Wikis: Tập trung kiến thức và thông tin vào một nơi
Dự án: Quản lý và cộng tác trong bất kỳ loại dự án nào một cách hiệu quả
Tài liệu: Tạo tài liệu mạnh mẽ và đẹp
Notion AI: Truy cập các tính năng và trợ giúp trí tuệ nhân tạo trực tiếp trong Notion
Productivity Page, Readify: Your Productivity Companion, Magicflow, Routine | The Most Advanced Calendar for Productive People, Các ứng dụng Solid, Gemini AI, SuperTasks.io, Superhuman, EwolveAI, Jarvis là công cụ AI productivity tools trả phí/miễn phí tốt nhất.
Công cụ năng suất AI là các ứng dụng phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy để tự động hóa các nhiệm vụ, tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất tổng thể. Các công cụ này đã thu hút sự chú ý đáng kể trong những năm gần đây khi doanh nghiệp và cá nhân đều tìm cách tối ưu hóa thời gian và tài nguyên của mình trong một môi trường cạnh tranh ngày càng nhanh chóng và khốc liệt.
Các chức năng cốt lõi
|
giá
|
cách sử dụng
| |
---|---|---|---|
Notion | Wikis: Tập trung kiến thức và thông tin vào một nơi | Để sử dụng Notion, cá nhân hoặc nhóm có thể tạo và tùy chỉnh không gian làm việc của mình bằng cách thiết lập wiki, tạo bảng dự án và thêm tài liệu. Người dùng có thể cộng tác bằng cách chia sẻ và chỉnh sửa nội dung, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Họ cũng có thể sử dụng trợ lý trí tuệ nhân tạo của Notion để truy cập các tính năng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ. Notion cung cấp một thư viện mẫu để cung cấp các thiết lập cho các trường hợp sử dụng khác nhau, giúp dễ dàng bắt đầu. | |
Miro | Quản lý dự án trực quan |
Gói Cơ bản Miễn phí/tháng Gói tiết kiệm cho cá nhân và nhóm nhỏ.
| Để sử dụng Miro, đăng ký tài khoản miễn phí bằng email làm việc của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo và tham gia các nhóm, tạo bảng và mời thành viên nhóm tham gia hợp tác. Miro cung cấp các tính năng khác nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu của nhóm của bạn, bao gồm quản lý dự án trực quan, vẽ sơ đồ và ánh xạ quy trình, trực quan hóa nội dung và dữ liệu, workshop và hợp tác không đồng bộ. Bạn cũng có thể tích hợp Miro với các công cụ yêu thích của bạn để tối ưu quy trình làm việc của bạn. Chỉ cần kết nối công cụ của bạn thông qua hơn 100 tích hợp có sẵn và bắt đầu hợp tác một cách liền mạch. |
Wondershare | Sáng tạo video | Để sử dụng Wondershare, truy cập trang web và khám phá các giải pháp khác nhau có sẵn. Chọn sản phẩm mong muốn và làm theo hướng dẫn để tải xuống và cài đặt nó trên thiết bị của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm để nâng cao sự sáng tạo, năng suất và tiện ích của bạn. | |
Monica - Your ChatGPT AI Assistant Chrome Extension | Trò chuyện với Monica về bất cứ điều gì | Trò chuyện với Monica về bất cứ điều gì, ở bất cứ đâu. Hãy để Monica giúp bạn tạo và chèn văn bản vào bất kỳ trang web nào. Bạn cũng có thể chọn văn bản để Monica giải thích, dịch và thay đổi lối viết. | |
Otter.ai | Chuyển văn bản trực tiếp | Để sử dụng Otter.ai, chỉ cần tải ứng dụng cho thiết bị iOS hoặc Android hoặc sử dụng tiện ích Chrome để truy cập trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể tích hợp Otter.ai với lịch Google hoặc Microsoft để tự động tham gia và ghi âm cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Trong cuộc họp, Otter.ai chuyển văn bản trực tiếp từ âm thanh, tự động chụp slide và tạo tóm tắt trực tiếp. Sau cuộc họp, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình bằng cách thêm bình luận, nhấn mạnh điểm quan trọng và giao việc trong bản ghi trực tiếp. Otter.ai cũng cung cấp ghi chú tự động về cuộc họp và gửi một bản tóm tắt qua email cho việc tham khảo dễ dàng. | |
OpenArt | Trình tạo hình ảnh trí tuệ nhân tạo với hơn 20 mô hình và phong cách để lựa chọn | Để sử dụng OpenArt, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu tạo hình ảnh bằng cách chọn mô hình AI và phong cách mong muốn. Bạn có thể cung cấp một gợi ý hoặc tương tác với AI một cách mới mẻ mà không cần gợi ý phức tạp. OpenArt cho phép bạn kiểm soát màu sắc và điều chỉnh mức độ ảnh tạo ra khác biệt so với ảnh gốc của bạn. Bạn cũng có thể khám phá các biến thể sáng tạo của ảnh gốc để mở rộng trí tưởng tượng của bạn. | |
Sider | Thanh bên ChatGPT tích hợp GPTs | Chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng Sider trên Chrome/Edge và bắt đầu tận hưởng các tính năng của nó. Nó hỗ trợ đọc, viết, trò chuyện, dịch và nhiều hơn nữa trên bất kỳ trang web nào. | |
Speechify | Chuyển đổi văn bản thành giọng nói tự nhiên. | Để sử dụng Speechify, bạn có thể tải xuống ứng dụng trên thiết bị di động của bạn hoặc cài đặt tiện ích Chrome trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể nghe bất kỳ văn bản nào bằng cách đơn giản chọn nó và nhấp vào nút phát. Speechify cũng cung cấp các tính năng bổ sung như tổ chức tập tin, nghe Google doc, bài viết web, Gmail, Twitter và nhiều hơn nữa. | |
Intercom | Help Desk | Intercom cung cấp một loạt các sản phẩm và tính năng để nâng cao năng suất, giảm khối lượng hỗ trợ, cung cấp hỗ trợ cá nhân theo tỉ lệ, và tương tác với khách hàng qua các kênh khác nhau. | |
Tactiq | Ghi chú thời gian thực cho cuộc họp trên Google Meet, Zoom và MS Teams | Để sử dụng Tactiq, chỉ cần cài đặt tiện ích Chrome miễn phí. Sau khi cài đặt, Tactiq sẽ tự động hiện lên khi bạn bắt đầu cuộc họp mới trên Zoom hoặc Google Meet. Nó sẽ ghi chú cuộc họp theo thời gian thực và cho phép bạn tóm tắt cuộc họp bằng cách sử dụng Open AI ChatGPT. Transcripts đầy đủ, tóm tắt và trích dẫn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. |
Quản lý nhiệm vụ của AI
Công cụ năng suất AI
Lập lịch AI
Trợ lý Cuộc sống
Dịch máy (Transcription)
Chuyển mã AI (Transcriber)
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Nhận diện giọng nói bằng trí tuệ nhân tạo
Trợ lý giọng nói AI
Trợ lý viết
Quản lý quy trình làm việc trí tuệ nhân tạo
Quản lý dự án trí tuệ nhân tạo
Marketing: Công cụ AI cho việc tạo nội dung, quản lý truyền thông xã hội và phân đoạn khách hàng.
Tài chính: Phát hiện gian lận, đánh giá rủi ro và tối ưu hóa danh mục đầu tư dựa trên AI.
Dịch vụ y tế: Ứng dụng AI cho chẩn đoán y khoa, phát hiện thuốc và quản lý chăm sóc bệnh nhân.
Nhân sự: Tuyển dụng được truyền động bởi AI, giám sát hiệu suất nhân viên và phân tích tâm trạng.
Nhận xét của người dùng về các công cụ năng suất AI nói chung là tích cực, với nhiều người khen ngợi các lợi ích về tiết kiệm thời gian và hiệu quả. Một số điểm phản hồi phổ biến bao gồm dễ sử dụng, độ chính xác của thông tin được tạo bởi AI và khả năng tùy chỉnh công cụ để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Tuy nhiên, một số người dùng lưu ý rằng có thể có một đoạn học khi đầu tiên áp dụng các công cụ này và rằng việc đào tạo và hỗ trợ liên tục có thể cần thiết để tận dụng đầy đủ khả năng của chúng. Bên cạnh đó, một số người dùng bày tỏ lo ngại về chi phí của một số công cụ AI và khả năng dựa quá nhiều vào tự động hóa. Nói chung, thì nhìn đánh giá là công cụ năng suất AI có thể rất giá trị khi triển khai một cách chiến lược và với mục tiêu rõ ràng.
Một nhà văn tự do sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp và phong cách được trang bị trí tuệ nhân tạo để cải thiện chất lượng và tính nhất quán của công việc của họ.
Một đại diện bán hàng tận dụng CRM được truyền động bằng AI để ưu tiên các cơ hội và cá nhân hóa nỗ lực tiếp cận.
Một quản lý dự án sử dụng một công cụ quản lý nhiệm vụ được trang bị trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa phân bổ tài nguyên và đáp ứng hạn chót.
Để sử dụng các công cụ năng suất AI, bắt đầu bằng việc xác định các khu vực trong quy trình làm việc của bạn có thể hưởng lợi từ việc tự động hóa hoặc tối ưu hóa. Nghiên cứu và so sánh các giải pháp được trang bị trí tuệ nhân tạo khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn, xem xét các yếu tố như dễ sử dụng, tích hợp với hệ thống hiện có và giá cả. Sau khi đã chọn một công cụ, làm theo hướng dẫn cung cấp để thiết lập và cấu hình. Dần dần tích hợp công cụ AI vào thói quen hàng ngày của bạn, theo dõi hiệu suất của nó và điều chỉnh khi cần để tối đa hóa hiệu quả.
Tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Giảm lỗi của con người và cải thiện độ chính xác
Nâng cao quyết định thông qua thông tin dựa trên dữ liệu
Cải thiện cộng tác và giao tiếp
Tăng cường khả năng mở rộng và thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi