Thay đổi trò chơi với QuickBooks Accounting AI

Mục lục

1. Giới thiệu
2. Vấn đề lớn về kế toán
   1. Nhập dữ liệu
   2. Tích hợp dữ liệu
   3. Outsourcing và giao tiếp
3. Sự ra đời của công nghệ AI
   1. Intuit Assist
   2. Bot Keeper và Docket
4. Sự thay đổi trong QuickBooks
   1. Kết thúc hỗ trợ cho QuickBooks Desktop
   2. Chuyển đổi từ QuickBooks Desktop sang QuickBooks Online
   3. Tối ưu hóa các quy trình kế toán
5. Kết luận

Giới thiệu

Xin chào mừng bạn đến với bài viết mới của chúng tôi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá về những thay đổi lớn đang diễn ra trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là với sự ra đời của công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI). Chúng ta sẽ tìm hiểu về Intuit Assist - một trợ lí dựa trên công nghệ AI mạnh mẽ - và cách nó đang thay đổi cách chúng ta làm kế toán. Chúng ta cũng sẽ xem xét sự thay đổi trong QuickBooks và những lợi ích mà việc chuyển từ QuickBooks Desktop sang QuickBooks Online có thể mang lại. Bắt đầu thôi!

Vấn đề lớn về kế toán

Trước khi chúng ta đi vào chi tiết về công nghệ AI và QuickBooks, hãy cùng nhìn vào một số vấn đề lớn mà ngành kế toán đang phải đối mặt.

Nhập dữ liệu

Một trong những vấn đề phổ biến nhất trong kế toán là quá trình nhập dữ liệu. Việc nhập liệu thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn có nguy cơ phát sinh lỗi. Công nghệ OCR (quét và nhận dạng ký tự quang học) như Intuit Assist có thể giúp tự động hóa quy trình này và giảm thiểu sai sót.

Tích hợp dữ liệu

Kế toán thường liên quan đến nhiều hệ thống khác nhau như quản lý khách hàng, hệ thống thanh toán và hệ thống lưu trữ tài liệu. Tích hợp dữ liệu từ các hệ thống này có thể trở thành một thách thức. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của công nghệ AI, việc tích hợp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn và giúp cho quy trình kế toán trở nên mượt mà hơn.

Outsourcing và giao tiếp

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng dịch vụ kế toán tổ chức ngoài, việc giao tiếp và chia sẻ dữ liệu có thể là một vấn đề. Công nghệ AI có thể giúp giảm thiểu các vấn đề liên quan đến giao tiếp và tạo ra một quy trình kế toán trơn tru hơn.

Sự ra đời của công nghệ AI

Intuit Assist

Intuit Assist là một trợ lí dựa trên công nghệ AI được giới thiệu bởi Intuit - công ty mẹ của QuickBooks. Đây là một bước tiến lớn trong lĩnh vực kế toán và sự kết hợp giữa Intuit và công nghệ AI mở ra những khả năng mới.

Bot Keeper và Docket

Ngoài Intuit Assist, còn có một số công cụ khác như Bot Keeper và Docket cũng đang tham gia vào trò chơi AI trong lĩnh vực kế toán. Các công cụ này không chỉ có thể tương thích với QuickBooks mà còn đem lại những lợi ích bổ sung cho quy trình kế toán.

Sự thay đổi trong QuickBooks

Kết thúc hỗ trợ cho QuickBooks Desktop

Vào ngày 12 tháng 9 năm 2023, Intuit sẽ chấm dứt việc hỗ trợ cho phiên bản QuickBooks Desktop. Điều này có nghĩa là không còn cập nhật bảo mật hay hỗ trợ cho phiên bản này. Đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy công nghệ đang tiến bộ và là lúc chúng ta nên chuyển sang QuickBooks Online.

Chuyển đổi từ QuickBooks Desktop sang QuickBooks Online

Nếu bạn vẫn đang sử dụng QuickBooks Desktop, bây giờ là thời điểm để chuyển sang QuickBooks Online. QuickBooks Online không chỉ có những tính năng tuyệt vời mà còn tích hợp nhiều ứng dụng và cung cấp những công cụ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán của bạn.

Tối ưu hóa các quy trình kế toán

Bên cạnh việc chuyển đổi sang QuickBooks Online, bạn cũng có thể tối ưu hóa các quy trình kế toán của mình. Tự động hóa việc thanh toán hóa đơn, tối ưu hóa việc hoàn trả chi phí và tối ưu hóa các tác vụ văn phòng là những cách bạn có thể làm điều này. Điều quan trọng là gia tăng tuổi thọ của công nghệ hiện tại trong khi chuẩn bị cho những tiến bộ trong tương lai.

Kết luận

Với sự ra đời của công nghệ AI và sự thay đổi trong QuickBooks, lĩnh vực kế toán đang trên bước đột phá. Việc sử dụng công nghệ AI như Intuit Assist và các công cụ khác có thể giúp tự động hóa quy trình kế toán và giảm thiểu công việc của con người. Chuyển từ QuickBooks Desktop sang QuickBooks Online cũng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội để nắm vững tương lai của ngành kế toán!