau que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

ResumoGPT (demo)

Plateforme alimentée par l'IA pour résumer des vidéos, des audios, des nouvelles et des fichiers Office.

ResumoGPT est une plateforme alimentée par l'IA qui crée des résumés de vidéos, d'audios, de nouvelles et de fichiers Office.

Comment utiliser :

Pour utiliser ResumoGPT, créez simplement un compte et commencez à résumer des vidéos, des documents Office, et plus encore.

Caractéristiques :
  • Résumer des pages web

  • Résumer des PDF

  • Résumer des documents

  • Résumer des PowerPoints

  • Résumer des vidéos

ResumoGPT (demo) vous fournit Générateur de Contenu IA ResumoGPT,Outil d'IA,résumer avec l'IA,résumer des vidéos,résumer des documents,résumer avec chatgpt,résumer des nouvelles,résumer des fichiers,IA,intelligence artificielle que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Unitor.ai

Votre assistant IA personnel pour un coaching et un tutorat sur mesure.

Rehaussez vos interactions quotidiennes avec un assistant IA personnel, conçu pour se souvenir des conversations, s'adapter à vos préférences et offrir un coaching et un tutorat personnalisés.

Comment utiliser :

Téléchargez l'application et interagissez avec votre assistant IA par la voix et les visuels.

Caractéristiques :
  • Discussions vocales amicales

  • Apprentissage et aide continus

  • Assistance intuitive à la gestion

  • Interaction visuelle

Unitor.ai vous fournit Assistants de Rédaction,Assistant de Vie,Assistantes vocales AI assistant personnel,assistant IA,coaching,tutorat,apprentissage,interaction vocale,interaction visuelle que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Avjo AI

Assistant technique pour booster la productivité des développeurs

Un assistant technique moderne pour les développeurs et les passionnés de technologie, intégré avec Claude 3 et GPT 3.5. Son chat vous guide avec des liens vers des réponses, dans le but d'améliorer votre productivité.

Comment utiliser :

Il vous suffit de discuter avec l'assistant IA et de poser des questions techniques ou liées au développement. Il vous fournira des réponses pertinentes et des liens vers des ressources.

Caractéristiques :
  • Intégration avec Claude 3

  • Intégration avec GPT 3.5

  • Interface basée sur le chat

Avjo AI vous fournit Outils de développement IA,Assistants de Rédaction,Assistant de code IA,Modèles de Langue de Grande Taille (MLGT),Assistantes vocales AI,Documentation pour les développeurs AI,Explication de Code Assistant IA,Assistant technique,Outil de productivité,Résolution de code,Développement que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Array Assistant - AI Excel Bot

Assistant de tableau alimenté par l'IA qui optimise les feuilles de calcul Excel avec une technologie IA avancée.

L'Assistant de tableau est un bot Excel alimenté par l'IA qui vous aide à rationaliser et optimiser vos feuilles de calcul Excel. Il utilise une technologie IA avancée pour vous aider avec les formules Excel et fournir des informations précieuses pour améliorer votre analyse de feuille de calcul et la manipulation des données.

Comment utiliser :

Pour utiliser l'Assistant de tableau, installez simplement le complément ou le plugin Excel et ouvrez votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez ensuite interagir avec le bot en tapant ou en prononçant des commandes en langage naturel. L'Assistant de tableau vous fournira des suggestions de formules Excel, des techniques d'analyse de données et une assistance pour diverses tâches telles que le tri et le filtrage des données.

Caractéristiques :
  • Assistance alimentée par l'IA avec les formules Excel

  • Techniques d'analyse et informations sur les données

  • Assistance pour la manipulation et la mise en forme des données

  • Intégration avec Microsoft Excel et Google Sheets

  • Interaction en langage naturel pour une utilisation facile

Array Assistant - AI Excel Bot vous fournit Outils de développement IA,Tableur IA,Assistant de code IA,Graphiques IA,Explication de Code bot de formule Excel,Assistant de tableau,Excel,Microsoft Excel,IA,chatgpt,openai,Google Sheets,complément Excel,plugin Excel,IA tableau,assistant IA,outils Microsoft Excel,analyse de données,automatisation que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Innov8IQ

Innov8iq aide les entreprises à optimiser les espaces de bureau pour la productivité et l'efficacité.

Innov8iq est une plateforme basée sur le web conçue pour aider les entreprises à gérer et optimiser leurs espaces de bureau pour une productivité et une efficacité accrues.

Comment utiliser :

Pour utiliser Innov8iq, inscrivez-vous sur le site web et connectez-vous. Une fois connecté, vous pouvez accéder à diverses fonctionnalités et outils pour gérer efficacement votre espace de bureau. La plateforme offre une navigation intuitive et une interface conviviale pour une utilisation facile.

Caractéristiques :
  • Innov8iq propose les fonctionnalités principales suivantes: - Analyse de l'utilisation de l'espace de travail - Planification et allocation de l'espace - Suivi de l'occupation en temps réel - Surveillance de l'engagement des employés - Optimisation des ressources - Prise de décision basée sur les données

Innov8IQ vous fournit Générateur de présentation IA,Générateur de description de produit IA gestion de l'espace de bureau,analyse de l'espace de travail,productivité,efficacité,optimisation de l'espace de travail que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Wing Assistant

Wing Assistant Virtuel fournit des assistants virtuels dédiés pour déléguer des tâches aux entreprises.

Wing Assistant Virtuel est une solution de virtual assistant entièrement gérée pour les entreprises, les startups et les cadres. Il fournit des assistants virtuels dédiés qui peuvent vous aider dans une large gamme de tâches, permettant aux entreprises de déléguer des tâches récurrentes et critiques et de se concentrer sur des activités plus importantes.

Comment utiliser :

Pour utiliser Wing Assistant Virtuel, vous pouvez vous inscrire sur le site web et soumettre votre description de travail et vos exigences. Une fois inscrit, vous serez affecté à un gestionnaire de réussite client qui vous aidera à déléguer vos tâches à un assistant virtuel dédié. Vous pouvez communiquer avec votre assistant via divers canaux tels que l'application web, l'application mobile, l'intégration Slack ou un numéro de téléphone dédié. Vous pouvez donner des instructions, partager des fichiers et avoir une communication continue avec votre assistant. Wing propose également une application de gestion des tâches appelée Wink, où vous pouvez suivre les tâches et communiquer facilement avec votre assistant.

Caractéristiques :
  • Assistants virtuels dédiés

  • Travail illimité dans les heures convenues

  • Service entièrement géré

  • Gestionnaire de réussite client

  • Application de gestion des tâches Wing Task Management App offerte en complément

  • Messagerie vidéo intégrée avec Wink

  • Système de chat dédié pour les messages dans l'application

  • Bibliothèque multimédia pour les supports marketing

  • Gestionnaire de mots de passe sécurisé pour partager des identifiants

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Git Assistant

Git Assistant est une application web qui améliore le codage des développeurs en s'intégrant à Github.

Git Assistant est une application web qui aide les développeurs à améliorer leur processus de codage en s'intégrant au système de contrôle de version populaire, Github. Elle offre une gamme de fonctionnalités pour faciliter l'itération du code et la collaboration.

Comment utiliser :

Pour utiliser Git Assistant, commencez par vous inscrire sur le site. Une fois connecté, reliez votre compte Github pour activer les fonctionnalités telles que la comparaison des modifications et la création de demandes de tirage. Vous pouvez ajouter des invites aux entrées de code précédentes pour construire un processus de travail et tirer parti de la puissance de Chat GPT. Git Assistant propose également une démo pour présenter ses fonctionnalités. Suivez simplement les instructions et explorez les fonctionnalités proposées.

Caractéristiques :
  • Git Assistant propose des fonctionnalités telles que:

Git Assistant vous fournit Assistant de code IA,Outils de développement IA que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

TextX AI

Assistant révolutionnaire pour la rédaction d'emails.

L'assistant d'email TextX est une application tout-en-un conçue pour révolutionner la façon dont vous rédigez vos emails. Elle utilise la technologie de l'IA pour vous aider à créer des emails percutants, persuasifs et formels en quelques secondes. Que vous soyez un professionnel occupé, un entrepreneur ou quelqu'un qui attache de l'importance à la communication efficace, TextX est là pour rationaliser vos compétences en rédaction d'email.

Comment utiliser :

Utiliser l'assistant d'email TextX est simple. Il vous suffit de télécharger l'application depuis Google Play, de l'installer sur votre appareil et de l'ouvrir. L'application offre une interface intuitive qui vous permet de composer facilement des emails. Elle propose également des fonctionnalités de réponse intelligente, de vérification de la grammaire, de relecture et de modèles personnalisables pour améliorer votre expérience de rédaction d'email.

Caractéristiques :
  • Composition d'email sans effort

  • Envoi d'email fluide

  • Fonctionnalité de réponse intelligente

  • Vérification de la grammaire et relecture

  • Nombreuses suggestions d'email

  • Modèles personnalisables

TextX AI vous fournit Assistant de Réponse IA,Assistant de messagerie AI,Générateur de Réponses IA,Correcteur grammatical IA,Rédacteur de courrier électronique IA,Générateur de Courriers Électroniques AI Assistant d'email IA,Assistant d'email,Rédaction d'email,Productivité,Communication,Technologie de l'IA que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Gmail™ GPT

Simplifiez la communication par email avec un assistant IA.

Assistant amélioré par l'IA pour une communication par email simplifiée

Comment utiliser :

Installez simplement l'extension Assistant de Messagerie Electronique dans votre client de messagerie et laissez l'IA faire le travail à votre place. Elle analysera vos emails et vous fournira des suggestions pour améliorer votre communication.

Caractéristiques :
  • Choisissez le ton de vos emails

  • Raccourcissez ou allongez les emails

  • Support pour plus de 30 langues

Gmail™ GPT vous fournit Assistant de messagerie AI,Générateur de Courriers Électroniques AI,Rédacteur de courrier électronique IA,Marketing par e-mail avec IA,Assistant de Réponse IA,Générateur de Réponses IA,Modèles de Langue de Grande Taille (MLGT),Assistants de Rédaction,Traduire assistance email,assistant IA,communication,support linguistique,outil de productivité que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Monica AI

Votre assistant IA personnel pour des discussions et de la rédaction faciles.

Monica est une extension Chrome alimentée par l'API ChatGPT, conçue pour être votre assistant IA personnel pour des discussions et de la rédaction faciles.

Comment utiliser :

Discutez avec Monica de tout, n'importe où. Laissez Monica vous aider à créer et insérer du texte n'importe où sur la page Web. Vous pouvez également sélectionner du texte pour que Monica l'explique, traduise et reformule.

Caractéristiques :
  • Discutez de tout avec Monica

  • Créez des textes avec plus de 80 modèles

  • Composez et insérez du texte dans n'importe quelle page Web

  • Expliquez, traduisez et reformulez des textes sélectionnés

Monica AI vous fournit Chatbot AI,Modèles de Langue de Grande Taille (MLGT),Assistant de Réponse IA,Assistant de messagerie AI,Générateur de Réponses IA,Correcteur grammatical IA,Traduire,Résumeur,Assistants de Rédaction,Texte à Image Assistant IA,Chatbot,Rédaction,Explication de texte,Traduction,Résumé de texte,Correcteur grammatical,Outil de productivité que vous pouvez utiliser pour chacune de ces fonctionnalités d'IA.

Mots Finaux

L'article met en évidence divers outils d'assistance alimentés par l'IA conçus pour améliorer la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. Ces outils comprennent Snoooz, qui fournit des messages automatiques personnalisés pour les absences et l'automatisation, ainsi que AI Perfect Assistant pour une intégration transparente avec Microsoft Suite. De plus, Sheet Chat offre une automatisation des flux de travail, ResumoGPT résume les vidéos, audios, actualités et fichiers Office, Unitor.ai propose un coaching et un tutorat personnalisés, et Innov8iq aide à optimiser les espaces de bureau pour la productivité. D'autres outils tels que Wing Virtual Assistant, TextX email assistant et Monica AI fournissent des solutions d'assistant virtuel, une assistance à la rédaction d'e-mails et un support de discussion et de rédaction sans effort respectivement. La plupart de ces outils peuvent être accessibles en créant un compte et en installant les compléments ou extensions nécessaires pour les intégrer à différentes plateformes. Dans l'ensemble, ces assistants alimentés par l'IA visent à rationaliser les tâches, améliorer la communication et augmenter la productivité sur le lieu de travail.

À Propos de l'Auteur

Par Theodore

As a Special Guest Author focused on digital AI, I decode the binary behind breakthroughs and trends. My writing bridges the gap between algorithmic complexities and reader curiosity, clarifying the digital transformation powered by artificial intelligence.

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