Cách AI giúp đơn giản hoá tuân thủ EHS
Bảng mục lục
- AI và sự tuân thủ EHS truyền thống
- Vấn đề lớn nhất mà các công ty đối mặt trong tuân thủ HS
- Ngân sách giảm đi khi quy định ngày càng phức tạp
- Chi tiêu ngân sách cho an toàn và báo cáo tự nguyện
- Vượt qua thách thức trong tuân thủ HS
- Xem xét các chi tiêu liên quan đến tuân thủ hiện tại
- Áp dụng công nghệ trong tự động hoá công việc tuân thủ
- Tự động hóa hoạt động tuân thủ bằng công nghệ
- Loại bỏ kiểm tra và kiểm toán trên giấy
- Đánh giá phương pháp giải pháp điều khoản công trình
- Tự động hóa quy trình phân tích giấy phép
- Sự cần thiết của việc phân tích giấy phép
- Công nghệ trí tuệ nhân tạo trong phân tích giấy phép
- Sự quan trọng của sự can thiệp của chuyên gia về tuân thủ
- Vai trò của nhà chuyên môn trong quá trình xem xét điều khoản
- Giao diện sử dụng của công nghệ tuân thủ
🤖 Làm thế nào AI có thể hỗ trợ tuân thủ EHS truyền thống?
Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu một chút về cách AI có thể giúp đỡ trong việc tuân thủ EHS truyền thống. Chúng tôi đã mời Caitlin Bergman, một chuyên gia trong lĩnh vực này, để thảo luận về vấn đề này.
1. Vấn đề lớn nhất mà các công ty đối mặt trong tuân thủ HS
Khi đề cập đến tuân thủ HS, vấn đề lớn nhất mà các công ty đối mặt là ngân sách được hạn chế. Điều này đặc biệt đúng khi các quy định ngày càng phức tạp và công ty đang tập trung nhiều hơn vào các hoạt động quan hệ công chúng và quản lý rủi ro uy tín. Ngân sách được phân bổ nhiều hơn cho an toàn và báo cáo tự nguyện như báo cáo ESG, dẫn đến việc giảm ngân sách từ các hoạt động tuân thủ truyền thống.
2. Vượt qua thách thức trong tuân thủ HS
Tuy nhiên, công ty có thể vượt qua thách thức này bằng cách xem xét chi tiêu hiện tại của mình liên quan đến tuân thủ và tìm cách giảm bớt. Một số công ty thường giao việc tuân thủ cho các nhà tư vấn, do đó việc xem xét rõ ràng về việc giao việc này là một bước khởi đầu tốt. Ngoài ra, công nghệ cũng là một khía cạnh cần xem xét khi phân tích ngân sách. Hỏi bản thân bạn, nhóm của bạn có thể tự động hóa hoặc làm phần nào đó của công việc sử dụng công nghệ không?
Ưu điểm:
- Giúp công ty tiết kiệm ngân sách và tài nguyên
- Gia tăng hiệu quả và tốc độ trong quá trình tuân thủ HS
Nhược điểm:
- Yêu cầu đầu tư ban đầu vào công nghệ và đào tạo nhân viên
3. Tự động hóa hoạt động tuân thủ bằng công nghệ
Một trong những cách tự động hóa hoạt động tuân thủ là loại bỏ các kiểm tra và kiểm toán trên giấy. Nếu một kiểm toán hoặc kiểm tra được thực hiện trên giấy, nhiều thông tin quan trọng như hình ảnh và video sẽ bị bỏ qua, và quá trình báo cáo và xử lý kết quả từ kiểm toán sẽ mất nhiều thời gian hơn khi phải nhập tay từ giấy vào phần mềm EHS. Thậm chí, nhiều công ty đã loại bỏ hầu hết các kiểm tra và kiểm toán trên giấy, từ đó tập trung vào việc tối ưu hoá các hoạt động tuân thủ khác.
4. Tự động hóa quy trình phân tích giấy phép
Một vấn đề khác mà công ty thường gặp phải là phân tích giấy phép. Trong quá trình này, công ty phải tìm ra tất cả các điều kiện mà một công trường phải tuân theo để tuân thủ. Quá trình này có thể mất từ ba đến năm ngày, tùy thuộc vào kích thước của giấy phép và thường được giao việc cho bên thứ ba, gây mất chi phí đáng kể. Tuy nhiên, với công nghệ hiện đại, công ty có thể tự động hóa phần nào của quy trình phân tích giấy phép, đặc biệt là phần trích xuất các điều kiện từ giấy phép. Công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể dùng để nhận dạng và tô sáng các điều kiện có thể thực hiện được trong tài liệu giấy phép và cung cấp kết quả cho người dùng xem xét.
5. Sự quan trọng của sự can thiệp của chuyên gia về tuân thủ
Mặc dù tự động hóa quá trình phân tích giấy phép là có thể, tuy nhiên, thay vì tự động hoàn toàn, việc có sự can thiệp của nhân viên chuyên gia về tuân thủ là rất quan trọng. Họ là những người hiểu rõ về hoạt động của công trường và các yêu cầu pháp lý, và chỉ họ mới có thể quyết định xem một điều kiện cần phải được thực hiện để công ty tuân thủ hay không. Chính vì vậy, công nghệ tuân thủ hiện đại cung cấp giao diện cho người dùng để xem xét kết quả từ công nghệ AI và thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết trước khi trích xuất vào mô-đun tuân thủ.
Với việc áp dụng công nghệ AI trong việc tự động hóa hoạt động tuân thủ EHS, các công ty có thể tiết kiệm ngân sách, tăng hiệu quả và đồng thời đảm bảo tuân thủ tốt hơn. Tuy nhiên, việc có sự can thiệp của chuyên gia về tuân thủ vẫn là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ phù hợp với yêu cầu pháp lý và hoạt động của công trường.
Điểm nổi bật:
- Sử dụng công nghệ để tự động hoá hoạt động tuân thủ EHS
- Tăng cường sự hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp lý
- Có sự can thiệp của chuyên gia để đảm bảo tuân thủ chính xác