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13 Maneiras de um Assistente de Escritório AI Aumentar sua Produtividade
Hora da publicação: Abril 05 2024
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13 Maneiras de um Assistente de Escritório AI Aumentar sua Produtividade

Você está buscando otimizar sua produtividade com tecnologia de IA de ponta? Não precisa procurar mais. De mensagens personalizadas para quando estiver fora do escritório até assistência técnica para desenvolvedores, nossa seleção cuidadosamente escolhida de ferramentas alimentadas com IA traz diversos benefícios para agilizar suas tarefas diárias. Imagine um assistente alimentado com IA integrado perfeitamente ao Microsoft Suite, um bot do Excel otimizado com tecnologia de IA avançada, e até mesmo uma plataforma para ajudar empresas a gerenciar e otimizar espaços de escritório para melhorar a produtividade. Intrigado? Junte-se a nós enquanto exploramos as características únicas e as vantagens que essas ferramentas oferecem, e descubra como elas podem revolucionar seu fluxo de trabalho.

Melhor ai office assistant em 2024

Snoooz AI

Enviar mensagens personalizadas de Out-of-Office.

Snoooz é um assistente Out-of-Office (OOO) que permite enviar mensagens personalizadas de OOO e copiar automaticamente backups em conversas urgentes, garantindo que nada passe despercebido.

Como usar:

Comece criando uma conta gratuita no Snoooz. Depois de fazer o login, você pode configurar respostas de OOO personalizadas, automatizar tarefas de OOO, implementar backups round-robin, criar planos de cobertura e muito mais.

Recursos:
  • Personalização

  • Automação

  • Cobertura

  • Gerenciamento

Snoooz AI fornece a você Assistente de E-mail IA Assistente Out-of-Office,mensagens personalizadas de OOO,backups automatizados,ferramenta de gerenciamento de Out-of-Office,equipes de atendimento ao cliente que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

AI Perfect Assistant - GPT for Office365

Aumente a produtividade no Microsoft Suite com um assistente alimentado por IA.

AI Perfect Assistant é um assistente alimentado por IA que se integra perfeitamente à suíte de negócios da Microsoft para ajudar os usuários e suas equipes a serem mais produtivos. Ele pode gerar slides impressionantes do PowerPoint, responder a mensagens no Outlook e Teams e criar documentos elegantes no Microsoft Word, tudo com a ajuda da IA.

Como usar:

Para usar o AI Perfect Assistant, basta instalar o Add-In em sua conta do Microsoft Office 365 e fazer login com sua conta de trabalho ou escola. Depois de instalado, você pode começar a gerar slides do PowerPoint, responder a mensagens no Outlook e Teams e aprimorar seus documentos no Word com a assistência da IA.

Recursos:
  • Gerar slides do PowerPoint

  • Responder a mensagens no Outlook e Teams

  • Criar documentos elegantes no Microsoft Word

AI Perfect Assistant - GPT for Office365 fornece a você Inteligência Artificial,Gerador de Apresentações de IA,Chatbot AI,Gerador de Descrição de Produto de IA Assistente alimentado por IA,produtividade,Microsoft Office 365,PowerPoint,Outlook,Teams,Word,automação que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Sheet Chat

Agilize as tarefas de escritório com a assistência da IA.

Com o nosso Assistente Impulsionado por IA, você pode criar, editar, traduzir e gerar gráficos facilmente, agilizando suas tarefas de escritório para maior eficiência e inteligência.

Como usar:

Para usar o Sheet Chat, basta se inscrever para um teste gratuito ou escolher um plano pago. Em seguida, você pode criar e editar planilhas, gerar gráficos, traduzir conteúdo e até mesmo conversar com sua planilha para obter insights e assistência.

Recursos:
  • Criar e editar planilhas

  • Gerar gráficos

  • Traduzir conteúdo

  • Automatização de fluxo de trabalho

  • Assistente de palavras

Sheet Chat fornece a você Gerenciamento de fluxo de trabalho de IA,Planilha de IA,Assistente de Documentos AI,Ferramentas de produtividade de IA,Traduzir,Gráficos de IA Impulsionado por IA,planilha,assistente de documentos,eficiência,inteligência,automatização de fluxo de trabalho,gráficos,tradução,tarefas de escritório que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

ResumoGPT (demo)

Plataforma alimentada por IA para resumir vídeos, áudios, notícias e arquivos do Office.

ResumoGPT é uma plataforma alimentada por IA que cria resumos de vídeos, áudios, notícias e arquivos do Office.

Como usar:

Para usar o ResumoGPT, basta criar uma conta e começar a resumir vídeos, documentos do Office e muito mais.

Recursos:
  • Resumir páginas da web

  • Resumir PDFs

  • Resumir documentos

  • Resumir PowerPoints

  • Resumir vídeos

ResumoGPT (demo) fornece a você Gerador de Conteúdo de IA ResumoGPT,Ferramenta de IA,resumir com IA,resumir vídeos,resumir documentos,resumir com chatgpt,resumir notícias,resumir arquivos,IA,inteligência artificial que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Unitor.ai

Seu assistente pessoal de IA para treinamento e tutoria personalizados.

Eleve suas interações diárias com um assistente de IA pessoal, projetado para lembrar conversas, se adaptar às suas preferências e oferecer treinamento e tutoria personalizados.

Como usar:

Baixe o aplicativo e interaja com seu assistente de IA por meio de voz e visuais.

Recursos:
  • Conversas amigáveis por voz

  • Sempre aprendendo e ajudando

  • Assistência intuitiva na administração

  • Interação visual

Unitor.ai fornece a você Assistentes de Escrita,Assistente de Vida,Assistentes de voz de IA assistente pessoal,assistente de IA,treinamento,tutoria,aprendizado,interação por voz,interação visual que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Avjo AI

Assistente técnico que impulsiona a produtividade para desenvolvedores

Um elegante assistente técnico para desenvolvedores e fãs de tecnologia, integrado ao Claude 3 e GPT 3.5. Seu chat te orienta com links para respostas, visando aumentar sua produtividade.

Como usar:

Basta conversar com o assistente de IA e fazer qualquer pergunta técnica ou relacionada ao desenvolvimento. Ele fornecerá respostas relevantes e links para recursos.

Recursos:
  • Integração com Claude 3

  • Integração com GPT 3.5

  • Interface baseada em chat

Avjo AI fornece a você Ferramentas de Desenvolvimento de AI,Assistentes de Escrita,Assistente de Código de IA,Modelos de Linguagem Grande (MLGs),Assistentes de voz de IA,Documentação para Desenvolvedores de IA,Explicação de Código Assistente de IA,Assistente Técnico,Ferramenta de Produtividade,Solução de Código,Desenvolvimento que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Array Assistant - AI Excel Bot

Array Assistant alimentado por IA otimiza planilhas do Excel com tecnologia avançada de IA.

O Array Assistant é um bot de Excel alimentado por IA que ajuda a simplificar e otimizar suas planilhas do Excel. Ele utiliza tecnologia avançada de IA para auxiliar com fórmulas do Excel e fornecer insights valiosos para aprimorar sua análise e manipulação de dados na planilha.

Como usar:

Para usar o Array Assistant, basta instalar o complemento ou plugin do Excel e abrir sua planilha do Excel. Você pode interagir com o bot digitando ou falando comandos em linguagem natural. O Array Assistant fornecerá sugestões de fórmulas do Excel, oferecerá técnicas de análise de dados e auxiliará em várias tarefas, como ordenação e filtragem de dados.

Recursos:
  • Assistência alimentada por IA com fórmulas do Excel

  • Técnicas de análise de dados e insights

  • Assistência na manipulação e formatação de dados

  • Integração com o Microsoft Excel e o Google Sheets

  • Interação por linguagem natural para facilitar o uso

Array Assistant - AI Excel Bot fornece a você Ferramentas de Desenvolvimento de AI,Planilha de IA,Assistente de Código de IA,Gráficos de IA,Explicação de Código bot de fórmulas do Excel,array assistant,excel,microsoft excel,IA,chatgpt,openai,google sheets,complemento do Excel,plugin do Excel,array ai,assistente de IA,ferramentas do Microsoft Excel,análise de dados,automatização que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Innov8IQ

Innov8iq ajuda as empresas a otimizar os espaços de escritório para produtividade e eficiência.

Innov8iq é uma plataforma baseada na web projetada para ajudar as empresas a gerenciar e otimizar seus espaços de escritório para maior produtividade e eficiência.

Como usar:

Para usar o Innov8iq, cadastre-se em uma conta no site e faça login. Uma vez logado, você pode acessar várias ferramentas e recursos para gerenciar seu espaço de escritório de forma eficaz. A plataforma oferece navegação intuitiva e interface amigável para uso fácil.

Recursos:
  • O Innov8iq oferece os seguintes recursos principais: - Análise de utilização do espaço de trabalho - Planejamento e alocação de espaço - Rastreamento de ocupação em tempo real - Monitoramento do engajamento dos funcionários - Otimização de recursos - Tomada de decisões baseada em dados

Innov8IQ fornece a você Gerador de Apresentações de IA,Gerador de Descrição de Produto de IA gestão de espaços de escritório,análise de espaços de trabalho,produtividade,eficiência,otimização de espaços de trabalho que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Wing Assistant

O Assistente Virtual Wing fornece assistentes virtuais dedicados para empresas delegarem tarefas.

O Assistente Virtual Wing é uma solução de assistente virtual totalmente gerenciada para empresas, startups e executivos. Ele fornece assistentes virtuais dedicados que podem ajudar em uma ampla gama de tarefas, permitindo que as empresas deleguem tarefas recorrentes e críticas e se concentrem em atividades mais importantes.

Como usar:

Para usar o Assistente Virtual Wing, você pode se inscrever no site e enviar a descrição do trabalho e os requisitos. Depois de se inscrever, você será designado um Gerente de Sucesso do Cliente que o ajudará a delegar suas tarefas a um assistente virtual dedicado. Você pode se comunicar com seu assistente por meio de vários canais, como o aplicativo da web, o aplicativo para dispositivos móveis, a integração com o Slack ou um número de telefone dedicado. Você pode fornecer instruções, compartilhar arquivos e ter comunicação contínua com seu assistente. O Wing também fornece um aplicativo de gerenciamento de tarefas chamado Wink, onde você pode acompanhar as tarefas e se comunicar facilmente com seu assistente.

Recursos:
  • Assistentes virtuais dedicados

  • Trabalho ilimitado dentro de horários acordados

  • Serviço totalmente gerenciado

  • Gerente de Sucesso do Cliente

  • Aplicativo de Gerenciamento de Tarefas Wing complementar

  • Mensagens de vídeo incorporadas com o Wink

  • Sistema de bate-papo dedicado para mensagens internas

  • Biblioteca de mídia para materiais de marketing

  • Gerenciador de senhas seguro para compartilhamento de credenciais

Wing Assistant fornece a você Assistente de Atendimento ao Cliente de IA,Assistentes de Escrita,Assistente de Mídia Social de IA assistente virtual,assistente dedicado,assistente empresarial,assistente para startups,assistente executivo,solução de assistente virtual,delegação de tarefas,tarefas recorrentes,tarefas críticas,trabalho remoto,produtividade,crescimento empresarial,gerenciamento de tarefas,comunicação,compartilhamento de arquivos,colaboração,assistentes treinados,suporte ao cliente,cobertura mundial que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Git Assistant

Git Assistant é um aplicativo web que aprimora a codificação dos desenvolvedores através da integração com o Github.

Git Assistant é uma aplicação web que ajuda os desenvolvedores a melhorarem o seu processo de codificação através da integração com o popular sistema de controle de versão, Github. Ela oferece uma variedade de recursos para auxiliar na iteração e colaboração de código.

Como usar:

Para usar o Git Assistant, primeiro faça o login em uma conta no site. Depois de fazer o login, conecte sua conta do Github para habilitar recursos como comparar mudanças e criar solicitações de pull. Você pode adicionar promptings a entradas de código anteriores para construir um processo de trabalho e aproveitar o poder do Chat GPT. Git Assistant também oferece uma demonstração para mostrar suas capacidades. Siga as instruções e explore os recursos disponíveis.

Recursos:
  • Git Assistant oferece recursos como:

Git Assistant fornece a você Assistente de Código de IA,Ferramentas de Desenvolvimento de AI que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

TextX AI

Assistente de escrita de email revolucionário.

O Assistente de email TextX é um aplicativo completo projetado para revolucionar a maneira como você escreve seus emails. Ele utiliza tecnologia de IA para ajudá-lo a criar emails impactantes, persuasivos e formais em segundos. Seja você um profissional ocupado, um empreendedor ou alguém que valoriza a comunicação eficiente, o TextX está aqui para aprimorar suas habilidades de escrita de emails.

Como usar:

Usar o Assistente de email TextX é simples. Basta baixar o aplicativo no Google Play, instalá-lo em seu dispositivo e abri-lo. O aplicativo oferece uma interface intuitiva que permite compor emails com facilidade. Ele também oferece funcionalidade de resposta inteligente, verificação gramatical, revisão e modelos personalizáveis para aprimorar sua experiência de escrita de emails.

Recursos:
  • Composição de email sem esforço

  • Envio de email sem interrupções

  • Funcionalidade de resposta inteligente

  • Verificação gramatical e revisão

  • Prompts de email abrangentes

  • Modelos personalizáveis

TextX AI fornece a você Assistente de Resposta de IA,Assistente de E-mail IA,Gerador de Respostas de IA,Verificador gramatical de IA,Redator de E-mails de IA,Gerador de E-mails AI Escritor de email IA,assistente de email,escrita de email,produtividade,comunicação,tecnologia de IA que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Gmail™ GPT

Simplifique a comunicação por e-mail com uma assistente de IA.

Assistente aprimorada por IA para comunicação de e-mail simplificada

Como usar:

Basta instalar a extensão Assistente de E-mail em seu cliente de e-mail e deixar a IA fazer o trabalho por você. Ela analisará seus e-mails e fornecerá sugestões para melhorar a comunicação.

Recursos:
  • Escolha tons para seus e-mails

  • Encurte ou alongue e-mails

  • Suporte para mais de 30 idiomas

Gmail™ GPT fornece a você Assistente de E-mail IA,Gerador de E-mails AI,Redator de E-mails de IA,Marketing por E-mail com IA,Assistente de Resposta de IA,Gerador de Respostas de IA,Modelos de Linguagem Grande (MLGs),Assistentes de Escrita,Traduzir assistência de e-mail,assistente de IA,comunicação,suporte de idioma,ferramenta de produtividade que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Monica AI

Sua assistente pessoal de IA para conversas e redação sem esforço.

Monica é uma extensão do Chrome alimentada pela API ChatGPT, projetada para ser sua assistente pessoal de IA para conversas e redação sem esforço.

Como usar:

Converse com a Monica sobre qualquer assunto, em qualquer lugar. Deixe a Monica ajudá-lo(a) a criar e inserir texto em qualquer página da web. Você também pode selecionar texto para a Monica explicar, traduzir e reformular.

Recursos:
  • Converse sobre qualquer assunto com a Monica

  • Crie redações com mais de 80 modelos

  • Componha e insira texto em qualquer página da web

  • Explique, traduza e reformule o texto selecionado

Monica AI fornece a você Chatbot AI,Modelos de Linguagem Grande (MLGs),Assistente de Resposta de IA,Assistente de E-mail IA,Gerador de Respostas de IA,Verificador gramatical de IA,Traduzir,Sumarizador,Assistentes de Escrita,Texto para Imagem Assistente de IA,Chatbot,Redação,Explicação de texto,Tradução,Resumo de texto,Verificador gramatical,Ferramenta de produtividade que você pode usar para cada um desses recursos de IA.

Palavras Finais

O artigo destaca várias ferramentas assistentes alimentadas por IA projetadas para aprimorar a produtividade e eficiência no local de trabalho. Essas ferramentas incluem o Snoooz, que fornece mensagens personalizadas de Ausência do Escritório (OOO) e automação, bem como a AI Perfect Assistant para integração perfeita com o Microsoft Suite. Além disso, o Sheet Chat oferece automação de fluxo de trabalho, o ResumoGPT resume vídeos, áudios, notícias e arquivos do Office, o Unitor.ai oferece treinamento e tutoria personalizados, e o Innov8iq ajuda a otimizar espaços de escritório para produtividade. Outras ferramentas, como o Wing Virtual Assistant, o TextX assistente de email e o Monica AI, oferecem soluções de assistente virtual, assistência na escrita de e-mails e suporte fácil a chats e redação, respectivamente. A maioria dessas ferramentas pode ser acessada criando uma conta e instalando os complementos ou extensões necessários para integrar com várias plataformas. No geral, esses assistentes alimentados por IA têm como objetivo simplificar tarefas, melhorar a comunicação e aumentar a produtividade no local de trabalho.

Sobre o Autor

Por Theodore

As a Special Guest Author focused on digital AI, I decode the binary behind breakthroughs and trends. My writing bridges the gap between algorithmic complexities and reader curiosity, clarifying the digital transformation powered by artificial intelligence.

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