Wikis: Tập trung kiến thức và thông tin vào một nơi
Dự án: Quản lý và cộng tác trong bất kỳ loại dự án nào một cách hiệu quả
Tài liệu: Tạo tài liệu mạnh mẽ và đẹp
Notion AI: Truy cập các tính năng và trợ giúp trí tuệ nhân tạo trực tiếp trong Notion
TheTechBrain AI, MyPromptStudio.com, PromptAI Tools, Anvsoft Official, TheToolBus.ai, Magicflow, https://firekit.io, Vrain, Magic, Magic Tool AI là công cụ Productivity Tools trả phí/miễn phí tốt nhất.
Công cụ năng suất là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp cá nhân và nhóm mạng lưới quy trình làm việc của họ, quản lý công việc và tăng cường hiệu quả toàn bộ. Các công cụ này bao gồm một loạt các chức năng, từ quản lý dự án và cộng tác đến theo dõi thời gian và tự động hóa. Bằng cách tận dụng các công cụ năng suất, người dùng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của họ, giảm công sức thủ công và cải thiện giao tiếp và phối hợp trong tổ chức của họ.
Các chức năng cốt lõi
|
giá
|
cách sử dụng
| |
---|---|---|---|
Notion | Wikis: Tập trung kiến thức và thông tin vào một nơi | Để sử dụng Notion, cá nhân hoặc nhóm có thể tạo và tùy chỉnh không gian làm việc của mình bằng cách thiết lập wiki, tạo bảng dự án và thêm tài liệu. Người dùng có thể cộng tác bằng cách chia sẻ và chỉnh sửa nội dung, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Họ cũng có thể sử dụng trợ lý trí tuệ nhân tạo của Notion để truy cập các tính năng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ. Notion cung cấp một thư viện mẫu để cung cấp các thiết lập cho các trường hợp sử dụng khác nhau, giúp dễ dàng bắt đầu. | |
Miro | Quản lý dự án trực quan |
Gói Cơ bản Miễn phí/tháng Gói tiết kiệm cho cá nhân và nhóm nhỏ.
| Để sử dụng Miro, đăng ký tài khoản miễn phí bằng email làm việc của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo và tham gia các nhóm, tạo bảng và mời thành viên nhóm tham gia hợp tác. Miro cung cấp các tính năng khác nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu của nhóm của bạn, bao gồm quản lý dự án trực quan, vẽ sơ đồ và ánh xạ quy trình, trực quan hóa nội dung và dữ liệu, workshop và hợp tác không đồng bộ. Bạn cũng có thể tích hợp Miro với các công cụ yêu thích của bạn để tối ưu quy trình làm việc của bạn. Chỉ cần kết nối công cụ của bạn thông qua hơn 100 tích hợp có sẵn và bắt đầu hợp tác một cách liền mạch. |
Wondershare | Sáng tạo video | Để sử dụng Wondershare, truy cập trang web và khám phá các giải pháp khác nhau có sẵn. Chọn sản phẩm mong muốn và làm theo hướng dẫn để tải xuống và cài đặt nó trên thiết bị của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm để nâng cao sự sáng tạo, năng suất và tiện ích của bạn. | |
Product Hunt | Danh sách hàng ngày được chọn lọc của các sản phẩm mới | Để sử dụng Product Hunt, chỉ cần truy cập vào trang web và duyệt qua danh sách hàng ngày được chọn lọc của các sản phẩm mới. Bạn cũng có thể tìm kiếm các danh mục cụ thể hoặc sử dụng các tùy chọn bộ lọc để làm cho tìm kiếm của bạn chính xác hơn. | |
Ask AI - AI Powered Chat Bot Assistant | Các tính năng chính của Ask AI bao gồm câu trả lời tức thì, hỗ trợ viết bằng trí tuệ nhân tạo và tích hợp với các nền tảng nhắn tin phổ biến như WhatsApp. | Để sử dụng Ask AI, đơn giản chỉ cần bắt đầu trò chuyện với nó và đặt câu hỏi hoặc yêu cầu trợ giúp trong việc viết. Trợ lý chatbot sẽ sử dụng thuật toán trí tuệ nhân tạo tiên tiến để cung cấp câu trả lời chính xác và hữu ích cho bạn. | |
Trọng lượng & Toàn diện | Để sử dụng Trọng lượng & Toàn diện, nhà phát triển cần đăng ký một tài khoản trên trang web. Sau khi đăng ký, họ có thể tích hợp Trọng lượng & Toàn diện với mã nguồn học máy của mình bằng cách sử dụng thư viện Python được cung cấp. Nhà phát triển sau đó có thể ghi log, theo dõi và trực quan hóa các thí nghiệm học máy của mình, theo dõi các chỉ số quan trọng, siêu tham số và hiệu suất mô hình. | ||
Siêu Nhân | Hộp thư chia: Tự động phân loại email đến và tập trung vào những gì cần bạn chú ý. | Đăng ký tài khoản Siêu Nhân. Kết nối tài khoản email Gmail hoặc Outlook hiện có của bạn với Siêu Nhân. Khám phá và tùy chỉnh giao diện Siêu Nhân dựa trên sở thích của bạn. Sử dụng các tính năng như Hộp thư chia để ưu tiên và xử lý email đến. Nhanh chóng viết email bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo của Siêu Nhân để chuyển các cụm từ thành email đầy đủ. Quản lý nhắc nhở theo dõi để đảm bảo không quên email quan trọng. Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng mẫu tin nhanh để tự động hóa các cụm từ thường xuyên sử dụng hoặc email đầy đủ. Giảm căng thẳng email bằng cách tạm dừng email để xử lý sau và làm sạch hộp thư đến của bạn. Tận dụng trạng thái đọc để xem khi nào email của bạn đã được người nhận đọc. Cộng tác hiệu quả với nhóm của bạn bằng cách chia sẻ trạng thái đọc và tránh va chạm email. Truy cập thông tin từ LinkedIn, Facebook và Twitter để tăng cường giao tiếp với các liên hệ. Tích hợp lịch của bạn với Siêu Nhân để lập lịch và tạo sự kiện một cách mượt mà. Tận dụng tính năng tự động chỉnh lỗi để sửa lỗi khi bạn nhập và tăng tốc độ và độ chính xác của email. | |
Tactiq | Ghi chú thời gian thực cho cuộc họp trên Google Meet, Zoom và MS Teams | Để sử dụng Tactiq, chỉ cần cài đặt tiện ích Chrome miễn phí. Sau khi cài đặt, Tactiq sẽ tự động hiện lên khi bạn bắt đầu cuộc họp mới trên Zoom hoặc Google Meet. Nó sẽ ghi chú cuộc họp theo thời gian thực và cho phép bạn tóm tắt cuộc họp bằng cách sử dụng Open AI ChatGPT. Transcripts đầy đủ, tóm tắt và trích dẫn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. | |
Motion | Lịch | Quản lý lịch, nhiệm vụ và cuộc họp chỉ với 62 cent mỗi ngày. | |
Tăng cường viết văn với Jenni AI | Gợi ý tự động bởi trí tuệ nhân tạo để vượt qua khó khăn của việc sáng tác | Để sử dụng Jenni AI, bạn chỉ cần đăng ký miễn phí trên trang web. Sau khi đăng nhập, bắt đầu viết bài nghiên cứu của bạn hoặc bài luận. Jenni AI sẽ đồng hành cùng bạn bằng cách đưa ra gợi ý, mở rộng ghi chú và giúp bạn vượt qua khó khăn của việc sáng tác. Nó cũng có thể hỗ trợ tạo nội dung từ các tệp của bạn và tạo tiêu đề phần với công cụ xây dựng phần tổ chức. Jenni AI được thiết kế để làm quá trình viết trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. |
Công cụ năng suất AI
Quản lý nhiệm vụ của AI
Hợp tác của đội AI
Quản lý quy trình làm việc trí tuệ nhân tạo
Quản lý dự án trí tuệ nhân tạo
Lập lịch AI
Một công ty tiếp thị sử dụng công cụ lịch nội dung để lập kế hoạch, lên lịch và xuất bản bài viết trên mạng xã hội
Một nhóm phát triển phần mềm sử dụng công cụ quản lý dự án theo phong cách linh hoạt để theo dõi sprint và quản lý backlog
Một nhóm làm việc từ xa sử dụng công cụ họp video và các công cụ nhắn tin tức thì để giao tiếp liền mạch
Một nhóm bán hàng sử dụng một nền tảng CRM để quản lý cơ hội, theo dõi cơ hội và tự động hóa việc theo dõi
Đánh giá của người dùng về công cụ năng suất thường nhấn mạnh các lợi ích của việc tổ chức tốt hơn, tăng hiệu quả và cộng tác tốt hơn. Nhiều người dùng đánh giá cao khả năng tập trung công việc, giao tiếp hiệu quả và truy cập thông tin từ mọi nơi. Tuy nhiên, một số người dùng chỉ ra rằng có thể có một đoạn cong học khi áp dụng công cụ mới và một số tính năng có thể quá phức tạp hoặc không phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Nhìn chung, đa số người dùng cho rằng công cụ năng suất có tác động tích cực đối với quy trình làm việc của họ và giúp họ đạt được kết quả tốt hơn.
Một cá nhân sử dụng ứng dụng quản lý công việc để sắp xếp và ưu tiên trách nhiệm hàng ngày của họ
Một nhóm sử dụng công cụ quản lý dự án để giao nhiệm vụ, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ
Đồng nghiệp cộng tác trên một tài liệu đồng thời bằng cách sử dụng một nền tảng soạn chung trên đám mây
Một quản lý tận dụng phần mềm theo dõi thời gian để giám sát hiệu suất nhóm và tạo ra các báo cáo
Để sử dụng hiệu quả các công cụ năng suất, người dùng nên đầu tiên xác định nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mình. Sau đó, họ nên nghiên cứu và so sánh các công cụ khác nhau để tìm ra những công cụ phù hợp nhất với yêu cầu của họ. Khi chọn một công cụ, người dùng nên làm quen với các tính năng và chức năng của nó thông qua hướng dẫn, tài liệu hoặc buổi đào tạo. Việc tích hợp với hệ thống và quy trình làm việc hiện có quan trọng để việc áp dụng diễn ra một cách trơn tru. Người dùng nên định kỳ xem xét và đánh giá tác động của công cụ đối với hiệu suất của họ và điều chỉnh khi cần.
Tăng cường hiệu suất và tiết kiệm thời gian
Nâng cao cộng tác và giao tiếp
Tăng cường khả năng nhìn thấy và theo dõi dự án
Quy trình làm việc được mạch lạc và giảm công sức thủ công
Phân bổ và quản lý nguồn lực tốt hơn
Tăng cường trách nhiệm và minh bạch