Chuyển văn bản trực tiếp
Ghi âm
Chụp tự động các slide
Tóm tắt tự động cuộc họp
Các tính năng cộng tác (bình luận, nhấn mạnh, giao việc)
Tích hợp với lịch Google và Microsoft
Tương thích với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet
Stenote, Circleback, Paxo, AiGenda, Clearword - Real-time Meeting AI, Bluedot, Briefey AI, https://noty.ai/, Parker.ai, Ghi chú Đàm thoại là công cụ Meeting Notes trả phí/miễn phí tốt nhất.
Ghi chú cuộc họp là hồ sơ ghi chép về những điểm chính, quyết định và công việc cần thực hiện được thảo luận trong cuộc họp. Chúng có vai trò là tài liệu tham khảo cho những người tham dự và thông tin cho những người không thể tham dự. Ghi chú cuộc họp hiệu quả thu thập thông tin cần thiết một cách súc tích.
Các chức năng cốt lõi
|
giá
|
cách sử dụng
| |
---|---|---|---|
Otter.ai | Chuyển văn bản trực tiếp | Để sử dụng Otter.ai, chỉ cần tải ứng dụng cho thiết bị iOS hoặc Android hoặc sử dụng tiện ích Chrome để truy cập trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể tích hợp Otter.ai với lịch Google hoặc Microsoft để tự động tham gia và ghi âm cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Trong cuộc họp, Otter.ai chuyển văn bản trực tiếp từ âm thanh, tự động chụp slide và tạo tóm tắt trực tiếp. Sau cuộc họp, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình bằng cách thêm bình luận, nhấn mạnh điểm quan trọng và giao việc trong bản ghi trực tiếp. Otter.ai cũng cung cấp ghi chú tự động về cuộc họp và gửi một bản tóm tắt qua email cho việc tham khảo dễ dàng. | |
Product Hunt | Danh sách hàng ngày được chọn lọc của các sản phẩm mới | Để sử dụng Product Hunt, chỉ cần truy cập vào trang web và duyệt qua danh sách hàng ngày được chọn lọc của các sản phẩm mới. Bạn cũng có thể tìm kiếm các danh mục cụ thể hoặc sử dụng các tùy chọn bộ lọc để làm cho tìm kiếm của bạn chính xác hơn. | |
Tactiq | Ghi chú thời gian thực cho cuộc họp trên Google Meet, Zoom và MS Teams | Để sử dụng Tactiq, chỉ cần cài đặt tiện ích Chrome miễn phí. Sau khi cài đặt, Tactiq sẽ tự động hiện lên khi bạn bắt đầu cuộc họp mới trên Zoom hoặc Google Meet. Nó sẽ ghi chú cuộc họp theo thời gian thực và cho phép bạn tóm tắt cuộc họp bằng cách sử dụng Open AI ChatGPT. Transcripts đầy đủ, tóm tắt và trích dẫn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. | |
Fireflies.ai | Ghi chú cuộc họp trên nhiều nền tảng |
free Miễn phí vĩnh viễn Dành cho cá nhân bắt đầu
| Để sử dụng Fireflies.ai, chỉ cần mời Fireflies.ai Notetaker tham gia cuộc họp của bạn trên lịch hoặc sử dụng số điện thoại gọi ra được cung cấp. Fireflies.ai sẽ tự động ghi lại video và âm thanh từ cuộc họp và tạo bản diễn thuyết chỉ sau vài phút. Người dùng sau đó có thể truy cập vào bản diễn thuyết, tìm kiếm từ khóa hoặc chủ đề cụ thể và phân tích các số liệu quan trọng như thời gian nói của diễn giả và cảm xúc. Fireflies.ai cũng cho phép người dùng cộng tác bằng cách thêm bình luận, phản ứng và tạo các đoạn âm thanh từ cuộc họp. Công cụ có thể tích hợp với hệ thống CRM, ứng dụng cộng tác và công cụ quản lý nhiệm vụ để tự động hóa quy trình công việc và cập nhật mọi người. |
Đọc | Các tính năng chính của Đọc bao gồm tóm tắt tự động của cuộc họp, chuyển văn bản được tăng cường bằng phản ứng, phát lại video với những điểm nổi bật của trí tuệ nhân tạo, tóm tắt tức thì của cuộc họp, điểm nổi bật video của trí tuệ nhân tạo, ghi và phát lại cuộc họp, lên lịch họp tốt hơn, tạo bản ghi bài phát biểu, quản lý cuộc họp nhóm và tổng hợp của trí tuệ nhân tạo. | Để sử dụng Đọc, bạn cần kết nối lịch của mình và chọn cuộc họp mà nền tảng nên tự động tham gia. Đọc tham gia vào các cuộc họp dưới dạng một người tham dự, ghi chú và cung cấp một bản tổng hợp cuộc họp với tóm tắt, bản ghi bài phát biểu, phát lại video và nhiều hơn nữa. Bạn có thể chia sẻ bản tóm tắt với người khác qua email, lịch trình hoặc sao chép liên kết. | |
Fathom | Các tính năng chính của Fathom bao gồm: - Ghi và diễn giải tự động cuộc gọi video - Làm nổi bật và tóm tắt nội dung nói chuyện bằng phép phép - Hỗ trợ 7 ngôn ngữ - Tích hợp mượt mà với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet - Chức năng copy/paste cho các bản tóm tắt và mục tiêu hành động được định dạng hoàn hảo - Đồng bộ tự động ghi chú cuộc gọi với hệ thống CRM - Tạo và chia sẻ danh sách phần tóm tắt cuộc gọi | Để sử dụng Fathom, đơn giản chỉ cần đăng ký miễn phí và kết nối nó với nền tảng họp trực tuyến của bạn như Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet. Trong cuộc gọi, nhấp để làm nổi bật một phần cuộc trò chuyện, và Fathom sẽ tự động tóm tắt những gì đã được nói. Sau cuộc gọi, bạn sẽ có truy cập ngay lập tức vào bản ghi được diễn giải đầy đủ và tất cả những khoảnh khắc được làm nổi bật. Fathom tích hợp với các công cụ khác như Google Docs, Gmail và hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) để dễ dàng chia sẻ tóm tắt, mục tiêu hành động và ghi chú cuộc gọi. | |
Transkriptor | Chú giải nhanh chóng với AI mạnh mẽ | Để sử dụng Transkriptor, hãy làm theo những bước đơn giản sau: 1. Đăng ký bằng cách nhấp vào các nút 'Đăng nhập' hoặc 'Thử miễn phí'. 2. Tải tệp âm thanh hoặc video của bạn lên bảng điều khiển của Transkriptor. 3. Chờ đợi AI mạnh mẽ của Transkriptor tạo ra bản chú giải. 4. Chỉnh sửa, tải xuống hoặc chia sẻ văn bản chú giải theo nhu cầu. | |
Supernormal | Ghi chú tự động trong suốt cuộc họp | Để sử dụng Supernormal, chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng Chrome hoặc Supernormal Notetaker để tương thích với Google Meet, Zoom hoặc Microsoft Teams. Trong cuộc họp của bạn, Supernormal sẽ tự động ghi chú và định dạng chúng theo sở thích của bạn. Sau cuộc họp, bạn có thể truy cập và tìm kiếm các ghi chú trong một nơi tập trung. Các mục hành động có thể được theo dõi và bạn có thể tạo các mẫu ghi chú tùy chỉnh. Ghi chú cũng có thể được chia sẻ tự động. | |
Mem | Tổ chức ghi chú cuộc họp, dự án và cơ sở kiến thức sử dụng trí tuệ nhân tạo | Để sử dụng Mem, đơn giản hãy đăng ký một tài khoản và mời các thành viên của nhóm. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tổ chức và lưu trữ ghi chú cuộc họp, dự án và cơ sở kiến thức trên nền tảng. Mem sử dụng trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm mọi thứ ngay lập tức, giúp bạn tìm thông tin nhanh chóng. | |
Bluedot | Ghi chú cuộc họp được trang bị trí tuệ nhân tạo (AI) | Để sử dụng Bluedot, chỉ cần cài đặt phần mở rộng Chrome miễn phí và nhấn vào nút xanh (🔵) trong cuộc họp để bắt đầu ghi lại, chuyển văn bản và tạo ra ghi chú cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo (AI). Ghi chú cuộc họp được tạo ra có thể dễ dàng chia sẻ trên Slack, Notion hoặc CRM yêu thích của bạn. |
Cuộc họp tình hình dự án để theo dõi tiến trình và giao nhiệm vụ
Cuộc họp với khách hàng để ghi chú yêu cầu và thoả thuận
Cuộc họp hội đồng để ghi lại phiếu bầu và nghị quyết
Các phiên tư duy để liệt kê ý tưởng được tạo ra
Phỏng vấn để ghi lại phản ứng của ứng viên
Người dùng phát hiện ra rằng việc viết ghi chú cuộc họp ổn định và chất lượng cao dẫn đến các cuộc họp hiệu quả hơn, thực hiện công việc theo dõi tốt hơn và cải thiện giao tiếp giữa các thành viên nhóm. Tuy nhiên, một số người gặp khó khăn trong việc thu thập đúng mức độ chi tiết và tổ chức thông tin một cách hiệu quả.
Nhân viên tham khảo ghi chú để nhớ lại những cam kết sau cuộc họp
Một thành viên nhóm không tham dự cuộc họp đọc ghi chú để nắm bắt nội dung thảo luận
Ghi chú cuộc họp được sử dụng để tạo ra biên bản cuộc họp chính thức cho hồ sơ của công ty
Để viết ghi chú cuộc họp hiệu quả: 1. Chuẩn bị một bản dự bị dựa trên chương trình họp2. Ghi lại ngày, giờ, địa điểm và người tham dự3. Ghi chép những điểm chính, không phải thảo luận một cách đúng văn phong4. Ghi chú quyết định, công việc cần thực hiện và ai chịu trách nhiệm5. Khi kết thúc cuộc họp, làm sáng tỏ bất kỳ điểm nào không rõ ràng6. Tổ chức và phân phối ghi chú một cách nhanh chóng sau đó
Tăng cường giao tiếp và sự phối hợp
Cung cấp hồ sơ lịch sử về tiến triển và quyết định
Làm sáng tỏ những điểm chính và các bước tiếp theo
Thông báo cho các bên liên quan
Tạo ra cuộc họp hiệu quả hơn