What is Software Purchasing can do?
Một startup đang phát triển triển khai quy trình mua phần mềm lần đầu
Một doanh nghiệp lớn tập trung hợp đồng phần mềm để tối ưu chi phí
Một công ty được quy định chặt chẽ đảm bảo tất cả phần mềm có giấy phép đúng
Một tổ chức chuyển sang đăng ký SaaS dựa trên đám mây
Software Purchasing Review
Người dùng đánh giá cao các quy trình mua phần mềm mà được tối ưu hóa, minh bạch, và có khả năng phản hồi đáp ứng nhu cầu của họ. Điểm căng thẳng phổ biến bao gồm chậm trễ trong việc phê duyệt, thiếu thông tin về trạng thái yêu cầu, và phần mềm không đáp ứng yêu cầu. Đề nghị tổ chức tích hợp phản hồi từ người dùng cuối để tối ưu hóa quy trình và lựa chọn nhà cung cấp của họ.
Ai phù hợp hơn để sử dụng Software Purchasing?
Một nhân viên gửi yêu cầu phần mềm cho người quản lý của mình
Người quản lý đánh giá nhu cầu và ảnh hưởng của ngân sách
Mua sắm nghiên cứu các lựa chọn và nhận báo giá từ nhà cung cấp đã phê duyệt
Mua sắm và Pháp lý thương lượng hợp đồng giấy phép
Nhân viên nhận phần mềm và bắt đầu sử dụng
Software Purchasing hoạt động như thế nào?
Để triển khai quy trình mua phần mềm: 1) Đánh giá nhu cầu phần mềm tổ chức, 2) Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, 3) Thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng, 4) Nhận các phê duyệt và nguồn tài chính cần thiết, 5) Đặt hàng và quản lý giao hàng, 6) Theo dõi và quản lý giấy phép và gia hạn, 7) Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và xử lý các vấn đề nếu có.
Ưu điểm của Software Purchasing
Đảm bảo tổ chức có các công cụ phần mềm cần thiết
Tối ưu hóa chi phí phần mềm và tránh chi phí không cần thiết
Đảm bảo tuân thủ các điều khoản giấy phép và tránh rủi ro hợp pháp
Phát triển mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp
Hỗ trợ hoạt động và mục tiêu chiến lược của tổ chức