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Notion AI：直接在Notion中访问人工智能功能
2024年最好的404个Task Management工具
Hubit Plan, AI 80/20每日计划, 普通任务, Qwerki, Keysha Ai, Do Anything Machine, Process - AI Powered Task Generation, Workstreams.ai, Saga - 记事、文档和任务的人工智能工作空间, SkedPal 是最好的付费/免费 Task Management tools.
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什么是Task Management?
任务管理是通过规划、跟踪和报告等过程来管理任务的生命周期。这涉及创建项目计划、安排任务、分配资源和跟踪进度，以确保项目成功和及时完成。有效的任务管理有助于个人和团队组织工作、优先处理任务并满足截止日期，最终提高生产力和效率。
最好的前10个AI Task Management工具有哪些?
核心功能
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价格
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如何使用
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Notion | 要使用Notion，个人或团队可以通过设置维基、创建项目看板和添加文档来创建和自定义自己的工作空间。用户可以共享和编辑内容，分配任务，跟踪进度以进行协作。用户还可以使用Notion的人工智能助手来访问强大的人工智能功能。Notion提供模板库，为不同的使用场景提供设置，使得入门变得简单。 | ||
Miro | 视觉项目管理 |
基础版 $0/月 适用于个人和小团队的经济实惠套餐。
| 要使用Miro，在您的工作电子邮件上注册一个免费帐户。一旦您登录了，您可以创建和加入团队、创建画板并邀请团队成员进行协作。根据您的团队需求，Miro提供各种功能，包括视觉项目管理、绘图和流程映射、内容和数据可视化、讲习班以及异步协作。您还可以将Miro与您喜爱的工具集成，以简化工作流程。只需通过100多个可用的集成连接您的工具，即可开始无缝协作。 |
Motion | 日历 | 每天仅需62美分，管理您的日历、待办事项和会议。 | |
Taskade | 生成式工作流 | 要使用Taskade，只需免费注册并登录您的帐户。然后，您可以创建项目和任务，与团队成员进行协作，并使用AI自动化工作流程。Taskade可以在包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux在内的所有设备上使用，并提供多种功能来提升生产力。 | |
Reclaim AI | 智能安排任务、习惯、会议和休息 | 要使用Reclaim AI，请使用您的Google日历帐户进行注册。连接后，您可以通过为任务、习惯、一对一会议和休息创建智能事件来开始自动化每日计划。Reclaim将分析您的日历并找到最佳的可用时间段来安排这些事件。您还可以集成您喜欢的工作工具，如Slack和项目管理应用程序，以进一步简化您的日程安排流程。 | |
短波 | 基于AI的电子邮件摘要 | 使用短波，只需使用您的Gmail帐户登录即可。登录后，您可以利用AI来总结任何电子邮件的要点，帮助您节省时间并减少噪音。短波还可以通过理解任何语言的电子邮件来消除语言障碍。它提供无忧无虑的组织，内置标签可自动应用于常见用例。此外，您可以利用自然语言将电子邮件推迟发送，并通过将电子邮件分组为批量处理的束流来优化工作流程。该服务比Gmail过滤器更快速地处理电子邮件，并允许您通过固定、重新排序和合并任务来优先处理工作。短波还提供了现代化的聊天体验，将AI生成的摘要发送给非短波用户，无摩擦地使用Markdown、富媒体和提及进行电子邮件撰写，以及快捷键进行快速操作。 | |
Missive | 团队邮件：在一个应用程序中管理所有电子邮件和共享收件箱 | 要使用Missive，只需注册帐户并邀请团队成员。然后可以连接电子邮件帐户，创建共享收件箱，并开始协作任务和项目。使用团队聊天功能进行实时讨论，使用线程聊天组织对话，并了解谁在做什么。通过Missive，您可以在一个地方管理所有通信渠道，确保明确和负责。 | |
Careerflow | 人工智能求职信 | 要开始使用 Careerflow，只需在我们的网站上注册。一旦注册成功，您就可以使用所有可用的人工智能求职工具和资源。 | |
Vanta | 自动化合规认证 | 要使用Vanta，只需注册一个帐户并将其连接到您的安全和合规系统。然后，Vanta将自动化安全监测、合规认证、风险管理、访问管理等工作。 | |
Raycast | 快速的启动器 | pro 49美元/年 | 要使用Raycast，只需下载并安装Mac上的应用程序。然后，您可以通过按下热键来访问启动器。从那里，您可以使用按键来执行各种操作，例如打开应用程序、搜索文件、运行脚本等等。 |
Task Management 的核心功能
任务创建和分配
排程和截止日期管理
进度跟踪和报告
资源分配与管理
协作和沟通工具
通知和提醒
Task Management 可以做什么？
软件开发团队使用任务管理来规划和跟踪迭代、分配用户故事和管理产品待办事项
营销团队利用任务管理来协调活动、管理内容创作和跟踪关键绩效指标
建筑项目依赖任务管理来计划和安排任务、分配资源以及监控进度以确保及时完成
Task Management Review
用户通常赞扬任务管理软件能够优化工作流程、改善组织并提高生产力。许多人赞赏协作功能，使团队能够无缝协作。一些用户指出在采用新的任务管理工具时可能存在一定的学习曲线，还有人提到选择与其特定需求和工作流程相符的工具的重要性。整体而言，评价表明任务管理是一个对于个人和团队寻求最优化工作并更有效地实现目标的有价值的实践。
谁比较适合使用 Task Management?
团队负责人使用任务管理软件创建项目计划，并分配任务给团队成员
团队成员通过评论和文件共享更新任务进度并进行协作
项目经理跟踪整体进度并识别潜在障碍或延迟
利益相关方定期接收来自任务管理系统生成的状态更新和报告
Task Management 是如何工作的?
1. 确定项目目标和目标 2. 将项目分解为较小、可管理的任务 3. 基于技能和可用性分配任务给团队成员 4. 设定截止日期和优先处理任务 5. 使用任务管理软件创建、分配和跟踪任务 6. 定期更新任务进度和状态 7. 与团队成员沟通和协作 8. 监控项目时间表并根据需要进行调整 9. 生成报告以分析项目绩效并确定改进领域
Task Management 的优势
提高生产力和效率
改善组织和优先级处理
更好的资源分配和利用
增强协作和沟通
提高可见度和问责制
减少项目延迟和错过截止日期
关于 Task Management 的常见问题
- 任务管理和项目管理之间有什么区别？
- 一些流行的任务管理软件工具有哪些？
- 任务管理如何提高生产力？
- 任务管理工具中要寻找的关键功能是什么？
- 如何确保我的团队成功采用任务管理？
- 任务管理可以用于个人生产力吗？
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