Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý công việc Reclaim.ai

Find AI Tools in second

Find AI Tools

No difficulty

No complicated process

Find ai tools

Home AI News VN Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý công việc Reclaim.ai

Updated on Mar 09,2024

Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý công việc Reclaim.ai

Mục lục

1. Giới thiệu về Reclaim

2. Cách bắt đầu sử dụng Reclaim Tasks

2.1. Các bước đầu tiên
2.2. Tạo công việc mới
2.3. Cấu hình công việc
2.4. Lựa chọn ngày đến hạn và ghi chú công việc
2.5. Tùy chọn nâng cao
2.6. Quyền riêng tư của công việc
3. Quản lý công việc trên lịch
3.1. Tính linh hoạt của công việc
3.2. Tự động điều chỉnh lịch làm việc
3.3. Đánh dấu công việc đã hoàn thành
3.4. Xóa công việc và tái lên lịch
4. Thống kê và ưu tiên công việc
4.1. Xem lại các chỉ số
4.2. Ưu tiên công việc
5. Tích hợp Slack và Google Tasks
5.1. Tích hợp Slack
5.2. Tích hợp Google Tasks
6. Hỏi đáp

👉Tìm hiểu cách sử dụng công cụ quản lý công việc Reclaim

Bài viết: Tìm hiểu cách sử dụng công cụ quản lý công việc Reclaim

Reclaim là một công cụ quản lý công việc giúp bạn lên kế hoạch và sắp xếp các công việc trên lịch làm việc của mình một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Reclaim Tasks và làm thế nào để tận dụng tối đa các tính năng của công cụ này.

1. Giới thiệu về Reclaim

Reclaim là một công cụ quản lý công việc dựa trên lịch làm việc giúp bạn tạo lịch làm việc tự động dựa trên các công việc cần hoàn thành. Nó cho phép bạn lên lịch các công việc dựa trên thời gian cần thiết để hoàn thành chúng và tự động điều chỉnh lịch làm việc của bạn để tạo không gian cho các công việc khác.

2. Cách bắt đầu sử dụng Reclaim Tasks

2.1. Các bước đầu tiên

Để bắt đầu sử dụng Reclaim Tasks, bạn cần truy cập vào công cụ này thông qua giao diện người dùng hoặc tích hợp với ứng dụng Slack hoặc Google Tasks. Sau đó, bạn có thể tạo danh sách công việc và bắt đầu lên kế hoạch cho chúng.

2.2. Tạo công việc mới

Để tạo một công việc mới, bạn chỉ cần nhấp vào nút "New Task" trên giao diện Reclaim Tasks. Sau đó, bạn có thể chỉ định tên công việc, loại công việc (công việc cá nhân hoặc công việc công việc), và thời gian dự kiến để hoàn thành công việc.

2.3. Cấu hình công việc

Bạn có thể cung cấp các thông tin chi tiết về công việc, như ngày đến hạn, ghi chú, và các tùy chọn nâng cao khác như màu sắc sự kiện và thời gian bắt đầu sớm nhất. Qua đó, công việc sẽ tự động được lên kế hoạch và hiển thị trên lịch làm việc của bạn.

2.4. Lựa chọn ngày đến hạn và ghi chú công việc

Ngày đến hạn của công việc được chọn một cách linh hoạt, từ ngày Mai đến ngày cụ thể trong tương lai. Bạn có thể thêm ghi chú cho công việc để giữ lại các thông tin liên quan đến công việc đó.

2.5. Tùy chọn nâng cao

Reclaim cung cấp một số tùy chọn nâng cao để bạn tùy chỉnh cách công việc lên lịch và hiển thị trên lịch làm việc của bạn. Các tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh thời gian bắt đầu sớm nhất cho công việc, màu sắc sự kiện và thời lượng công việc tối thiểu.

2.6. Quyền riêng tư của công việc

Mặc định, các công việc cá nhân và công việc công việc sẽ không hiển thị chi tiết cho những người khác trên lịch làm việc của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh quyền riêng tư của công việc để hiển thị tiêu đề và mô tả công việc cho những người khác.

3. Quản lý công việc trên lịch

3.1. Tính linh hoạt của công việc

Các công việc sẽ linh hoạt thay đổi trên lịch làm việc của bạn sẽ hiển thị làm gì và khi nào công việc đó sẽ được hoàn thành. Những công việc đã hoàn thành sẽ được xóa khỏi lịch làm việc của bạn, trong khi công việc vẫn còn thời gian để hoàn thành sẽ hiển thị làm việc đang rảnh.

3.2. Tự động điều chỉnh lịch làm việc

Reclaim tự động điều chỉnh lịch làm việc của bạn khi có các cuộc họp hoặc sự kiện khác xuất hiện trên lịch làm việc. Khi có interruption, các công việc có thể được điều chỉnh để tìm thời gian rảnh khác để hoàn thành.

3.3. Đánh dấu công việc đã hoàn thành

Khi công việc đã hoàn thành, bạn có thể đánh dấu nó là "done". Công việc đã hoàn thành sẽ được xóa khỏi lịch làm việc của bạn và không ảnh hưởng đến việc lên kế hoạch công việc khác.

3.4. Xóa công việc và tái lên lịch

Nếu bạn không muốn hoàn thành một công việc hoặc muốn lên kế hoạch lại nó vào một thời gian khác, bạn có thể xóa công việc và tái lên lịch để có thời gian khác để hoàn thành.

4. Thống kê và ưu tiên công việc

4.1. Xem lại các chỉ số

Reclaim cung cấp các chỉ số và thống kê về các công việc của bạn, bao gồm số công việc hoàn thành, số công việc chưa hoàn thành, và tỷ lệ thời gian bạn đã dành cho các công việc so với tổng thời gian.

4.2. Ưu tiên công việc

Bạn có thể ưu tiên công việc bằng cách đặt các công việc cá nhân và các công việc công ty ở vị trí ưu tiên trên lịch làm việc. Điều này đảm bảo rằng các công việc quan trọng hơn sẽ được lên kế hoạch trước và hoàn thành đúng thời hạn.

5. Tích hợp Slack và Google Tasks

5.1. Tích hợp Slack

Reclaim có thể tích hợp với ứng dụng Slack, cho phép bạn quản lý công việc trực tiếp từ Slack. Bằng cách sử dụng các lệnh đơn giản, bạn có thể tạo, xem và tái lên lịch các công việc ngay trong kênh Slack.

5.2. Tích hợp Google Tasks

Reclaim cung cấp tích hợp Google Tasks, cho phép bạn tạo và sắp xếp công việc trực tiếp từ Google Calendar và Gmail. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý công việc mà không cần đến giao diện Reclaim.

6. Hỏi đáp

Q: Reclaim là công cụ miễn phí hay có phí?

A: Reclaim có cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao.

Q: Tôi có thể sử dụng Reclaim trên điện thoại di động không?

A: Hiện tại, Reclaim chỉ có giao diện dành cho máy tính và trình duyệt web, không hỗ trợ ứng dụng di động.

Q: Reclaim có tích hợp với các ứng dụng khác không?

A: Hiện tại, Reclaim có tích hợp với Slack và Google Tasks.

Q: Tôi có thể chia sẻ công việc với người khác không?

A: Reclaim cho phép bạn chia sẻ lịch làm việc của mình với người khác, nhưng không hiển thị chi tiết của các công việc cá nhân hoặc công việc công việc.