Que peut faire Software Purchasing ?
Une start-up en croissance mettant en place un processus d'achat de logiciels pour la première fois
Une grande entreprise consolidant les contrats de logiciels pour optimiser les dépenses
Une entreprise hautement réglementée garantissant que tous les logiciels sont dûment licenciés
Une organisation passant à des abonnements SaaS basés sur le cloud
Software Purchasing Review
Les utilisateurs apprécient les processus d'achat de logiciels qui sont rationalisés, transparents et répondent à leurs besoins. Les points de frustration les plus courants incluent les goulots d'étranglement dans les approbations, le manque de communication sur l'état des demandes et le logiciel ne répondant pas aux exigences. Il est conseillé aux organisations d'incorporer les commentaires des utilisateurs finaux pour optimiser leurs processus et leur choix de fournisseurs.
Qui peut utiliser Software Purchasing ?
Un employé soumet une demande de logiciel à son responsable
Le responsable évalue le besoin et l'impact financier
Les achats recherchent des options et obtiennent des devis auprès de fournisseurs approuvés
Les achats et le service juridique négocient l'accord de licence
L'employé reçoit le logiciel et commence à l'utiliser
Comment fonctionne Software Purchasing ?
Pour mettre en œuvre un processus d'achat de logiciels : 1) Évaluer les besoins en logiciels de l'organisation, 2) Rechercher et évaluer les fournisseurs potentiels, 3) Négocier les prix et les modalités du contrat, 4) Obtenir les approbations et le financement nécessaires, 5) Passer les commandes et gérer les livraisons, 6) Suivre et gérer les licences et les renouvellements, 7) Surveiller la performance des fournisseurs et traiter tout problème éventuel.
Avantages de Software Purchasing
Garantit que l'organisation dispose des outils logiciels nécessaires
Optimise les dépenses en logiciels et évite les coûts inutiles
Garantit le respect des termes de la licence et évite les risques juridiques
Favorise des relations positives avec les fournisseurs
Soutient les objectifs opérationnels et stratégiques de l'organisation