O que Software Purchasing pode fazer?
Uma startup em crescimento implementando um processo de compra de software pela primeira vez
Uma grande empresa consolidando contratos de software para otimizar gastos
Uma empresa altamente regulamentada garantindo que todo o software tenha licença adequada
Uma organização migrando para assinaturas SaaS baseadas na nuvem
Software Purchasing Review
Os usuários apreciam processos de compra de software que são ágeis, transparentes e sensíveis às suas necessidades. Pontos comuns de frustração incluem gargalos em aprovações, falta de comunicação sobre o status do pedido e software que não atende aos requisitos. As organizações são aconselhadas a incorporar feedback dos usuários finais para otimizar seus processos e a escolha de fornecedores.
Quem é adequado para usar Software Purchasing?
Um funcionário submete um pedido de software ao seu gestor
O gestor avalia a necessidade e o impacto no orçamento
O departamento de compras pesquisa opções e obtém cotações de fornecedores aprovados
O departamento de compras e Legal negociam o acordo de licença
O funcionário recebe o software e começa a usá-lo
Como Software Purchasing funciona?
Para implementar um processo de compra de software: 1) Avaliar as necessidades de software da organização, 2) Pesquisar e avaliar potenciais fornecedores, 3) Negociar preços e termos de contrato, 4) Obter aprovações e financiamento necessários, 5) Realizar pedidos e gerir entregas, 6) Rastrear e gerir licenças e renovações, 7) Monitorizar o desempenho do fornecedor e resolver quaisquer problemas.
Vantagens de Software Purchasing
Garante que a organização tenha as ferramentas de software necessárias
Otimiza os gastos com software e evita custos desnecessários
Garante conformidade com os termos da licença e evita riscos legais
Promove relacionamentos positivos com fornecedores
Apoia os objetivos operacionais e estratégicos da organização